Saltar al contenido principal

Salarios y beneficios: licencias, prestaciones y seguridad social

  • Actualización

Cada pregunta a continuación incluye su clave SLCP/FSLM y la recomendación relacionada. En algunos casos, la misma orientación aplica a varios ID.

Tabla de contenido

¿Se informa a las personas trabajadoras sobre sus salarios individuales y deducciones de acuerdo con los Requisitos legales (por ejemplo, a través de recibos de pago)?

wb-16

Recomendaciones

  • Proporcione a las personas trabajadoras recibos de salario que muestren claramente el salario base, las horas extra, las deducciones y las ganancias finales. 
  • ¿La Instalación no paga a las personas trabajadoras las horas extra de acuerdo con los Requisitos legales (incluida la tarifa de horas extra y los tipos de horas extra)?
  • Educar a las personas trabajadoras sobre cómo se calculan sus salarios, incluidas las deducciones y los beneficios. 
  • Permite que las personas trabajadoras hagan preguntas y aclaren cualquier duda relacionada con los salarios. 
  • Asegúrate de que los sistemas de nómina calculen correctamente los salarios y las deducciones. 
  • Audita periódicamente los registros de nómina para detectar y corregir errores. Explica claramente a las personas trabajadoras todas las deducciones legales antes de aplicarlas.
  • Obtenga el consentimiento de la persona trabajadora cuando sea necesario para realizar deducciones voluntarias (por ejemplo, cuotas sindicales, planes de ahorro). 
  • Al garantizar la transparencia salarial, la documentación precisa y una Comunicación clara con las personas trabajadoras, los empleadores pueden prevenir disputas salariales, mejorar el cumplimiento y mantener prácticas laborales éticas.

 

¿Los recibos de pago contienen información precisa sobre los salarios de las personas trabajadoras de manera detallada y completa para ellas?

wb-16--3

Recomendaciones

  • Traduce los comprobantes de pago a los idiomas nativos de las personas trabajadoras si es necesario. 
  • Garantizar declaraciones salariales bilingües o multilingües para las Instalaciones con plantillas diversas. 
  • Los recibos de pago deben detallar:
    • Tarifa salarial base, Total de horas trabajadas (regulares y extra), Bonos e incentivos, Deducciones (por ejemplo, impuestos, seguridad social, Otro tipo de retenciones), Pago neto final (salario recibido) 
  • Realice formación/capacitación en el lugar de trabajo para ayudar a las personas trabajadoras a entender cómo se Calculado el salario.
  • Asegúrate de que sepan dónde encontrar la información importante en sus recibos de pago. 
  • Las personas trabajadoras deben tener una forma clara y accesible de informar discrepancias en los recibos de pago. 
  • Los responsables de nómina deben atender las quejas salariales de forma rápida y transparente. 
  • Al asegurarse de que los comprobantes de pago sean claros, cumplan con la ley y sean fáciles de entender, las Instalaciones pueden prevenir disputas salariales, generar confianza en las personas trabajadoras y alinearse con las normas laborales internacionales.

 

¿Todos los préstamos y/o anticipos están en línea con los Requisitos legales?

wb-17--1

Recomendaciones

  • Verifica las leyes nacionales sobre préstamos otorgados por el empleador, tasas de interés y deducciones salariales. 
  • Asegúrese de que los calendarios de reembolso no violen las leyes de protección salarial. 
  • Proporcione acuerdos escritos de préstamos y anticipos. Las personas trabajadoras deben recibir un Contrato que detalle:
    • Monto del préstamo
    • Tasa de interés (si corresponde)
    • Plazo de reembolso
    • Consecuencias de pagos atrasados o incumplidos 
    • Conserve copias firmadas para el cumplimiento y el registro de la información. 
  • Proporciona explicaciones verbales y escritas en un idioma que las personas trabajadoras entiendan. 
  • Asegúrese de que las personas trabajadoras conozcan sus derechos en relación con el reembolso y las deducciones salariales. 
  • ¿La Instalación realiza deducciones del salario que no estén en línea con los Requisitos legales?
  • Asegúrese de que las deducciones no superen los límites legales del salario. 
  • Al garantizar que los programas de préstamos y anticipos cumplan con la ley y sean transparentes, las Instalaciónes pueden ofrecer apoyo financiero a las personas trabajadoras y, al mismo tiempo, mantener prácticas laborales éticas.

 

¿La Instalación proporciona prestaciones en especie de acuerdo con los Requisitos legales?

wb-22--1

Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales para confirmar los tipos y límites de beneficios en especie que la Licencia / Permiso permite.
  • Asegúrese de que los beneficios en especie no excedan la parte legalmente permitida del salario total.
  • Documenta claramente todos los beneficios en especie proporcionados, su valor monetario y las deducciones aplicables. 
  • Las personas trabajadoras no dan su consentimiento por escrito para que se les descuenten cantidades de dinero (firman un documento en un idioma que entienden).
  • Asegúrate de que los beneficios en especie sean aceptados voluntariamente por las personas trabajadoras y no se impongan como condición de empleo. 
  • Obtén el consentimiento por escrito de las personas trabajadoras antes de deducir cualquier costo de vivienda, comidas u Otro tipo de compensación no monetaria. 
  • Al garantizar el cumplimiento, la transparencia y la equidad en la provisión de beneficios en especie, la Instalación puede minimizar los riesgos legales, mantener la satisfacción de las personas trabajadoras y respetar las prácticas laborales éticas.

 

¿La Instalación proporciona a las personas trabajadoras tiempo libre compensatorio de acuerdo con los Requisitos legales?

wb-24--1

Recomendaciones

  • Revisa las leyes laborales nacionales para determinar si el tiempo libre compensatorio es obligatorio para el trabajo en horas extra o el trabajo en días de descanso programados.
  • Asegúrate de que el tiempo libre compensatorio se conceda según la tasa y el plazo exigidos por la ley 
  • Desarrolle una Política formal de tiempo compensatorio libre que defina la elegibilidad, las tasas de acumulación y los procedimientos para solicitar tiempo libre.
  • Comunique las Políticas a los trabajadores mediante acuerdos escritos, manuales del Empleado o tablones de anuncios.
  • Mantén registros precisos de las horas extra trabajadas y del tiempo compensatorio concedido.
  • Usa sistemas de nómina y de control de asistencia para asegurarte de que las personas trabajadoras reciban tiempo compensatorio libre o se les pague de acuerdo con la normativa legal sobre horas extra.
  • Incentiva a las personas trabajadoras a tomar sus descansos compensatorios en lugar de acumular horas en exceso.
  • Asegúrese de que las personas trabajadoras no estén presionadas para hacer horas extra sin una compensación justa ni un descanso adecuado.
  • Al garantizar el cumplimiento de las normas sobre tiempo compensatorio, la Instalación puede evitar riesgos legales, promover prácticas laborales éticas y mejorar el bienestar de las personas trabajadoras.

 

Horas ordinarias trabajadas en la noche

wb-5--1

Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales para confirmar las tasas de recargo requeridas para los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos nacionales. 
  • Actualiza los sistemas de nómina para aplicar automáticamente el pago premium cuando corresponda.
  • Las personas trabajadoras deben recibir nóminas que indiquen claramente el pago adicional por las horas que no son de horas extra.
  • Las personas empleadoras deben documentar y registrar todas las horas trabajadas durante los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos oficiales. 
  • Verifica los registros de nómina con respecto a los horarios de trabajo para garantizar el cumplimiento de las normas sobre pago adicional.
  • Se deben realizar auditorías internas y de terceros para identificar y corregir cualquier discrepancia.
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes sobre pago premium, los empleadores pueden prevenir violaciones de los derechos laborales, mantener la moral de la plantilla y reducir los riesgos legales. 
  • Las personas trabajadoras nunca deben verse perjudicadas económicamente por trabajar en horarios no estándar, y se deben tomar medidas correctivas inmediatas para corregir cualquier incumplimiento.

 

Horas regulares trabajadas en días de descanso Semanalmente

wb-5--2

Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales para confirmar las tasas adicionales requeridas para los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos nacionales. 
  • Actualiza los sistemas de nómina para aplicar automáticamente el pago adicional cuando corresponda. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir recibos de sueldo que muestren claramente el pago adicional por las horas que no son de horas extra. 
  • Los empleadores deben documentar y registrar todas las horas trabajadas durante los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos.
  • Verifica los registros de nómina con respecto a los horarios de trabajo para asegurar el cumplimiento de las normas sobre pago premium. 
  • Se deben realizar auditorías internas y de terceros para identificar y corregir cualquier discrepancia.
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes sobre pago premium, las empresas pueden prevenir violaciones de los derechos laborales, mantener la motivación del personal y reducir los riesgos legales. 
  • Las personas trabajadoras nunca deben verse perjudicadas económicamente por trabajar en horarios no estándar, y se deben tomar medidas correctivas inmediatas para corregir cualquier incumplimiento.

 

Horas ordinarias trabajadas en días festivos públicos

wb-5--3

Recomendaciones

Revise las leyes laborales nacionales para confirmar las tasas de recargo requeridas para los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos. Actualice los sistemas de nómina para aplicar automáticamente el pago con recargo cuando corresponda. Las personas trabajadoras deben recibir comprobantes de pago que muestren claramente el pago con recargo por horas que no son de horas extra. Las personas empleadoras deben documentar y registrar todas las horas trabajadas durante los turnos nocturnos, los días de descanso y los días festivos. Verifique los registros de nómina frente a los horarios de trabajo para asegurar el cumplimiento de las normas sobre pago con recargo. Se deben realizar auditorías internas y de terceros para identificar y corregir cualquier discrepancia. Al asegurar el cumplimiento de las leyes sobre pago con recargo, las personas empleadoras pueden prevenir violaciones de los derechos laborales, mantener la moral de la fuerza laboral y reducir los riesgos legales. Las personas trabajadoras nunca deben resultar en desventaja económica por trabajar en horarios no estándar, y se deben tomar medidas correctivas inmediatas para corregir cualquier incumplimiento.

 

Pakistán: ¿El empleador mantiene una tienda de precios justos?

wb-salario-116

Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales locales para confirmar si la Instalación está legalmente obligada a mantener una tienda de precios justos. Si es obligatorio, establezca una tienda de precios justos que ofrezca alimentos básicos, ropa y artículos para el hogar a precios subvencionados. Si se encuentra en la provincia de Sindh, el empleador no está obligado a mantener una tienda de precios justos, pero puede ofrecerla de forma voluntaria como un beneficio para las personas trabajadoras.
  • Asegúrate de que las tiendas de precio justo ofrezcan bienes esenciales a precios razonables y regulados para evitar la explotación. 
  • Revise periódicamente los precios y compárelos con las tarifas del mercado local para mantener la asequibilidad. 
  • Elabore Políticas claras sobre la disponibilidad de productos, los precios y el acceso de las personas trabajadoras para evitar quejas. 
  • Informar a las personas trabajadoras sobre la Política de tienda a precio justo y los artículos disponibles. 
  • Asegúrese de que las tiendas de precio justo operen en horarios convenientes para que las personas trabajadoras puedan acceder a los productos antes o después de sus turnos.
  • Encuesta periódicamente a las personas trabajadoras para comprender sus necesidades y abastecer los productos esenciales en consecuencia. 
  • Al asegurarse de mantener tiendas de precios justos donde sea un requisito legal y de ofrecer medidas alternativas de bienestar cuando corresponda, las personas empleadoras pueden mejorar el bienestar de las personas trabajadoras, promover prácticas laborales éticas y cumplir con las normas laborales de Pakistán.

 

¿Se proporcionan/pagan las asignaciones por horas extra de acuerdo con los Requisitos legales?

wb-8

Recomendaciones

  • Identifica cualquier actividad laboral que requiera la participación de las personas trabajadoras fuera del horario regular.
  • Asegúrate de que estas actividades estén incluidas en los registros de nómina y se compensen en consecuencia.
  • Asegúrate de que todas las actividades laborales fuera del horario programado se registren y se paguen.
  • Las personas trabajadoras deben recibir recibos de sueldo claros que muestren cualquier compensación adicional. 
  • Realiza auditorías de nómina internas y de terceros para verificar que todas las actividades remunerables se paguen correctamente. 
  • Identifique cualquier actividad relacionada con el trabajo que requiera la participación de las personas trabajadoras fuera del horario regular. Asegúrese de que estas actividades se incluyan en los registros de nómina y se compensen de forma adecuada. Asegúrese de que todas las actividades relacionadas con el trabajo fuera de las horas laborales programadas se registren y se paguen. Las personas trabajadoras deben recibir recibos de pago claros que muestren cualquier compensación adicional. Realice auditorías internas y de terceros sobre la nómina para verificar que todas las actividades remunerables se paguen de forma adecuada. Al garantizar que todas las actividades relacionadas con el trabajo fuera del horario laboral regular se compensen de forma adecuada, los empleadores pueden mantener prácticas salariales justas, prevenir riesgos legales y mejorar la satisfacción de las personas trabajadoras. Se deben tomar medidas correctivas inmediatas cuando se identifique trabajo no remunerado.

 

Camboya: ¿Se ha fijado la tarifa por pieza en un nivel que permita a las personas trabajadoras con capacidad promedio, trabajando horas normales, ganar el salario mínimo, según lo exigen los requisitos legales?

wb-wag-102

Recomendaciones

  • Evalúe si una persona trabajadora promedio puede ganar al menos el salario mínimo dentro del horario laboral normal. 
  • Ajusta la tarifa por pieza si las personas trabajadoras no pueden cumplir con los requisitos de salario mínimo en condiciones normales.
  • Define claramente cómo se Calculado las tarifas por pieza y garantiza la transparencia con las personas trabajadoras. 
  • Asegúrate de que los objetivos de producción sean realistas y no obliguen a las personas trabajadoras a hacer horas extra excesivas para alcanzar el salario mínimo. 
  • Realiza auditorías internas y de terceros de forma periódica para confirmar el cumplimiento de las leyes laborales de Camboya. Si se detecta un pago insuficiente, proporciona el pago retroactivo a las personas trabajadoras afectadas y ajusta las tarifas por pieza en consecuencia. 
  • Al garantizar que la tarifa por pieza permita a las personas trabajadoras ganar al menos el salario mínimo dentro de su horario laboral normal, los empleadores pueden prevenir el robo de salario, mantener el cumplimiento legal y respetar las prácticas laborales justas. 
  • Es necesario tomar medidas correctivas inmediatas para proteger a las personas trabajadoras y prevenir posibles riesgos legales y de reputación.

 

Indonesia: ¿La Instalación establece una estructura y una escala salariales, las comunica a todas las personas trabajadoras y las presenta a la Oficina Local de Mano de Obra, como lo exigen los Requisitos legales?

wb-wag-103

Recomendaciones

  • Defina una estructura salarial formal que establezca las escalas de pago según los puestos de trabajo, la experiencia, las competencias y la antigüedad. 
  • Asegúrese de que la estructura salarial cumpla con las leyes laborales de Indonesia y se actualice periódicamente de acuerdo con los cambios en el salario mínimo legal. 
  • Garantiza la presentación oportuna de la escala salarial ante las autoridades laborales correspondientes. 
  • Conserve copias de los registros de envío para auditorías de cumplimiento. 
  • Revise periódicamente los salarios para asegurar que estén alineados con los Requisitos legales, la inflación y los cambios en el costo de vida. 
  • Ajuste los salarios según los mandatos del gobierno, los convenios colectivos de trabajo o el desempeño de la Instalación. 
  • Defina una estructura salarial formal que describa las escalas de pago según los puestos de trabajo, la experiencia, las habilidades y la antigüedad. Asegúrese de que la estructura salarial esté alineada con las leyes laborales de Indonesia y se actualice periódicamente de acuerdo con los cambios en el salario mínimo legal. Garantice la presentación oportuna de la escala salarial a las autoridades laborales correspondientes. Mantenga copias de los registros de presentación para auditorías de cumplimiento. Revise periódicamente los salarios para asegurar la alineación con los requisitos legales, la inflación y los cambios en el costo de vida. Ajuste los salarios según los mandatos del gobierno, los convenios colectivos o el desempeño de la Instalación. Al establecer una estructura salarial clara, comunicarla a las personas trabajadoras y presentarla a las autoridades laborales, las empresas en Indonesia pueden mejorar la transparencia salarial, asegurar el cumplimiento legal y reducir el riesgo de conflictos laborales. El cumplimiento proactivo ayudará a generar confianza con las personas trabajadoras y a prevenir posibles consecuencias legales.

 

Bangladés: ¿La Instalación ha establecido un Fondo de Participación de las Personas Trabajadoras y un Fondo de Bienestar, y ha pagado cada año el monto correcto en los fondos, según lo exigen los Requisitos legales?

wb-wag-105

Recomendaciones

  • Revise la Ley del Trabajo de Bangladés (BLA) para confirmar la obligación de la instalación de establecer estos fondos. 
  • Asegúrese de que los registros financieros cumplan con los umbrales requeridos para las contribuciones obligatorias. 
  • Calcule el 5 % requerido de las ganancias netas Anualmente y asegure contribuciones puntuales. 
  • Mantén registros financieros adecuados para evitar problemas de pagos insuficientes. 
  • Las personas trabajadoras deben estar representadas en la administración del fondo para garantizar su uso adecuado. 
  • Asegúrese de que el fondo se utilice para su propósito previsto (por ejemplo, bienestar de las personas trabajadoras, vivienda, atención médica). 
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes del Fondo de Participación y Bienestar de las Personas Trabajadoras de Bangladesh, las Instalaciónes pueden mejorar el bienestar de las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y mantener prácticas laborales éticas que estén en línea con las expectativas de la cadena de suministro global.

 

Bangladés: ¿Se utilizan y distribuyen los fondos de participación y bienestar de las personas trabajadoras según lo exigen los requisitos legales?

wb-wag-106

Recomendaciones

  • Revise la Ley de Trabajo de Bangladés para asegurar la correcta asignación y distribución de los fondos.
  • Asegúrese de que los registros financieros cumplan con los umbrales requeridos para las contribuciones obligatorias. Use el fondo estrictamente para los beneficios de las personas trabajadoras designados legalmente (por ejemplo, atención médica, vivienda, asistencia financiera). 
  • Vietnam: Pagar 30 minutos de tiempo libre al día a las trabajadoras para que descansen durante su período
  • Revise la Ley Laboral de Bangladés para garantizar la asignación y distribución adecuadas de los fondos. Asegúrese de que los registros financieros cumplan con los umbrales requeridos para las contribuciones obligatorias. Utilice el fondo estrictamente para los beneficios de las personas trabajadoras designados legalmente (por ejemplo, atención médica, vivienda, ayuda financiera). Asegúrese de que los pagos a las personas trabajadoras elegibles se realicen a tiempo. Al garantizar el cumplimiento de las leyes de Fondo de Participación y Bienestar de las Personas Trabajadoras de Bangladés, las Instalaciones pueden evitar riesgos legales, mejorar la satisfacción de las personas trabajadoras y mantener prácticas laborales éticas en línea con los estándares globales.

 

Vietnam: ¿La Instalación recauda y transfiere las contribuciones de las personas trabajadoras según lo exigen los Requisitos legales y paga a tiempo las contribuciones obligatorias del empleador a los fondos de seguro social, de salud y de desempleo?

wb-wag-111

Recomendaciones

  • Los empleadores deben deducir el monto correcto de los salarios de las personas trabajadoras y remitir los pagos a los fondos de seguridad social, de acuerdo con la legislación vietnamita. 
  • Los sistemas de nómina deben registrar los plazos de contribución para evitar retrasos. El personal temporal, estacional y con Contrato debe incluirse si así lo exige la ley. 
  • Las auditorías periódicas deben confirmar que todas las personas trabajadoras elegibles estén cubiertas. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir comprobantes de pago en un idioma que entiendan, donde se muestren tanto las deducciones como las contribuciones del empleador.
  • Las personas empleadoras deben informar a las personas trabajadoras sobre sus prestaciones de seguridad social. 
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes de seguridad social de Vietnam, los empleadores pueden proteger la seguridad financiera de las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y generar confianza dentro de la plantilla.

 

Seguro colectivo obligatorio para trabajadores

wb-wag-113x

Recomendaciones

  • Recursos Humanos debe revisar las leyes laborales nacionales para determinar las responsabilidades del empleador en cuanto a seguros colectivos, compensación por lesiones en el lugar de trabajo y prestaciones por fallecimiento de personas trabajadoras. 
  • ¿La Instalación proporciona directamente a las personas trabajadoras las compensaciones y prestaciones exigidas por la ley relacionadas con la protección social (por ejemplo, prestaciones por vejez, accidente, enfermedad y fallecimiento)?
  • Los empleadores deben inscribir a todas las personas trabajadoras elegibles en los programas obligatorios de seguros colectivos, de acuerdo con las leyes nacionales. 
  • Se debe informar a las personas trabajadoras sobre su cobertura y sus derechos. Las personas empleadoras deben seguir los procedimientos legales para notificar y compensar las lesiones laborales y las enfermedades profesionales. 
  • Mantén una documentación clara de todos los casos reportados y de los pagos de compensación.
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes de compensación de protección social, la Instalación puede proteger a las personas trabajadoras y a sus familias, reducir los riesgos legales y mantener una reputación positiva como empleador.

 

Compensación por accidentes y enfermedades laborales

Wb-wag-114x

Compensación por la muerte del trabajador

Wb-wag-115x

Vietnam: Contribución de la Instalación al seguro social, de salud y de desempleo para las personas trabajadoras no cubiertas por el seguro social obligatorio

wb-wag-116x

Recomendaciones

  • Recursos Humanos debe revisar las leyes laborales nacionales para determinar las responsabilidades del empleador en cuanto a los seguros colectivos, la compensación por lesiones en el lugar de trabajo y las prestaciones por fallecimiento de las personas trabajadoras. 
  • Asegúrate de que toda la compensación exigida por la ley se procese a través de los canales correctos. 
  • Los empleadores deben inscribir a todas las personas trabajadoras elegibles en los programas obligatorios de seguros colectivos, de acuerdo con las leyes nacionales. 
  • Se debe informar a las personas trabajadoras sobre su cobertura y sus derechos. Las personas empleadoras deben seguir los procedimientos legales para notificar y compensar las lesiones laborales y las enfermedades profesionales.
  • Mantén una documentación clara de todos los casos reportados y de los pagos de compensación.
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes de compensación de protección social, la Instalación puede proteger a las personas trabajadoras y a sus familias, reducir los riesgos legales y mantener una reputación positiva como empleador.

 

Vietnam: ¿La Instalación presenta las solicitudes de bajas por enfermedad y de licencias de maternidad ante la agencia de seguro social dentro de los 10 días, según lo exigen los Requisitos legales?

wb-wag-119

Recomendaciones

  • Los departamentos de recursos humanos deben procesar y presentar las solicitudes de baja por enfermedad y de baja por maternidad dentro de los 10 días posteriores a la solicitud de la persona trabajadora. Implemente un sistema de seguimiento para controlar los plazos de presentación. 
  • Asegúrese de que todos los documentos requeridos (p. ej., certificados médicos, certificados de nacimiento) se recopilen y se presenten correctamente. 
  • Brinde Formación/capacitación al personal de recursos humanos sobre los procedimientos adecuados de documentación para evitar errores y retrasos. Informe a las personas trabajadoras sobre el proceso y el cronograma para solicitar licencias por enfermedad y prestaciones por maternidad. 
  • Proporcione una confirmación por escrito del envío de la reclamación y del tiempo de procesamiento previsto.
  • Al garantizar el cumplimiento de los requisitos de Vietnam para las solicitudes de baja por enfermedad y de licencia de maternidad, las Instalaciónes pueden proteger a las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y mantener una sólida reputación como empleador responsable.

 

Vietnam: ¿La Instalación cumple con los Requisitos legales aplicables cuando las personas trabajadoras tienen accidentes y enfermedades laborales?

wb-wag-120

Recomendaciones

  • Asegúrese de que las Políticas se alineen con las leyes laborales de Vietnam y con las normas de la OIT sobre seguridad ocupacional y compensación por lesiones. 
  • Establece un proceso claro de notificación para accidentes laborales y enfermedades profesionales.
  • Asegura que las personas trabajadoras reciban la atención médica adecuada y la compensación salarial exigidas por la ley.
  • Cubre los gastos médicos, los salarios perdidos y cualquier compensación a largo plazo necesaria para las personas trabajadoras afectadas. 
  • Evalúa y mejora periódicamente los procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo para prevenir accidentes.
  • Proporcione equipo de protección personal (EPP) y realice formación/capacitación periódica en seguridad.
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes de Vietnam sobre seguridad laboral e indemnizaciones, las Instalaciones pueden proteger a las personas trabajadoras, prevenir riesgos legales y mantener una reputación positiva en el lugar de trabajo.

 

Vietnam: Pagar 30 minutos de tiempo libre al día a las trabajadoras para que descansen durante su período

wb-wag-124x

Recomendaciones

  • Confirma la ley laboral específica de Vietnam sobre pausas menstruales y actualiza las Políticas en consecuencia. 
  • Garantizar que todas las trabajadoras elegibles reciban su descanso de 30 minutos por día durante la menstruación. Informar a todas las trabajadoras de su derecho al descanso menstrual a través de manuales del Empleado, sesiones de Formación/capacitación y avisos colocados en áreas visibles. 
  • Fomente una cultura laboral abierta y respetuosa en la que las personas trabajadoras se sientan cómodas utilizando sus descansos correspondientes.
  • Garantiza la documentación adecuada de las licencias menstruales para verificar el cumplimiento de las leyes laborales.
  • Las personas supervisoras y los equipos de recursos humanos deben hacer un seguimiento para saber si las trabajadoras elegibles están recibiendo el descanso obligatorio. Al garantizar el cumplimiento de esta ley, las Instalaciónes pueden promover la igualdad de género, mejorar el ambiente laboral y evitar sanciones legales en Vietnam.

 

Etiopía: paga correctamente a las personas trabajadoras durante las visitas prenatales

wb-wag-125x

Recomendaciones

  • Confirma las regulaciones laborales específicas de Etiopía sobre la licencia prenatal para garantizar el cumplimiento.
  • Desarrolle una política clara que establezca que las personas trabajadoras embarazadas pueden tomarse tiempo libre para chequeos médicos sin perder su salario. 
  • Recursos Humanos debe informar de forma proactiva a las trabajadoras sobre su derecho a visitas prenatales pagadas.
  • Se debe brindar Formación/capacitación a las personas supervisoras para que puedan hacer ajustes para las personas trabajadoras embarazadas y asegurar que no se realicen deducciones salariales.
  • Mantén registros de asistencia y datos de nómina para verificar el cumplimiento. 
  • Asegúrate de que los comprobantes de cita médica o las notas del médico (si la ley lo exige) se procesen correctamente.
  • Al garantizar visitas prenatales pagadas, las instalaciones en Etiopía pueden promover el bienestar de las personas trabajadoras, cumplir con las leyes laborales nacionales y alinearse con las normas mundiales de protección de la maternidad.

 

Etiopía: Pagar correctamente a las personas trabajadoras cuando se tomen tiempo libre para comparecer en audiencias de conflictos laborales y para ejercer sus derechos y deberes civiles

wb-wag-126x

Recomendaciones

  • Consulta las leyes laborales de Etiopía y la Ley superpuesta para determinar las obligaciones legales específicas sobre los permisos remunerados para audiencias de disputas laborales y deberes cívicos. 
  • Asegúrese de que las Políticas de la empresa estén alineadas con las leyes nacionales sobre los derechos salariales durante ese tipo de licencia. 
  • Implemente una Política transparente que establezca que las personas trabajadoras no enfrentarán deducciones salariales cuando participen en audiencias de disputas laborales legalmente reconocidas o en deberes civiles.
  • Comunica claramente esta Política a las personas trabajadoras y a los equipos de RR. HH. 
  • Asegúrate de que los sistemas de nómina contabilicen correctamente el tiempo libre tomado para audiencias por disputas laborales y deberes cívicos. 
  • Conserve documentación escrita de la participación de las personas trabajadoras en estas actividades para respaldar las auditorías de cumplimiento. 
  • Al cumplir con las leyes laborales de Etiopía y garantizar que las personas trabajadoras reciban el pago correcto por el tiempo libre protegido, las Instalaciónes pueden evitar riesgos legales, respetar los derechos laborales y fomentar un entorno de trabajo justo y transparente.

 

Vietnam: ¿La Instalación incorpora todas las asignaciones y pagos adicionales exigidos por ley en el cálculo de los beneficios basados en el salario (por ejemplo, pagos de seguro social, horas extra, licencias pagadas, etc.)?

wb-wag-134

Recomendaciones

  • Revise todas las asignaciones exigidas por la ley (por ejemplo, asignaciones específicas del puesto, pago por trabajo peligroso, complementos salariales regionales). 
  • Confirma que todos los componentes salariales estén incluidos al calcular el seguro social, las horas extra y las licencias pagadas. 
  • Colabore con especialistas en nómina para garantizar el cumplimiento de la Ley de Seguridad Social y el Código Laboral de Vietnam.
  • Asegúrate de que los sistemas de nómina calculen automáticamente de forma correcta las contribuciones a la seguridad social, las licencias pagadas y las horas extra.
  • Realiza auditorías periódicas de nómina para detectar errores en los cálculos de prestaciones basadas en salarios.
  • Elabore una Política clara de salarios y beneficios que se Comunicación a todas las personas trabajadoras. 
  • Programa revisiones periódicas de cumplimiento de nómina para asegurar la alineación total con la legislación vietnamita. Colabora con consultores externos de cumplimiento laboral para identificar y corregir cualquier error de cálculo antes de las inspecciones gubernamentales. Si se detecta alguna discrepancia, corrígela de inmediato y asegura que las personas trabajadoras reciban la compensación completa.

 

¿La Instalación realiza deducciones del salario que no estén en línea con los Requisitos legales?

Wb-wag-46

¿La Instalación no paga correctamente a las personas trabajadoras por alguno de estos tipos de permiso, según lo exigen los Requisitos legales:

• Todos los días festivos públicos • Vacaciones anuales • Baja por enfermedad • Licencia de maternidad • Licencia de paternidad • Licencia personal • Otros tipos de licencias obligatorias? wb-wag-78

Todos los días festivos públicos

Wb-wag-80x

Anual leave

Wb-wag-81x

Baja por enfermedad

Wb-wag-82x

Licencia de maternidad

Wb-wag-83x

Licencia de paternidad

Wb-wag-84x

Permiso personal

Wb-wag-85x

Otros tipos de licencias obligatorias

wb-wag-86x

Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales y locales sobre los derechos a licencias pagadas. 
  • Asegúrese de que los sistemas de nómina calculen y desembolsen correctamente los pagos por licencias. 
  • Asegúrate de que todas las solicitudes y aprobaciones de licencia queden documentadas. 
  • Proporciona a las personas trabajadoras registros escritos de sus saldos y derechos de licencia.
  • Asegúrese de que las personas trabajadoras estén informadas sobre su derecho a licencias pagadas. 
  • Al garantizar que las políticas de licencia remunerada cumplan con los requisitos legales, las instalaciones pueden proteger los derechos de las personas trabajadoras, evitar sanciones legales y fomentar una cultura laboral positiva.

 

¿La Instalación cumple con las restricciones legales sobre el pago en lugar de las licencias?

wb-wag-88

Recomendaciones

  • Consulta las leyes laborales aplicables para determinar si el pago en lugar del permiso está legalmente permitido. 
  • No sustituyas las licencias pagadas con pagos en efectivo, a menos que la ley lo permita explícitamente (por ejemplo, pago de los días de licencia no utilizados al finalizar la relación laboral). 
  • Educa a las personas trabajadoras y a los equipos de recursos humanos sobre su derecho a tomar licencias en lugar de aceptar un pago.
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras no sean presionadas para renunciar a sus derechos de licencia a cambio de una compensación económica. 
  • Supervise regularmente si las personas trabajadoras toman los permisos a los que tienen derecho en lugar de recibir una compensación económica por ellos. Si renuncian de forma constante a sus permisos a cambio de un pago, investigue si existe coerción directa o indirecta.
  • Fomenta una cultura laboral que priorice el descanso y la recuperación por encima de los incentivos económicos por los días de descanso no utilizados. 
  • Ofrezca a las personas trabajadoras flexibilidad para tomar permisos en los momentos que se ajusten a sus necesidades y a los requisitos operativos. 
  • Al garantizar el cumplimiento de las restricciones legales sobre el pago en lugar de las licencias, la Instalación puede proteger los derechos de las personas trabajadoras, prevenir riesgos legales y respaldar una plantilla más saludable y productiva.

 

¿La Instalación incumple algún Requisito legal no cubierto en otra parte con respecto a ?

wb-wag-89

Recomendaciones

  • Revise periódicamente las leyes locales sobre salarios y beneficios para garantizar el pleno cumplimiento. 
  • Supervisa las actualizaciones sobre prestaciones legales, estructuras salariales, pago de horas extra y deducciones.
  • Involucra a expertos legales o auditores de cumplimiento para verificar el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con los salarios. 
  • Comunica de forma clara las estructuras salariales, las primas, las tarifas de horas extra y los derechos a prestaciones a todas las personas trabajadoras. 
  • Asegúrate de que los Contratos especifiquen las tasas salariales, los beneficios y las deducciones de acuerdo con la legislación y los convenios colectivos (CBA). 
  • Mantén registros de nómina precisos durante al menos 12 meses, como exigen muchas leyes laborales. Asegúrate de que las contribuciones a la seguridad social, las pensiones y los seguros se descuenten y se envíen correctamente. 
  • Revise los métodos de pago de salarios para garantizar que las personas trabajadoras reciban su salario de acuerdo con los requisitos legales (por ejemplo, en efectivo, mediante transferencia bancaria o a través de sistemas de pago digitales).
  • Crea un proceso transparente para que las personas trabajadoras informen sobre inquietudes relacionadas con salarios y beneficios. 
  • Asegúrese de que las quejas se atiendan con prontitud y se tomen acciones correctivas.

 

¿La Instalación incumple algún Requisito legal relacionado con salarios y beneficios correspondientes a las personas trabajadoras no vinculadas a producción y/o al personal subcontratado en el lugar / en el sitio?

wb-wag-90

Recomendaciones

  • Asegúrese de que todos los contratos de subcontratación establezcan de forma explícita el cumplimiento de las leyes locales sobre salarios y prestaciones.
  • Verifica que los contratistas externos paguen los salarios a tiempo y proporcionen los beneficios exigidos por la ley (seguridad social, seguro médico, pago de horas extra). 
  • Incluya una cláusula que permita auditorías periódicas de los registros de nómina del Subcontratista. Verifique que todas las personas trabajadoras, independientemente de su tipo de empleo, reciban al menos el salario mínimo legal.
  • Garantiza que el personal no involucrado en la producción tenga acceso a la seguridad social, al pago de horas extra y a las licencias pagadas. 
  • Si la Instalación ofrece beneficios adicionales (por ejemplo, bonificaciones, asignaciones o comidas), extiéndalos al personal no productivo cuando sea posible
  • .Verifique los pagos reales en comparación con los Requisitos legales para horas extra, salario mínimo y deducciones.
  • Al garantizar el cumplimiento de salarios justos y legales para todas las categorías de personas trabajadoras, las Instalaciones pueden minimizar riesgos financieros y legales, mejorar la protección de los derechos laborales y fortalecer su reputación en abastecimiento responsable y auditorías de cumplimiento.

 

¿La Instalación proporciona directamente a las personas trabajadoras las compensaciones y prestaciones exigidas por la ley relacionadas con la protección social (por ejemplo, prestaciones por vejez, accidente, enfermedad y fallecimiento)?

wb-wag-94

Recomendaciones

  • RR. HH. debe revisar las leyes laborales nacionales para determinar si los empleadores son responsables de proporcionar compensación directa por beneficios de vejez, accidente, enfermedad y fallecimiento. 
  • Garantice el cumplimiento con el pago de indemnizaciones por despido, la compensación por accidentes y otros pagos obligatorios. Los empleadores deben asegurarse de que todos los beneficios de protección social se comuniquen claramente a las personas trabajadoras. 
  • Las personas trabajadoras deben recibir documentación por escrito que detalle sus derechos.
  • Toda la compensación exigida por la ley debe pagarse completa y puntualmente para evitar consecuencias legales. 
  • Los sistemas de nómina deben registrar los pagos de prestaciones y garantizar el cumplimiento de las normativas locales. 
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las leyes de compensación de protección social, las Instalaciones pueden proteger a las personas trabajadoras, reducir los riesgos legales y fortalecer su reputación como empleador justo y responsable.

 

Las deducciones no son aceptadas voluntariamente por las personas trabajadoras

Wb-wage-100x

Las personas trabajadoras no dan su consentimiento por escrito para que se les descuenten cantidades de dinero (firman un documento en un idioma que entienden).

Wb-wage-101x

Las deducciones del salario no se explican a las personas trabajadoras

Wb-wage-102x

Les trabajadores no tienen acceso al estado de cuenta de todas las deducciones salariales (es decir, historial de pagos, saldos actuales de la cuenta, etc.).

Wb-wage-103x

Ninguna de las anteriores

wb-wage-104x

Recomendaciones

  • Los trabajadores deben dar su consentimiento por escrito antes de que se realicen deducciones no obligatorias. Las deducciones no deben imponerse como condición de empleo. 
  • Todas las deducciones salariales deben explicarse a las personas trabajadoras antes de su aplicación. 
  • Los empleadores deben revisar las deducciones con las personas trabajadoras durante la incorporación y el pago de salarios. 
  • Los recibos de pago deben enumerar todas las deducciones por separado con descripciones claras.
  • Los empleadores deben permitir que las personas trabajadoras soliciten en cualquier momento los registros de deducciones al departamento de recursos humanos.
  • Revise los registros de nómina para confirmar que todas las deducciones cumplen con las normas legales.
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras no sufran deducciones excesivas o injustas.

 

Pakistán: ¿Las personas trabajadoras reciben el pago correcto por las prestaciones relacionadas con lesiones laborales?

wb-wage-111

Recomendaciones

  • Verifica que todas las personas trabajadoras estén cubiertas por la seguridad social o por un seguro de accidentes patrocinado por la empresa.
  • Mantén un registro de las lesiones en el lugar de trabajo y repórtalas de inmediato a las autoridades correspondientes. 
  • Asegúrese de que las personas trabajadoras reciban los pagos correctos por gastos médicos, sustitución salarial y prestaciones por discapacidad, de acuerdo con los Requisitos legales. 
  • Evite retrasos al optimizar la notificación de lesiones y el procesamiento de reclamaciones. 
  • Lleve a cabo sesiones de formación/capacitación para informar a las personas trabajadoras sobre sus derechos a la compensación por lesiones y a la atención médica. 
  • Asegúrate de que el personal de Recursos Humanos reciba formación/capacitación para ayudar a las personas trabajadoras a presentar reclamaciones por lesiones. 
  • Ofrecer a las personas trabajadoras documentación clara sobre sus derechos a compensación por lesiones
  • Asegúrese de registrar correctamente las reclamaciones por lesiones y los pagos para evitar disputas o incumplimientos legales. 
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las leyes de compensación por lesiones laborales en Pakistán, las Instalaciones pueden proteger a las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y promover un entorno de trabajo responsable y ético.

 

Pakistán: ¿Reciben los sobrevivientes de las personas trabajadoras el pago correcto por las prestaciones de sobrevivencia?

wb-wage-112

Recomendaciones

  • Verifique que todas las personas trabajadoras elegibles estén inscritas en los sistemas de seguridad social exigidos por el gobierno. 
  • Audita periódicamente los registros para confirmar el cumplimiento de los requisitos de inscripción de las prestaciones para sobrevivientes.
  •  Implemente un proceso estructurado para agilizar las reclamaciones y los pagos de prestaciones para sobrevivientes. 
  • Trabaja con las agencias gubernamentales para asegurarte de que las prestaciones para sobrevivientes se tramiten sin demoras innecesarias.
  • Realiza sesiones de concientización para las personas trabajadoras para informarles sobre las prestaciones para sobrevivientes y cómo sus familias pueden reclamarlas. 
  • Proporcione documentación escrita a las personas trabajadoras sobre los derechos a prestaciones de supervivencia y los procedimientos para presentar reclamaciones. 
  • Asegúrate de que todos los registros de las personas trabajadoras, incluidos los datos de sus personas dependientes, se mantengan con precisión.
  • Mantén la documentación fácilmente disponible para las reclamaciones de prestaciones para sobrevivientes para evitar retrasos innecesarios. 
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las leyes sobre prestaciones para sobrevivientes en Pakistán, las Instalaciónes pueden proteger a las familias de las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y promover un lugar de trabajo responsable y ético.

 

Pakistán: ¿Reciben los sobrevivientes de las personas trabajadoras el pago correcto por el subsidio por fallecimiento?

wb-wage-113

Recomendaciones

  • Verifica que todas las personas trabajadoras elegibles estén registradas en los regímenes de seguridad social que proporcionan prestaciones por fallecimiento. 
  • Actualiza periódicamente los registros de las personas trabajadoras para asegurarte de que la información de sus personas dependientes quede documentada.
  • Establezca un proceso estructurado de reclamaciones para asegurar que las familias reciban la prestación por fallecimiento de manera oportuna.
  • Trabaja con organismos gubernamentales para agilizar la tramitación de los beneficios funerarios y para sobrevivientes
  • Lleve a cabo programas de concientización para asegurar que las personas trabajadoras y sus familias entiendan cómo solicitar los beneficios por fallecimiento y funeral. 
  • Proporcione documentación escrita que describa el procedimiento para presentar una reclamación. 
  • Asegúrate de que todos los registros de las personas trabajadoras, incluidas sus personas dependientes legales y sus parientes más cercanos, estén actualizados. 
  • Mantén la documentación fácilmente disponible para la verificación de reclamaciones y su presentación a las autoridades.
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos legales de Pakistán para las subvenciones por fallecimiento, la Instalación puede apoyar a las familias de las personas trabajadoras, mantener prácticas laborales éticas y mitigar riesgos legales.

 

Pakistán: ¿Reciben las personas trabajadoras y sobrevivientes la atención médica requerida?

wb-wage-114

Verifique que todas las personas trabajadoras elegibles estén inscritas en PESSI y EOBI para recibir prestaciones de atención médica. Audite los registros con regularidad para asegurar el cumplimiento de las leyes de cobertura sanitaria. Establezca un proceso ágil para que las personas trabajadoras accedan a la atención médica en caso de enfermedad o lesión. Colabore con hospitales públicos y proveedores privados de atención médica aprobados para garantizar un acceso rápido al tratamiento médico. Lleve a cabo sesiones de sensibilización para informar a las personas trabajadoras y a sus familias sobre las prestaciones médicas disponibles. Proporcione pautas por escrito sobre cómo las personas trabajadoras pueden solicitar servicios de atención médica. Asegúrese de que todos los registros de las personas trabajadoras, incluida la inscripción en prestaciones médicas y el historial de tratamiento, se mantengan con exactitud. Actualice los registros con regularidad para reflejar cambios en la situación laboral y en las personas a cargo de la familia. Al garantizar el pleno cumplimiento de los Requisitos legales de prestaciones de atención médica, la Instalación puede proteger a las personas trabajadoras y a sus familias, evitar riesgos legales y promover un lugar de trabajo responsable y ético.

 

Fondo de pensiones / previsión no recaudado / no remitido

Wb-salario-67

Información médica no recopilada / reenviada

Wb-wage-68

Lesión/enfermedad/muerte relacionada con el trabajo no recopilada/no remitida

Wb-wage-69

Desempleo no recaudado/enviado

wb-salario-70

Maternidad no recopilada / reenviada

wb-wage-71

Recomendaciones

  • Los empleadores deben deducir las contribuciones de las personas trabajadoras y pagar las partes que les correspondan como empleadores, según lo exigido. Se deben auditar los registros de nómina de forma periódica para confirmar el cumplimiento. 
  • Les deben entregar a las personas trabajadoras recibos de sueldo donde se indique el monto exacto deducido para el seguro social.
  • Los recibos de sueldo deben estar en un idioma que las personas trabajadoras entiendan. 
  • Asegúrate de que las personas trabajadoras estén clasificadas correctamente para evitar representaciones erróneas. 
  • Los trabajadores eventuales o con Contrato deben recibir las mismas protecciones si así lo exigen los Requisitos legales. Revise periódicamente los registros de nómina para asegurar que las deducciones coincidan con los pagos transferidos. Trabaje con las autoridades laborales o con auditores para confirmar el cumplimiento de las leyes locales. 
  • Al garantizar el cumplimiento de las leyes de seguridad social, los empleadores pueden proteger la seguridad financiera de las personas trabajadoras, evitar sanciones legales y generar confianza dentro de la plantilla.

 

¿La Instalación inscribe a sus trabajadores en las instituciones de seguridad social, de acuerdo con los Requisitos legales?

wb-salario-75

Recomendaciones

  • Los empleadores deben registrar a todas las personas trabajadoras que sean elegibles, según lo exijan las leyes nacionales. Las personas trabajadoras temporales, estacionales y con Contrato también deben registrarse si así lo requieren los Requisitos legales.
  • Las personas trabajadoras deben recibir recibos de salario con un desglose claro de las deducciones de la seguridad social. Las personas trabajadoras deben poder verificar su estado de registro en la institución de seguridad social.
  • Se deben realizar auditorías periódicas para garantizar que todas las personas trabajadoras estén debidamente registradas. 
  • Trabaje con las autoridades laborales para confirmar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad social. El personal de recursos humanos debe conocer todos los requisitos legales para el registro de trabajadores.
  • Los equipos de nómina deben garantizar la inscripción oportuna y el envío de las contribuciones. 
  • Al garantizar el cumplimiento de los requisitos de inscripción en la seguridad social, los empleadores pueden proteger los derechos de las personas trabajadoras, prevenir sanciones legales y reforzar la confianza y la motivación de la plantilla.

 

Fondo de pensiones / previsión no recaudado / no remitido

Wb-wage-78

Información médica no recopilada / reenviada

Wb-salario-79

Lesión/enfermedad/muerte relacionada con el trabajo no recopilada/no remitida

Wb-wage-80

Desempleo no recaudado/enviado

Wb-wage-81

Maternidad no recopilada / reenviada

Wb-wage-82

Otro no recopilado/ reenviado

wb-wage-83

Recomendaciones

  • Los empleadores deben verificar las tasas legales de contribución y asegurar pagos puntuales.
  • Las auditorías de nómina deben llevarse a cabo para identificar y corregir errores en los cálculos.
  • Los recibos de sueldo deben indicar claramente las deducciones de seguridad social para que las personas trabajadoras estén informadas.
  • Las personas trabajadoras deben tener acceso a sus registros de aportaciones y a los detalles de su afiliación a la seguridad social. 
  • Las auditorías periódicas deben garantizar que las contribuciones de la parte empleadora y de las personas trabajadoras estén en línea con los Requisitos legales.
  • Trabaja con las autoridades laborales para confirmar el cumplimiento de las normas nacionales. 
  • El personal de RR. HH. debe comprender todos los Requisitos legales para las contribuciones a la seguridad social. 
  • Los sistemas de nómina se deben actualizar para calcular automáticamente las contribuciones correctas.
  • Al garantizar el cumplimiento de los requisitos de cotización a la seguridad social, las empresas pueden proteger las prestaciones de las personas trabajadoras, prevenir problemas legales y fomentar la confianza en las prácticas de nómina.

 

¿La Instalación no paga a las personas trabajadoras las horas extra de acuerdo con los Requisitos legales (incluida la tarifa de horas extra y los tipos de horas extra)?

Wb-wage-8

¿La Instalación no paga a las personas trabajadoras correctamente por alguno de estos tipos de horas extra, según lo requieren los Requisitos legales:

• Horas extra ordinarias • Horas extra realizadas por la noche • Horas extra realizadas en días de descanso Semanalmente • Horas extra realizadas en días festivos oficiales? wb-wag-12

Recomendaciones

  • Revise las leyes nacionales para confirmar los multiplicadores de horas extra requeridos 
  • Los registros de nómina deben reflejar la compensación adecuada por horas extra.
  • Las auditorías periódicas deben comparar las horas de trabajo con los registros de nómina para detectar pagos insuficientes. 
  • Las auditorías independientes de terceros pueden ayudar a garantizar el cumplimiento salarial 
  • Al garantizar que las personas trabajadoras reciban la compensación adecuada por todas las horas extra, las instalaciones pueden prevenir riesgos legales, respetar las normas laborales justas y mantener a la plantilla motivada.
  • El incumplimiento de las leyes sobre pago de horas extra es una infracción grave que requiere una acción correctiva inmediata.

 

¿La Instalación proporciona Otro seguro a las personas trabajadoras que no están cubiertas por los programas de seguro social o de seguridad social exigidos por los Requisitos legales?

wb-wage-86

Recomendaciones

  • Recursos humanos debe hacer un seguimiento de qué personas trabajadoras (por ejemplo, trabajadoras con Contrato, a tiempo parcial o migrantes) no están cubiertas por programas públicos de seguridad social. 
  • Evalúa si ofrecer un seguro privado mejoraría la retención y el bienestar de las personas trabajadoras.
  • Los empleadores pueden ofrecer de forma opcional seguros de salud, de accidentes o por discapacidad para las personas trabajadoras no cubiertas. 
  • Los planes de seguro colectivos suelen ofrecer una cobertura rentable para varios Empleados.
  • Las personas trabajadoras deben entender qué cobertura se ofrece y cómo pueden inscribirse. 
  • Proporcione documentación escrita en un idioma que las personas trabajadoras entiendan. 
  • Al ofrecer una cobertura de seguro adicional, los empleadores pueden reforzar la protección de las personas trabajadoras, mejorar la satisfacción laboral y construir una fuerza laboral más resiliente.

 

Indonesia: ¿La Instalación cumple con todos los requisitos relacionados con el seguro social nacional (BPJS Ketenagakerjaan), incluyendo registrar a las personas trabajadoras, pagar las contribuciones del empleador y recaudar y remitir las contribuciones de las personas trabajadoras?

wb-wage-88

Recomendaciones

  • Verifica que todas las personas trabajadoras del sector formal estén inscritas en BPJS. Mantén registros actualizados de las inscripciones y contribuciones de las personas trabajadoras. 
  • Audita periódicamente los sistemas de nómina para garantizar contribuciones patronales precisas y puntuales.
  • Evita retrasos para prevenir sanciones y asegurar que las personas trabajadoras reciban sus beneficios sin interrupciones.
  • Asegúrese de que las contribuciones de las personas trabajadoras se deduzcan correctamente de los salarios y se envíen a BPJS sin demoras.
  • Utiliza un sistema de nómina automatizado para registrar e informar las contribuciones con precisión. 
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las normativas de BPJS Ketenagakerjaan, las instalaciones pueden proteger a las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y promover un entorno laboral seguro y responsable.

 

Indonesia: ¿La Instalación cumple con todos los requisitos relacionados con los fondos nacionales de salud (BPJS Kesehatan), incluyendo registrar a las personas trabajadoras, pagar las contribuciones del empleador y recaudar y remitir la contribución de las personas trabajadoras?

wb-salario-89

Recomendaciones

  • Verifique que todas las personas trabajadoras estén inscritas en BPJS Kesehatan y mantenga registros de inscripción actualizados. 
  • Asegúrese de que las personas trabajadoras recién contratadas se registren de inmediato y reciban sus beneficios de atención médica
  • Audita periódicamente los sistemas de nómina para confirmar que las contribuciones del empleador sean precisas y puntuales.
  • Evite retrasos en los pagos para no incurrir en sanciones y asegurar que las personas trabajadoras tengan cobertura de atención médica ininterrumpida. 
  • Asegúrate de que las contribuciones de las personas trabajadoras se descuenten correctamente de los salarios y se presenten a BPJS Kesehatan sin demoras.
  • Utiliza sistemas de nómina automatizados para registrar e informar las contribuciones de manera eficaz 
  • Proporcione a las personas trabajadoras actualizaciones periódicas sobre sus aportaciones a BPJS Kesehatan, su cobertura y sus beneficios. 
  • Asegúrate de que el personal de Recursos Humanos reciba formación/capacitación para ayudar a las personas trabajadoras a acceder a sus prestaciones de atención médica.
  • Al garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones de BPJS Kesehatan, las Instalaciones pueden proteger a las personas trabajadoras, evitar riesgos legales y promover un entorno de trabajo responsable y ético.

 

Si la Instalación tiene deudas vencidas de seguro social / seguridad social debido a falta de pago o pago tardío de las contribuciones, ¿la Instalación está corrigiendo activamente este incumplimiento legal?

wb-wage-90

Recomendaciones

  • Realiza una auditoría financiera para identificar las contribuciones atrasadas.
  •  Implemente deducciones automáticas de nómina para garantizar pagos puntuales. 
  • Dialoga con las autoridades pertinentes de seguridad social para formalizar un acuerdo de reembolso. 
  • Asegúrese de cumplir todos los plazos de pago establecidos en el acuerdo para demostrar conformidad. Informe a las personas trabajadoras sobre sus derechos de seguro social y sobre cualquier medida correctiva que se esté tomando.
  • Proporcionar acceso a sus registros de seguridad social para verificar que las contribuciones se estén realizando correctamente. 
  • Mantén registros precisos de todos los pagos de seguridad social para evitar discrepancias futuras. 
  • Revise periódicamente el cumplimiento de las leyes de seguridad social para evitar la acumulación de nuevas deudas. 
  • Al corregir activamente las deudas vencidas de seguros sociales y garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos legales, las instalaciones pueden salvaguardar las protecciones sociales de las personas trabajadoras, reducir los riesgos legales y mantener un entorno empresarial responsable y ético.

Relacionada con