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Horas de trabajo - Horas de trabajo

  • Actualización

Cada pregunta a continuación incluye su clave SLCP/FSLM y la recomendación relacionada. En algunos casos, la misma orientación aplica a varios ID.

Tabla de contenido

 

Vietnam: Proporciona 30 minutos de tiempo libre al día a las trabajadoras para que descansen durante su período

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Recomendaciones

  • Si una empleada decide no tomar la pausa menstrual y continúa trabajando con el consentimiento del empleador, tiene derecho a un salario adicional correspondiente al trabajo realizado durante el período de la pausa.
  • Este trabajo adicional no se contabiliza como horas extra. Informe a todas las Empleadas sobre sus derechos al permiso menstrual y los procedimientos para solicitar dichas pausas. 
  • Mantén registros precisos de las licencias tomadas y de cualquier compensación adicional proporcionada a los Empleados que opten por trabajar durante su período menstrual. 
  • Fomente una cultura en el lugar de trabajo que respete y apoye las necesidades de salud de las mujeres, y que garantice que se sientan cómodas ejerciendo sus derechos sin estigma.

 

Etiopía: Proporciona el tiempo libre legalmente requerido para las visitas prenatales

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Recomendaciones

Examine las políticas laborales actuales para confirmar que estén alineadas con las disposiciones obligatorias sobre licencia médica prenatal. Informe a todos los Empleados sobre sus derechos a la licencia médica prenatal y los procedimientos para solicitar dicha licencia. Mantenga registros precisos de las licencias tomadas y de cualquier certificado médico proporcionado para garantizar el cumplimiento y para futuras referencias.

 

Etiopía: Concede tiempo libre a las personas trabajadoras para comparecer en audiencias de conflictos laborales y ejercer sus derechos y deberes civiles

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Recomendaciones

  • Examine las políticas laborales actuales para confirmar que se ajustan a las disposiciones obligatorias sobre tiempo libre relacionado con la participación en disputas laborales y deberes civiles. Mantenga registros precisos de cualquier permiso o tiempo libre concedido para estos fines, a fin de asegurar el cumplimiento y contar con ellos como referencia futura.
  • Lleve un registro preciso de cualquier permiso o tiempo libre concedido para estos fines, a fin de garantizar el cumplimiento y para futuras consultas.

 

¿La Instalación no proporciona correctamente a las personas trabajadoras tiempo libre para cualquiera de estos tipos de permiso, según lo exigen los Requisitos legales:

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• Todos los días festivos públicos 

• Anual leave 

• Baja por enfermedad 

• Licencia de maternidad 

• Licencia de paternidad 

• Licencia personal 

• Otros tipos de licencia obligatoria (que pueden incluir requisitos de licencia específicos de cada país)? 

 

¿La instalación mantiene solo un conjunto exacto de registros de horas trabajadas?

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Recomendaciones

  • ¿La Instalación incumple algún Requisito legal sobre horas de trabajo que afecte a personal no vinculado a la producción y/o a personas trabajadoras subcontratadas en el lugar / en el sitio?
  • Los registros deben reflejar las horas reales trabajadas, incluidas las horas extra, y no se deben alterar para ocultar jornadas de trabajo excesivas. 
  • Los empleadores deben implementar sistemas electrónicos de registro de horas para evitar la manipulación manual de los registros. 
  • Los equipos de recursos humanos y de cumplimiento deben revisar periódicamente los registros de control de horas para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las leyes laborales. 
  • Los empleadores deben cumplir las leyes laborales nacionales e internacionales sobre las horas máximas de trabajo y los límites de horas extra. 
  • Todo el personal de recursos humanos y las personas supervisoras deben recibir Formación/capacitación sobre la importancia de mantener registros de horas de trabajo precisos y legales. Se debe informar a las personas trabajadoras sobre su derecho a revisar sus horas de trabajo y reportar discrepancias.

 

¿Las horas de trabajo regulares superan los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales nacionales y los convenios de la OIT sobre las horas de trabajo y ajustar los horarios en consecuencia. 
  • El horario laboral normal no debe superar el límite máximo legal establecido por las leyes laborales del país. 
  • Las empresas deben considerar la contratación de más personas trabajadoras o la implementación de rotaciones de turnos para reducir la excesiva dependencia de las jornadas laborales largas. 
  • El cepillado de la producción debe tener en cuenta los límites legales de las horas de trabajo para evitar la explotación de las personas trabajadoras. 
  • Se deben realizar auditorías internas para garantizar que los horarios de trabajo cumplan con las leyes laborales.
  • Los empleadores deben invertir en la formación/capacitación de las personas trabajadoras, en la mejora de procesos y en tecnología para optimizar la productividad dentro de las horas de trabajo legales. Se deben identificar y corregir las ineficiencias que den lugar a jornadas excesivas.

 

¿Todas las horas extra de trabajo están dentro de los límites legales?

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Si la respuesta es "Sí", ¿las horas regulares superan las 48 horas por semana?

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¿Los motivos de las horas extra están en línea con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales nacionales y ajustar los horarios de trabajo para garantizar el cumplimiento de la jornada laboral regular. Si las necesidades del negocio requieren jornadas prolongadas, se debe considerar un cepillado de la fuerza laboral alternativo (como contrataciones adicionales o rotación de turnos). 
  • Los empleadores deben documentar claramente los motivos de las horas extra y asegurarse de que estén alineados con la legislación laboral nacional (por ejemplo, producción de emergencia, aumentos inesperados de la demanda).
  • Se debe brindar Formación/capacitación a las personas supervisoras para que gestionen las cargas de trabajo de manera eficiente y así evitar horas extra innecesarias. 
  • Todo trabajo de horas extra debe ser voluntario y compensado a la tasa adicional exigida por la ley. Las personas empleadoras deben mantener registros de nómina precisos para garantizar que las personas trabajadoras reciban el pago correcto por las horas extra.
  • Los empleadores deben revisar periódicamente los registros de horas de trabajo para detectar y corregir incumplimientos. Las auditorías internas y externas deben verificar que todas las Políticas sobre horas de trabajo estén alineadas con las leyes nacionales y las normas laborales internacionales.

 

¿La Instalación cumplió con los Requisitos legales para informar y/o obtener permiso de las autoridades gubernamentales para trabajar horas extra?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben verificar las leyes laborales nacionales para determinar si se requiere la aprobación del gobierno para el trabajo en horas extra y obtener las Licencias / Permisos necesarios. 
  • Se debe mantener la documentación adecuada para demostrar el cumplimiento de los procesos de aprobación de horas extra. 
  • Los empleadores deben garantizar que las cuotas de producción sean razonables y cumplan con las normas legales para evitar las horas extra forzadas 
  • Los empleadores deben comunicar claramente a las personas trabajadoras cómo se gestiona el tiempo extra y cuáles son las expectativas de producción. Las personas trabajadoras deben estar informadas sobre sus derechos relacionados con el tiempo extra y las cuotas de producción para prevenir la explotación.

 

¿La Instalación proporciona descansos durante la jornada laboral de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales nacionales sobre los periodos de descanso obligatorios y asegurarse de que se apliquen por completo. 
  • Los descansos se deben programar en los intervalos exigidos por la ley y se deben comunicar con claridad a las personas trabajadoras. 
  • Los supervisores no deben presionar a las personas trabajadoras para que se salten o acorten sus descansos debido a las exigencias de producción. 
  • Los empleadores deben evaluar periódicamente, mediante encuestas anónimas y auditorías internas, si las personas trabajadoras están recibiendo los descansos a los que tienen derecho por ley.
  • Se deben tomar acciones correctivas si las personas trabajadoras reportan que se les niegan o acortan los descansos.
  • Los supervisores y los jefes de línea deben recibir Formación/capacitación sobre los beneficios de las pausas programadas para la salud, la seguridad y la productividad de las personas trabajadoras. Se debe implementar una Política de cumplimiento de pausas para prevenir incumplimientos.

 

¿La Instalación concede tiempo libre para la lactancia materna de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales locales y confirmar que todas las personas trabajadoras con derecho a ello reciban los descansos para la lactancia exigidos legalmente.
  • Las políticas de descanso se deben incluir en los contratos de trabajo y en los manuales para personas trabajadoras.
  • Los descansos deben contarse como parte de la jornada laboral habitual, y las personas trabajadoras no deben sufrir sanciones económicas por tomarlos 
  • Los empleadores deben auditar las Políticas de la empresa y realizar encuestas anónimas para asegurarse de que las personas trabajadoras en periodo de lactancia reciban los descansos a los que tienen derecho.
  • Si las personas trabajadoras informan dificultades para acceder a los descansos, se deben tomar medidas correctivas de inmediato. 
  • Las políticas de recursos humanos deben respaldar explícitamente los derechos de las madres lactantes y proporcionar orientación sobre las adaptaciones disponibles. 
  • Se deben realizar sesiones de sensibilización para informar a las personas trabajadoras y a las personas encargadas de la gestión sobre los derechos de lactancia y las Políticas en el lugar de trabajo.

 

¿Los días de descanso Semanalmente que ofrece la Instalación cumplen con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las regulaciones laborales locales para confirmar el número obligatorio de días de descanso Semanalmente y asegurar el cumplimiento.
  • Las Políticas de días de descanso deben estar claramente documentadas en los Contratos de trabajo y en los manuales de las personas trabajadoras. 
  • Si el trabajo por turnos requiere disposiciones de días de descanso no tradicionales, las personas trabajadoras deben seguir recibiendo un período mínimo de descanso consecutivo de 24 horas.
  • Los empleadores deben auditar periódicamente los horarios de trabajo para confirmar que los días de descanso otorgados Semanalmente se conceden de manera constante a cada Empleado.
  •  Se debe recopilar retroalimentación anónima de las personas trabajadoras para asegurar que no se las presione a omitir sus días de descanso. 
  • Los supervisores y el personal de recursos humanos deben recibir Formación/capacitación sobre la importancia de cumplir con las normas de día de descanso Semanalmente y prevenir violaciones de las leyes laborales. 
  • Los horarios de trabajo deben revisarse y aprobarse para evitar horas extra excesivas que provoquen la pérdida de días de descanso.

 

¿La Instalación incumple algún Requisito legal no cubierto en otro lugar con respecto a las Horas de trabajo?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales nacionales y asegurarse de que todas las Políticas de horas de trabajo se ajusten a los Requisitos legales. 
  • Las horas regulares y extraordinarias no deben exceder los límites legales, a menos que apliquen exenciones. Las Instalaciones deben hacer cumplir las Políticas que garanticen que las horas extraordinarias sean voluntarias y se paguen a la tasa legal correcta. 
  • El cepillado de la producción debe minimizar las exigencias excesivas de horas extra.
  • Los empleadores deben programar y hacer cumplir las pausas y los días de descanso para prevenir la fatiga de las personas trabajadoras. Las personas trabajadoras deben estar informadas de su derecho a los períodos de descanso y a las pausas exigidas por la ley. Se deben realizar auditorías de cumplimiento periódicas para identificar cualquier incumplimiento de las horas de trabajo.

 

¿La Instalación incumple algún Requisito legal sobre horas de trabajo que afecte a personal no vinculado a la producción y/o a personas trabajadoras subcontratadas en el lugar / en el sitio?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar las leyes laborales nacionales y asegurarse de que las políticas sobre horas de trabajo se apliquen por igual a las personas trabajadoras de producción y no producción. Las personas trabajadoras subcontratadas deben recibir las mismas protecciones legales que las personas trabajadoras contratadas directamente. 
  • Los empleadores deben asegurarse de que los proveedores de servicios externos registren y reporten con precisión las horas de trabajo de todas las personas trabajadoras. 
  • Los Contratos con subcontratistas deben exigir el cumplimiento de las leyes laborales nacionales sobre las horas de trabajo y el pago de horas extra.
  •  Los trabajadores que no participan en la producción deben clasificarse correctamente como Empleado si cumplen los criterios establecidos en las leyes laborales. 
  • Las Instalaciones deben realizar auditorías de cumplimiento periódicas para garantizar que las personas trabajadoras no relacionadas con la producción y las subcontratadas no estén sujetas a jornadas laborales excesivas.

 

Vietnam: ¿La Instalación cumple con los Requisitos legales sobre los descansos para el trabajo por turnos?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben revisar los horarios de trabajo y asegurarse de que todas las personas que trabajan por turnos reciban los descansos requeridos de 30 minutos (turno diurno) o 45 minutos (turno nocturno).
  •  Los descansos deben programarse de forma coherente y aplicarse en todos los turnos. 
  • Los empleadores deben asegurarse de que las pausas de descanso se registren como parte de la jornada laboral y de que las personas trabajadoras reciban el pago correspondiente. 
  • Se deben realizar auditorías internas periódicas para asegurar que se cumplan las políticas de descanso. 
  • Se debe encuestar a las personas trabajadoras de forma anónima para confirmar que reciben las pausas a las que tienen derecho sin presión para omitirlas.

 

No se mantienen registros de horas de trabajo para cada persona trabajadora al menos durante los últimos 12 meses

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben mantener distinciones claras entre las horas regulares y las horas extra en los registros de asistencia y en los sistemas de nómina. 
  • Si no se registran las horas extra por separado, esto puede dar lugar a un pago insuficiente o a jornadas laborales excesivas que superen los límites legales. 
  • Los empleadores deben asegurarse de que las horas de entrada y salida se registren con precisión y no de forma Estimada. 
  • Las personas trabajadoras deben confirmar que sus horas de trabajo reales coinciden con las horas registradas para evitar disputas. 
  • Los registros de asistencia, los sistemas de nómina y los documentos de respaldo (por ejemplo, libros de registro de seguridad, registros de equipos de la fábrica) deben estar alineados para evitar inconsistencias. Las discrepancias se deben investigar y corregir de inmediato.

 

Pakistán: Proporcionar el tiempo libre requerido para el período de Iddat

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Recomendaciones

  • Incorporar disposiciones sobre la licencia por iddat en las Políticas de licencias de la empresa, garantizando claridad y cumplimiento de las leyes nacionales. 
  • Informar a todas las Empleadas sobre su derecho a la licencia por Iddat y el procedimiento para solicitarla.
  • Mantén registros precisos de las solicitudes de licencia y sus aprobaciones para demostrar el cumplimiento durante auditorías o inspecciones.
  • Asegúrese de que otorgar la licencia por Iddat no dé lugar a ninguna forma de discriminación ni de trato desfavorable en el lugar de trabajo.

 

¿Los objetivos de trabajo para la producción (por ejemplo, cuota o trabajo a destajo) están en línea con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Los empleadores deben establecer objetivos de producción razonables que las personas trabajadoras puedan cumplir dentro de su horario laboral habitual sin verse obligadas a realizar horas extra excesivas. 
  • El cepillado de la producción debe basarse en niveles de productividad realistas en lugar de ejercer una presión excesiva sobre las personas trabajadoras.
  • Los empleadores deben calcular las ganancias por trabajo a destajo para asegurarse de que las personas trabajadoras ganen al menos el salario mínimo legal en función de las horas laborales estándar. Si es necesario, ajusten las estructuras de pago para garantizar una compensación justa. 
  • Los empleadores deben invertir en mejor Formación/capacitación, equipo y gestión del flujo de trabajo para garantizar que las personas trabajadoras puedan cumplir las cuotas sin esfuerzo excesivo. Cuando sea posible, se pueden utilizar la rotación de tareas o la automatización para reducir el estrés físico en las personas trabajadoras.

 

Pakistán: paga correctamente a las personas trabajadoras durante la licencia por iddat

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Recomendaciones

  • Consulte la Ley Superpuesta para conocer las obligaciones legales específicas sobre la licencia por idda y los derechos salariales.
  • Confirme que todas las trabajadoras afectadas reciban el pago completo durante el período de licencia por iddat establecido por la ley.
  • Desarrolle y comunique una Política formal que describa los derechos salariales de las personas trabajadoras que tomen licencia por Iddat.
  • Asegúrese de que los equipos de recursos humanos y nómina reciban la formación/capacitación necesaria para procesar correctamente y a tiempo los pagos por licencia de Iddat.
  • Asegúrate de que todas las personas trabajadoras estén debidamente registradas en el sistema de seguridad social de Pakistán. Si a una persona trabajadora se le niegan los beneficios de licencia por iddat debido al incumplimiento de la empresa en el registro de la seguridad social, toma medidas correctivas inmediatas.
  • Registra todos los casos de licencia por iddat y los pagos de salario asociados en los registros de nómina. Revisa periódicamente el cumplimiento mediante auditorías internas para prevenir discrepancias salariales. 
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones legales relativas a la licencia por iddat, la Instalación puede proteger los derechos de las personas trabajadoras, mantener normas éticas de trabajo y evitar riesgos legales o de reputación.

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