El seguimiento y la notificación precisos de los datos de uso de energía a lo largo del tiempo proporcionan a las instalaciones y a las partes interesadas una visión detallada de las oportunidades de mejora. Si los datos no son precisos, esto limita la capacidad de comprender la huella de uso de energía de la instalación e identificar las acciones específicas que ayudarán a reducir los impactos ambientales y a impulsar la eficiencia.
Al establecer un programa de seguimiento y reporte de energía, se deben aplicar los siguientes principios:
- Integridad – El programa de seguimiento y reporte debe incluir todas las fuentes relevantes (según lo indicado en el FEM). No se deben excluir fuentes del seguimiento de datos y el reporte debe basarse en la materialidad (por ejemplo, excepciones por cantidades pequeñas).
- Precisión - Asegúrese de que los datos ingresados en el programa de seguimiento de energía sean precisos y provengan de fuentes confiables (por ejemplo, medidores calibrados, principios de medición científica establecidos o estimaciones de ingeniería, etc.).
- Consistencia - Utilice metodologías consistentes para rastrear los datos de energía que permitan comparar el uso de energía a lo largo del tiempo. Si hay algún cambio en los métodos de seguimiento, fuentes de energía u otras operaciones que impacten los datos de uso de energía, esto debe ser documentado.
- Transparencia – Todas las fuentes de datos (por ejemplo, facturas de energía, lecturas de medidor, etc.), los supuestos utilizados (por ejemplo, técnicas de estimación) y las metodologías de cálculo deben ser divulgados en los inventarios de datos y ser fácilmente verificables mediante registros documentados y evidencia de respaldo.
- Gestión de la calidad de los datos: se deben definir y realizar actividades de aseguramiento de la calidad (internas o externas) tanto en los datos de energía como en los procesos utilizados para recopilar y rastrear los datos, con el fin de garantizar que los datos reportados sean precisos. Para obtener orientación adicional sobre la gestión de la calidad de los datos, consulte el Capítulo 7 del Protocolo GEI (Gases de Efecto Invernadero) Norma de Contabilidad y Reporte Corporativo: Gestión de la calidad del inventario.