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FDM 验证概述
随着法规持续要求更准确的数据,报告要求需要更透明的结果,企业对其披露的数据有信心至关重要。Worldly 推荐 FDM 数据验证作为确保品牌收集信息准确性的方法,以便他们能够提前发现任何错误,并降低报告不准确信息的风险。
谁可以执行FDM验证?
品牌和工厂均可聘请任何Worldly批准的保证提供商来验证FDM数据。品牌可以支付工厂完成验证的费用,也可以让工厂自行支付验证费用。点击此处查看Worldly批准的Facility Data Manager验证机构列表。
这些组织可以与品牌客户合作设计验证计划,并定制验证计划特征,例如远程/现场审核的频率、所需审核员的资质水平和定价。
FDM 验证与 FEM 核实
需要注意FEM验证和FDM确认之间的区别。
- FEM 验证程序:通常是一个受管理的流程,其中许多保证提供方需遵守由验证程序管理方/标准所有者制定的类似认证的标准。在 FEM 的情况下,Cascale 和 Sumerra 制定了一套验证协议,保证提供方必须遵守该协议,以便在所有提供方和客户之间保持统一的方法和标准。
- FDM验证:不受第三方项目或标准所有者管理。它受品牌与保证提供商之间的个别协议约束,在项目设计上提供灵活性以满足品牌的独特需求——例如远程审核与现场审核、审核频率和级别,以及最终成本。
FDM 审核类型和频率
由于工厂每月将数据上传到FDM,因此可能需要比每年一次更频繁地验证这些数据。由于FDM主要关注少数关键环境影响类别的定量数据,因此需要审查的数据量少于Higg FEM。
现场验证
验证员访问工厂现场并验证来源、范围和文件,以确认工厂提交到FDM中的内容。现场FDM验证可能适用于工厂首次提交FDM数据的月份以及之后一年一次的验证。现场验证可以与工厂的Higg FEM核查同时安排,以降低成本。
远程验证
对于远程验证,验证人员会远程审查工厂在FDM中上传的定量数据以及工厂的证明文件。远程验证可以作为现场验证的补充。这不是强制要求,但Worldly建议工厂每年进行一次现场验证,并在季度或半年一次进行远程验证。
FDM 品牌验证流程
随着全球可持续发展法规的出现,品牌需要从其供应链中获得经过验证的一手数据,以便自信地披露和合规。经过验证的FDM数据将成为品牌可持续发展目标跟踪、绩效改进和合规工具包中的关键资产。
联系已批准的FDM验证机构
对于有兴趣进行FDM验证的品牌,第一步是寻找Worldly批准的验证机构。
- Worldly批准的验证机构列表可在此处找到。品牌应联系其首选的验证机构,讨论项目要求和定价。
- 由于FDM验证由品牌与Worldly批准的第三方保证提供商之间的协议指导,品牌可以灵活地以各种方式组织和管理其验证计划。
- 请注意,如果您的工厂同时完成FDM和FEM,使用同一家保证提供商可能有助于提高效率并降低成本。
如果您希望与尚未获得Worldly批准的鉴证服务提供商合作,请指导您的鉴证服务提供商发送Email至vbsubscriptions@worldly.io。Worldly代表可以向他们介绍资格要求、访问模式和入职流程。
一旦您与验证机构就要求达成一致,您应该通知您的工厂所选定的验证要求和验证机构。验证机构将开始与工厂进行验证流程(例如,安排时间、介绍等),这些流程可以在Worldly平台之外安排,或者当工厂在平台上选择他们作为验证机构时进行。
查看验证进度
虽然品牌无需在Worldly平台上采取行动来启动验证,但他们可以查看共享的FDM数据是否已经过验证。
可以在FDM 模块选项卡的状态列中查看验证状态。
- 验证进行中时,状态将显示VRP。
- 验证完成后,状态将显示为VRC。
- 工厂接受并完成验证后,状态将更改为VRF。
- 在此了解更多关于评估状态缩写的信息。
通过点击进入单个工厂的FDM模块仪表板,查看验证状态的更多详细信息。在这里,您可以查看工厂信息、验证人员的详细信息、评估和验证报告。从概览页面,您还可以选择下载FDM数据的CSV文件。
FDM 工厂验证流程
验证FDM数据使工厂能够向业务合作伙伴和潜在买家证明其数据已经过独立第三方的审核。
随着新的供应链和尽职调查法规的出现,拥有可信的数据将变得越来越重要。此外,工厂可以更快地看到其影响改进的效益,并在实施后不久向利益相关者报告这些效益。
品牌通常会在Worldly平台之外直接联系工厂,告知其验证要求。但是,如果工厂希望主动验证其FDM数据,可以在此处获取Worldly批准的FDM验证机构列表。
验证流程
要开始验证,请首先在平台上选择验证机构。可以从FDM仪表板点击选择验证机构来完成此操作。要更改验证机构,请选择更改验证机构,然后从可用选项中选择一个新的验证机构。
验证提供商必须接受验证请求。完成后，状态将更改为已接受。点击此处了解如何向前滚动验证机构选择。
指定的验证员将完成验证流程,逐一验证FDM中每个问题的回答。可以使用FDM仪表板上的进度百分比来监控完成进度。
工厂将在验证进行中以及验证完成后收到Email。
验证报告
工厂可以通过在FDM仪表板上选择验证报告来访问已完成流程的验证报告。在下面的示例中,您将看到FDM验证员标记为不正确的问题数量,以及显示在顶部的总体准确率百分比。该报告包括每个问题及其REFID、工厂的回答、审核员的准确性选择、审核员的更正回答,以及审核员针对该问题留下的任何备注。
完成后,工厂将收到一封提醒Email,以审查并最终确定验证报告。此时,工厂可以选择请求编辑或最终确定验证。
如果需要进行任何编辑,工厂需要在Worldly平台之外联系审核员讨论这些更改。一旦工厂接受了验证,他们可以点击完成并发布模块,这将把验证状态移至VRF。
作为认可验证机构进行验证
请联系vbsubscriptions@worldly.io以咨询成为经批准的FDM验证机构的相关事宜。
接收验证请求
工厂选择验证机构后,验证机构需要接受该验证请求并为该模块指派审核员。
在模块下,转到已接收的验证,然后点击接受验证。您可以在我的验证下找到您正在验证的FDM。选择后,在概览页面中,点击分配审核员以选择将进行验证的审核员。您可以点击更改审核员以为模块验证分配不同的审核员。
验证流程
要开始验证流程,审核员将从 FDM 概览页面点击开始验证。在评估过程中,审核员将审查每个问题,将其标记为准确或不准确,并可根据需要标记特定问题。
审核员还可以添加备注来补充其回复。验证期间所做的任何更改都会自动保存,顶部的筛选工具可以轻松筛选任何问题。
除了验证FDM中的问题外,审核员还需要填写验证详情部分,例如所进行的验证类型、验证开始和结束日期,以及总人天数。
如果您需要离开并稍后返回验证,可以通过转到概览页面并点击查看/编辑来访问您离开的位置,以再次打开评估。
验证100%完成后,点击提交,状态将推进到VRC或验证完成。此时,工厂将收到完成通知,可以查看验证报告并选择与审核员请求编辑,或最终确定验证。
工厂将验证标记为已完成后,验证人员将收到一封确认Email。
向前滚动验证机构选择
如果工厂之前已输入生产分配，系统将显示从上次提交中向前滚动合作伙伴的选项。
此外，如果工厂在上次提交中指定了VB，则验证机构将被预先选定以向前滚动。当工厂开始提交并勾选VB后，提交内容将自动分配给该VB。