Chuyến đến nội dung chính

BHive: Hướng dẫn cách tạo và gửi báo cáo ZDHC InCheck bằng Cổng thông tin ZDHC được cập nhật

  • Đã cập nhật

Mục lục

Bài viết này hướng dẫn cách kết nối tài khoản The BHive của bạn với Cổng ZDHC (Không Xả Thải Hóa Chất Nguy Hiểm), chuẩn bị và đối chiếu danh mục hóa chất hàng tháng, gửi danh sách và nhận báo cáo PDF InCheck cuối cùng. Quy trình này sẽ hướng dẫn bạn từ bước thiết lập ban đầu đến khi nhận được báo cáo cuối cùng.

Ghi chú

  • Bài nộp là quyết định cuối cùng và chỉ được phép nộp một bài mỗi tháng. Điều quan trọng là phải xem xét kỹ danh mục trước khi nộp.
  • Chọn The BHive trong Gateway để đảm bảo kết nối tài khoản thành công. Nếu bạn không chọn The BHive, quá trình kết nối tài khoản có thể thất bại.
  • Xác nhận số lượng hàng tồn kho trong Cổng thông tin hoặc chờ quy trình tự động hoàn tất theo thời hạn. Tệp PDF sẽ không được tạo ngay lập tức sau khi gửi.
  • Chỉ sử dụng hóa chất tùy chỉnh khi không tìm thấy hóa chất đó trong Gateway. Hóa chất tùy chỉnh sẽ hiển thị là "Chưa được đánh giá" trong báo cáo.
  • Không nên dựa vào các mã số định danh ZDHC cũ. Các mã số định danh mới đang được sử dụng cho cả các tổ chức và sản phẩm hóa chất.
  • Hãy từ chối báo cáo InCheck hiện có trước khi tạo báo cáo thứ hai. Bạn không thể tạo báo cáo thứ hai khi báo cáo kia vẫn đang hoạt động.
     

Bước 1: Chọn The BHive trong Cổng ZDHC

  1. Đăng nhập vào tài khoản ZDHC Gateway đã được kích hoạt lại của bạn.
  2. Trên thanh điều hướng phía trên, hãy nhấp vào InCheck.
  3. Ở phía bên trái của trang, hãy nhấp vào Cài đặt InCheck.
  4. Trong mục Mở Nhà cung cấp Giải pháp, hãy nhấp vào Cấu hình.
  5. Chọn The BHive rồi nhấp vào Lưu lựa chọn.
  6. Ở đầu trang, hãy nhấp vào tên tổ chức của bạn>Hồ sơ tổ chức.
  7. Trong mục Tổ chức, hãy sao chép mã định danh tổ chức.
    • Số này cần thiết để kết nối các tài khoản ở bước 2 (bên dưới).

Bước 2: Kết nối tài khoản ZDHC Gateway của bạn với BHive

  1. Mở ứng dụng The BHive của bạn.
  2. Trên thanh điều hướng bên trái, dưới mục Cài đặt, hãy nhấp vào Thanh toán và Đăng ký.
  3. Trong mục Đăng ký ZDHC Performance InCheck, hãy nhấp vào Áp dụng.
    • Một hộp thoại bật lên.
  4. Nhấp vào Tiếp tục để xác nhận các điều khoản sử dụng.
  5. Nhấp vào Tôi đã có tài khoản ZDHC Gateway.
  6. Nhập hoặc dán mã số định danh tổ chức mà bạn đã sao chép ở bước 1 (phía trên).
  7. Nhấp vào Tìm kiếm.
  8. Nếu tìm thấy tài khoản, hãy nhấp vào Sử dụng tài khoản này và gửi đơn đăng ký.
    • Đội ngũ BHive sẽ xác nhận đơn đăng ký của bạn trong vòng vài ngày.
  9. Nhấp vào Xong khi hoàn tất.

Bước 3: Chuẩn bị Danh sách Kiểm kê Hóa chất (CIL)

  1. Trên thanh điều hướng bên trái, dưới mục Nhập dữ liệu, hãy nhấp vào Quản lý hóa chất.
  2. Nhấp vào tên của danh mục hàng tồn kho hàng tháng của bạn.
  3. Xem lại tất cả các hóa chất đã được tải lên trong tháng.
  4. Xem lại thông tin tồn kho (mức tiêu thụ, mức sử dụng chung).
  5. Ở đầu trang, bên cạnh Danh sách hàng tồn kho, hãy sử dụng nút chuyển đổi để đặt trạng thái hàng tồn kho của bạn thành Hoàn thành.
    • Lưu ý: Nút Báo cáo InCheck hiện đã được kích hoạt.

Bước 4: Xem xét các kết quả trùng khớp tự động và giải quyết các hóa chất không khớp

  1. Nhấp vào Báo cáo InCheck.
  2. Dưới cột Hóa chất cổng, bạn có thể thấy một số hóa chất đã khớp và chưa khớp.
    • Việc này dựa trên mã số định danh hóa chất được cung cấp hoặc bất kỳ sự trùng khớp nào trước đó giữa cơ sở dữ liệu của The BHive và các cơ sở dữ liệu cổng thông tin.
  3. Hãy xác nhận rằng báo cáo của bạn nên dựa trên Mức sử dụng hoặc Mức phân phối trước khi đối khớp.
  4. Nhấp vào Khôi phục các hóa chất bị loại trừ sẽ hiển thị một hộp thoại bật lên cho thấy các hóa chất đã được tự động loại trừ.
  5. Trong cột Hành động, hãy nhấp vào Thêm lại để thêm chúng vào báo cáo theo cách thủ công.
  6. Trong cột Gateway Chemical, hãy nhấp vào Không tìm thấy kết quả phù hợp.
  7. Tìm kiếm tên của chất hóa học.
    • Nếu tìm thấy chất hóa học, hãy nhấp vào tên chất hóa học đó.
    • Nếu không tìm thấy hóa chất, hãy nhấp vào Thêm làm hóa chất tùy chỉnh.
    • Bạn có thể thêm từng loại hóa chất tùy chỉnh riêng lẻ, hoặc sử dụng tính năng thêm hóa chất tùy chỉnh hàng loạt khi có nhiều hóa chất bị thiếu trong Gateway.
      • Lưu ý: Các hóa chất đặt làm riêng không được đánh giá.

Bước 5: Xem lại danh sách hóa chất của bạn

Hãy xem xét những điều sau:

  • Kiểm tra lại dữ liệu tiêu thụ để đảm bảo tính chính xác.
  • Xác nhận trạng thái phù hợp cho từng chất hóa học.
  • Kiểm tra trạng thái cổng thanh toán cho tất cả các mặt hàng.
  • Hãy thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng nào trước khi nộp.

Bước 6: Gửi danh sách hóa chất của bạn lên Cổng thông tin

Cảnh báo
Việc nộp danh sách là quyết định cuối cùng.

  1. Ở đầu trang, hãy nhấp vào Gửi danh sách hóa chất đến Cổng thông tin ZDHC.
    • Một hộp thoại bật lên.
  2. Nhấp vào Gửi để xác nhận.
    • Lưu ý: Chỉ có thể mở một bài nộp tại một thời điểm.
      • Bạn không thể nộp lại hồ sơ cho cùng tháng trong khi hồ sơ đang được xem xét tại cổng thanh toán. Trạng thái sẽ chuyển sang "bị từ chối" và bạn có thể chỉnh sửa danh sách và nộp hồ sơ mới nếu hồ sơ bị từ chối.
      • Từ chối yêu cầu gửi dữ liệu trên Cổng thông tin ZDHC để thay đổi danh sách hóa chất sau khi đã gửi. Sau đó, chỉnh sửa lại danh mục và gửi lại trong Mô-đun BHive InCheck.
  3. Một thông báo thành công hiện ra cho biết danh sách đã được gửi đến Cổng ZDHC.
  4. Nhấp vào Xem báo cáo.

Bước 7: Đăng tải bài nộp và tải xuống báo cáo PDF

  1. Truy cập vào tài khoản ZDHC Gateway của bạn.
  2. Trên thanh điều hướng phía trên, hãy nhấp vào InCheck.
  3. Ở phía bên trái của trang, hãy nhấp vào Báo cáo InCheck.
    • Danh sách hàng tồn kho đã gửi hiện đang được hiển thị để bạn xem xét.
  4. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Xuất bản - Cổng thông tin tạo ra báo cáo PDF của InCheck.
    • Từ chối - Hồ sơ bị từ chối và không có báo cáo nào được tạo. Bạn có thể chỉnh sửa hàng tồn kho trong The BHive và gửi lại.
  5. Trong cột Hành động, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống.
  6. Truy cập trang The BHive.
  7. Trên thanh điều hướng bên trái, dưới mục Phân tích & Báo cáo, hãy nhấp vào ZDHC Performance InCheck.
  8. Trong cột Tải xuống, hãy nhấp vào XLSX để tải xuống tệp Excel của báo cáo HOẶC nhấp vào PDF để tải xuống phiên bản PDF của báo cáo.

Xử lý các hạn chế về thời gian và tạo lại báo cáo

  • Cổng thông tin sẽ tự động công bố báo cáo nếu bạn không công bố hoặc từ chối bài nộp trước thời hạn.
  • Bạn có 45 ngày kể từ khi tháng báo cáo kết thúc để công bố hoặc từ chối báo cáo kiểm kê. Ví dụ, bạn phải công bố hoặc từ chối báo cáo kiểm kê tháng Giêng trước ngày 17 tháng 3.
  • Bạn không thể tạo báo cáo InCheck thứ hai cho khoảng thời gian một tháng trong khi báo cáo InCheck hiện tại vẫn đang hoạt động. Trước tiên, hãy từ chối báo cáo hiện tại (trong Cổng ZDHC), điều chỉnh hàng tồn kho (trong Mô-đun InCheck của The BHive) và gửi lại.
  • Báo cáo phản ánh tình trạng hàng tồn kho như bạn đã gửi sau khi Cổng thông tin tự động công bố báo cáo. Hãy lên kế hoạch sửa chữa trước thời hạn.