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Salarios y beneficios: salarios base y prácticas de pago

  • Actualización

Cada pregunta a continuación incluye su clave SLCP/FSLM y la recomendación relacionada. En algunos casos, la misma orientación aplica a varios ID.

Tabla de contenido

¿Se realizan los pagos de salarios de forma regular, puntual y conforme con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Cumple con los plazos legales para el pago de salarios (por ejemplo, semanalmente, quincenalmente o mensualmente, según lo requerido). 
  • Establece procesos de nómina claros para evitar retrasos en los pagos. 
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras reciban la totalidad de sus salarios legalmente establecidos, incluidos los pagos por horas extra y las prestaciones. 
  • Audita los registros de nómina con regularidad para confirmar el cumplimiento. 
  • Emite recibos de sueldo detallados con el desglose de ingresos, deducciones y horas extra. 
  • Cumpla con los plazos legales para el pago de salarios (por ejemplo, semanalmente, cada dos semanas o mensualmente, según corresponda). Establezca procesos claros de nómina para prevenir retrasos en los pagos. Asegúrese de que las personas trabajadoras reciban íntegramente los salarios que les corresponden por ley, incluyendo las horas extra y las prestaciones. Audite los registros de nómina de forma periódica para confirmar el cumplimiento. Emita recibos de pago detallados con el desglose de ingresos, deducciones y horas extra. Explique a las personas trabajadoras cómo se calculan sus salarios. Al garantizar pagos de salarios puntuales, completos y conformes a la ley, las instalaciones pueden evitar riesgos legales, mejorar la satisfacción de las personas trabajadoras y alinearse con las normas laborales internacionales.

 

¿Están los recibos de salario en un idioma que todas las personas trabajadoras puedan entender?

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¿La Instalación mantiene un único registro de nómina preciso?

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¿Existe documentación escrita sobre los términos y condiciones para otorgar y reembolsar anticipos y préstamos?

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Recomendaciones

  • Las personas trabajadoras deben firmar cuando reciban los desembolsos del préstamo. Cada pago del préstamo debe quedar documentado y firmado por la persona trabajadora. Utilice un lenguaje simple y claro para los acuerdos de préstamos y adelantos.
  • Traduce los documentos a los idiomas nativos de las personas trabajadoras si es necesario. 
  • Los reembolsos no deben reducir los salarios por debajo del salario mínimo legal. Asegúrese de que las deducciones no excedan los límites permitidos por la ley. 
  • Al asegurarse de que los acuerdos de préstamo y los reembolsos estén debidamente documentados y confirmados por las personas trabajadoras, las Instalaciones pueden reducir los riesgos financieros, mantener el cumplimiento normativo y mejorar las relaciones con las personas trabajadoras.

 

Si la respuesta es Sí, ¿las personas trabajadoras confirman por escrito la exactitud de los pagos y reembolsos?

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Recomendaciones

  • Las personas trabajadoras deben firmar cuando reciban los desembolsos del préstamo. 
  • Cada pago del préstamo debe estar documentado y firmado por la persona trabajadora. Utiliza un lenguaje sencillo y claro para los acuerdos de préstamos y anticipos.
  • Traduce los documentos a los idiomas nativos de las personas trabajadoras, si es necesario. Los reembolsos no deben reducir los salarios por debajo del salario mínimo legal.
  • Asegúrate de que las deducciones no superen los límites permitidos por la ley. 
  • Al garantizar que los acuerdos de préstamos y los reembolsos estén debidamente documentados y confirmados por las personas trabajadoras, las Instalaciones pueden reducir los riesgos financieros, mantener el cumplimiento y mejorar las relaciones con las personas trabajadoras.

 

No se mantienen los registros de nómina de cada trabajador durante al menos los últimos 12 meses

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Recomendaciones

  • Asegúrate de que todas las personas empleadas, tanto contrataciones directas como personal subcontratado, estén incluidas en un único sistema de nómina. 
  • Los registros deben ser claros, estar actualizados y estar alineados con los salarios realmente pagados. 
  • Asegúrese de que todas las deducciones, los pagos de horas extra y las prestaciones se registren correctamente y cumplan con las normas legales. 
  • Asegúrate de que todas las personas empleadas, tanto contrataciones directas como personas trabajadoras subcontratadas, estén incluidas en un único sistema de nómina. Los registros deben ser claros, estar actualizados y alineados con los salarios reales pagados. Asegúrate de que todas las deducciones, el pago de horas extra y las prestaciones se registren correctamente y cumplan con las normas legales. La parte empleadora debe asegurarse de conservar los registros de nómina durante el número de años requerido para cumplir con la normativa laboral. Estos registros deben ser fácilmente accesibles en caso de inspecciones laborales o disputas con personas trabajadoras.

 

¿Todos los OTROS pagos salariales estuvieron en línea con los Requisitos legales?

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Horas ordinarias extra

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Horas extra realizadas en la noche

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Horas extra realizadas en días de descanso Semanalmente

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Horas extra realizadas en días festivos oficiales

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Recomendaciones

  • Confirma que todas las horas extra —regulares, nocturnas, de fin de semana y de días festivos oficiales— se paguen a la tarifa establecida legalmente. 
  • Los empleadores deben usar sistemas automatizados de control del tiempo para evitar el pago insuficiente de las horas extra. 
  • Los registros de tiempo deben estar alineados con la nómina para garantizar el cálculo adecuado de los salarios. 
  • Las auditorías internas periódicas deben comparar los registros de tiempo con los datos de nómina para detectar pagos insuficientes. 
  • Se deben realizar auditorías laborales de terceros para garantizar el cumplimiento de las leyes salariales. Al asegurarse de que las personas trabajadoras reciban la compensación adecuada por todas las horas extra, las Instalaciones pueden prevenir riesgos legales, mantener normas laborales justas y conservar una fuerza laboral motivada. 
  • El incumplimiento de las leyes sobre pago de horas extra es una infracción grave que requiere una acción correctiva inmediata.

 

¿La Instalación paga correctamente a las personas trabajadoras durante las interrupciones laborales de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales y los Contratos de empleo para determinar cuándo se debe compensar a las personas trabajadoras durante paros laborales. Si es un requisito legal, asegure el pago total o parcial de los salarios durante los paros.
  • Defina claramente cuándo y cómo se compensará a las personas trabajadoras si el trabajo se detiene debido a problemas relacionados con la Instalación.
  • Comunique las políticas a todos los trabajadores a través de contratos, manuales del empleado y tablones de anuncios. 
  • Mantén registros precisos de las interrupciones del trabajo y de los registros de nómina asociados para garantizar el cumplimiento. Si corresponde, documenta los motivos de las interrupciones y los pagos realizados a las personas trabajadoras. 
  • Explore acuerdos de trabajo flexibles (por ejemplo, programas de formación/capacitación, funciones alternativas) para mantener a las personas trabajadoras comprometidas. Si la ley lo permite, negocie pagos parciales o subsidios salariales con apoyo gubernamental para brindar apoyo a las personas trabajadoras. 
  • Al garantizar el pago adecuado de salarios durante las interrupciones de trabajo, la Instalación puede cumplir con los Requisitos legales, proteger el bienestar financiero de las personas trabajadoras y mantener un entorno laboral responsable y ético.

 

¿La Instalación no paga a alguna persona trabajadora AL MENOS el salario mínimo legal por las horas regulares que ha trabajado?

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Personas trabajadoras en período de prueba

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Personas trabajadoras que son aprendices, alumnos en formación o personas en prácticas

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Trabajadores a tiempo parcial

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Trabajadores de agencia/Contrato

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Otro

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Trabajadores por Contrato que no forman parte del proceso de producción

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Trabajadores permanentes

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Trabajadores temporales

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Trabajadores eventuales

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Recomendaciones

  • Realiza auditorías internas de nómina para verificar que todas las personas trabajadoras, independientemente de su tipo de empleo, reciban salarios iguales o superiores al salario mínimo legal.
  • Los empleadores no deben imponer deducciones que reduzcan los salarios por debajo del mínimo legal.
  • Todas las deducciones deben ser transparentes, legalmente permitidas y estar claramente indicadas en los recibos de pago.
  • Se debe revisar periódicamente el procesamiento de la nómina para garantizar su exactitud y cumplimiento. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir comprobantes de salario detallados que indiquen claramente las horas trabajadas, las horas extra, las deducciones y el salario neto.

 

Los registros de nómina no muestran todos los tipos de seguro social que se pagan a las personas trabajadoras

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Los registros de nómina no son coherentes con los registros de asistencia y otros registros

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Ninguna de las anteriores

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Recomendaciones

  • Los datos de nómina deben reflejar con precisión las horas trabajadas, incluido el tiempo extra y los diferenciales por turno. 
  • Los sistemas de control de tiempo deben integrarse con el procesamiento de nómina para evitar discrepancias. 
  • Se debe brindar Formación/capacitación a los supervisores y a los equipos de nómina para que registren correctamente las horas de trabajo. 
  • Los registros de nómina deben indicar claramente todas las deducciones y las contribuciones del empleador.
  •  Las personas trabajadoras deben recibir nóminas que muestren los pagos del seguro social para garantizar la transparencia. 
  • Se deben cotejar los registros de nómina con los registros de asistencia, los registros de producción y los Contratos de las personas trabajadoras para garantizar la coherencia. 
  • Se debe utilizar un software de nómina para registrar con precisión los salarios, la asistencia y las contribuciones a la seguridad social. 
  • Los registros deben almacenarse de forma segura y conservarse durante el período legalmente requerido.

 

¿Tienen las personas trabajadoras la posibilidad de impugnar y corregir los pagos de salarios en caso de un error?

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Recomendaciones

  • Elabora una Política clara y escrita para manejar disputas salariales. 
  • Garantiza que las personas trabajadoras puedan informar de problemas a recursos humanos o a nómina sin temor a represalias. 
  • Establece una fecha límite para las investigaciones y correcciones de disputas salariales (por ejemplo, dentro de un ciclo de nómina). 
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras reciban el pago retroactivo por cualquier salario pagado de menos. 
  • Se debe brindar Formación/capacitación a las personas trabajadoras sobre cómo informar las discrepancias salariales. 
  • Coloca instrucciones claras en las áreas comunes (por ejemplo, salas de descanso, oficinas de nómina). 
  • Las personas empleadoras deben auditar periódicamente los registros de nómina para identificar y corregir errores de forma proactiva. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir recibos de pago detallados que expliquen sus ingresos y deducciones. 
  • Al garantizar que las personas trabajadoras tengan una forma transparente y justa de impugnar errores salariales, las Instalación pueden 
  • mejorar el cumplimiento, prevenir riesgos legales y fomentar un entorno de trabajo positivo.

 

¿Se calcularon correctamente las retenciones salariales, excepto la seguridad social, y de acuerdo con los requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Revisa las leyes laborales nacionales para confirmar qué deducciones están permitidas. 
  • Obtén el consentimiento escrito y claro de las personas trabajadoras para las deducciones voluntarias.
  • Asegúrese de que las deducciones de impuestos, pensiones y sindicatos estén Calculado correctamente. 
  • Proporcione recibos de sueldo que detallen las deducciones en un idioma que las personas trabajadoras entiendan. 
  • Revisa periódicamente las deducciones salariales para garantizar su exactitud y el cumplimiento de la ley. 
  • Corrige de inmediato cualquier error de cálculo para evitar disputas. 
  • Asegúrate de que los equipos de nómina comprendan los límites legales de las deducciones. 
  • Al garantizar que las deducciones cumplan con los requisitos legales, las instalaciones pueden proteger los salarios de las personas trabajadoras, prevenir disputas y mantener el cumplimiento legal.

 

¿Las personas trabajadoras reciben sus salarios completos de la manera exigida por la ley?

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Recomendaciones

  • Cumple con los plazos legales para el pago de salarios (por ejemplo, semanalmente, quincenalmente o mensualmente, según lo requerido). 
  • Establece procesos de nómina claros para evitar retrasos en los pagos. 
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras reciban su salario completo establecido por ley, incluyendo horas extra y prestaciones. Audita los registros de nómina de forma regular para confirmar el cumplimiento.
  • Emite recibos de sueldo detallados con el desglose de ingresos, deducciones y horas extra. 
  • Educa a las personas trabajadoras sobre cómo se calculan sus salarios.
  • Al garantizar pagos de salarios puntuales, completos y legalmente conformes, las Instalaciones pueden evitar riesgos legales, mejorar la satisfacción de las personas trabajadoras y alinearse con las normas laborales internacionales.

 

¿Se les paga a las personas trabajadoras por todas las actividades relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral regular?

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Recomendaciones

  • Identifica cualquier actividad relacionada con el trabajo que requiera la participación de las personas trabajadoras fuera del horario regular.
  • Asegúrate de que estas actividades se incluyan en los registros de nómina y se compensen en consecuencia. 
  • Asegúrate de que todas las actividades laborales fuera del horario programado se registren y se paguen.
  • Las personas trabajadoras deben recibir recibos de sueldo claros que muestren cualquier compensación adicional. 
  • Realiza auditorías de nómina internas y de terceros para verificar que todas las actividades remunerables se paguen correctamente. 
  • Al garantizar que todas las actividades laborales fuera del horario regular de trabajo se compensen adecuadamente, las personas empleadoras pueden mantener prácticas salariales justas, prevenir riesgos legales y mejorar la satisfacción de las personas trabajadoras. 
  • Se deben tomar acciones correctivas inmediatas cuando se identifique trabajo no remunerado.

 

¿Las horas extra se pagan a una tarifa adicional de AL MENOS 1,25 veces la tarifa base?

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¿La Instalación no paga correctamente a las personas trabajadoras por alguno de estos tipos de horas regulares trabajadas a una tarifa premium, según lo requieren los Requisitos legales:

• Horas regulares trabajadas en la noche • Horas regulares trabajadas en los días de descanso Semanalmente • Horas regulares trabajadas en días festivos públicos 

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¿Se paga correctamente a las personas trabajadoras a destajo por sus horas ordinarias de trabajo cuando sus ingresos a destajo superan el salario mínimo?

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¿La Instalación no paga a las personas trabajadoras el salario adicional según lo exigen los Requisitos legales en función de:

• competencia de la persona trabajadora (por ejemplo, experiencia, habilidades, Formación/capacitación) y/o • la naturaleza del trabajo (por ejemplo, pago por trabajo peligroso)?

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Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales y los sistemas internos de nómina para confirmar el cumplimiento con la tasa mínima de recargo por horas extra. Si las leyes específicas de un país exigen una tasa de recargo más alta, los empleadores deben cumplir con el requisito más estricto. 
  • Asegúrate de registrar con precisión todas las horas extraordinarias y de que se reflejen en los registros de nómina. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir nóminas que muestren claramente las horas extra y sus respectivas tasas de pago. 
  • Realice auditorías internas y de terceros para garantizar que el pago de horas extra cumpla con las normas legales y éticas. Si se encuentran discrepancias, los empleadores deben proporcionar el pago retroactivo a las personas trabajadoras afectadas. 
  • Al garantizar que todas las horas extra se compensen con un mínimo de 1,25 veces la tarifa base, las Instalaciónes pueden promover prácticas laborales justas, evitar riesgos legales y mantener un entorno de trabajo positivo. 
  • La falta de cumplimiento de las leyes sobre el pago de horas extra debe corregirse de inmediato para mantener el cumplimiento de las normas laborales y las expectativas de los compradores internacionales.

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