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当评估过程中发现问题时,Worldly平台会自动生成纠正措施计划(CAP)。每个CAP对应一个具体发现,并提供结构化工作流程,用于记录问题的解决方式。
CAP直接在单个评估中进行管理,点击此处了解有关CAP及评估中发现管理的更多信息。对于跨多个审核或评估周期管理CAP的组织,平台提供了用于跟踪和更新CAP的额外策略。请继续阅读,了解平台中的高级CAP管理策略。
高级 CAP 策略
根据贵组织跨审核追踪正确措施的方式,不同的 CAP 策略可能适用于不同情况。
| 如果贵组织执行以下操作: | 建议: | 定义 |
| 在保持发现结构的同时重复完整审核 | 复制评估 | 创建现有评估的完整副本,并保留完整的审核结构。 |
| 跨多个审查周期追踪 CAP 进度 | 多个评估 | 为每个 CAP 更新周期创建新评估,从而提供 CAP 进度的时间线。 |
| 跨评估同时更新多个 CAP | CAP 报告 / 离线替代方案 | 导入/导出特定现有审核实例的 CAP 更新或审核更新。 |
复制评估
在工厂信息页面创建先前评估的副本。
- 在工厂信息页面,选择评估相关选项卡。选择加号,然后选择手动输入。
- 在创建新评估页面,切换至创建副本。
- 从下拉菜单中选择评估。
- 从下拉菜单中选择复制评估。
- 选择创建副本。
多个评估
- 在工厂信息或选择评估页面,选择加号,然后选择手动输入。
- 在创建新评估页面,将切换保留在创建新评估。这将为每次 CAP 修订或更新创建新审核。
带星号的字段为必填项:- 截止日期*:输入评估截止日期
- 问卷名称*:选择相关问卷
- 选择审核员*:选择负责此评估的审核员
- 评估目的:选择评估目的
- 评估描述:输入评估的描述
- 输入所有相关信息后,点击创建。
- 保存后,同一评估将在选择评估页面多次列出。
- 在选择评估页面,选择评估项目及铅笔图标,该图标显示账户中所有未解决的问题。
- 在编辑发现页面关闭所有未解决的问题。
CAP 报告 / 离线替代方案
- 导航至评估,然后从左侧导航菜单中选择选择评估。
- 在选择评估页面,选择评估和铅笔图标,这将显示账户中所有未解决的问题。
- 在编辑发现页面的右上角选择显示CAP报告。
- 此操作将显示所有未解决问题的 CAP 报告。原始评估 ID 和问卷列显示每项发现或不合规项的来源。选择离线替代方案旁边的下载图标。
- 此操作将打开选择配置页面,您可以通过选择蓝色超链接下载任意 CAP 报告。
- 当您准备好上传编辑后的文件时,返回编辑发现页面,然后选择右上角的CAP OA 上传。
- 在窗口中上传文件,然后选择上传。