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Los planes de acción correctiva (CAP) se generan automáticamente en la plataforma Worldly cuando se identifican hallazgos durante una evaluación. Cada CAP corresponde a un hallazgo específico y proporciona un flujo de trabajo estructurado para documentar cómo se abordará el problema.
Los CAP se gestionan directamente dentro de una sola evaluación, haga clic aquí para obtener más información sobre los CAP y la gestión de hallazgos en una evaluación. Para las organizaciones que gestionan CAP en varias auditorías o ciclos de evaluación, la plataforma proporciona estrategias adicionales para seguir y actualizar los CAP. Continúe leyendo para conocer las estrategias avanzadas de gestión de CAP en la plataforma.
Estrategias avanzadas de CAP
Pueden ser útiles distintas estrategias de CAP según cómo su organización realice el seguimiento de las acciones correctivas en las auditorías.
| Si su organización hace lo siguiente: | Se recomienda: | Definición |
| Repetir una auditoría completa manteniendo la estructura de hallazgos | Duplicar evaluación | Crea una copia completa de una evaluación existente y mantiene toda la estructura de auditoría. |
| Hacer seguimiento del progreso del CAP en varios ciclos de revisión | Múltiples evaluaciones | Crea una nueva evaluación para cada ciclo de actualización del CAP, lo que proporciona una cronología del progreso del CAP. |
| Actualizar muchos CAP a la vez en varias evaluaciones | Informe CAP / Alternativa sin conexión | Importar o exportar actualizaciones del CAP o actualizaciones de auditoría para una instancia de auditoría específica y preexistente. |
Duplicar evaluación
Cree una copia de una evaluación anterior en la página de Información de la fábrica.
- En la página de Información de la fábrica, seleccione la pestaña Evaluación relacionada. Seleccione el símbolo de más y luego Entrada manual.
- En la página de Crear nueva evaluación, active la opción Crear duplicado.
- Seleccione la evaluación en la lista desplegable.
- Seleccione Duplicar evaluación en la lista desplegable.
- Seleccione Crear copia.
Múltiples evaluaciones
- En las páginas de Información de la fábrica o Elegir evaluación, seleccione el símbolo de más y luego Entrada manual.
- En la página de Crear nueva evaluación, deje el interruptor en Crear nueva. Esto crea una nueva auditoría para cada revisión o actualización del CAP.
Los campos con un asterisco son obligatorios:- Fecha de vencimiento*: Ingresa la fecha de vencimiento de la evaluación
- Nombre del cuestionario*: Seleccione el cuestionario correspondiente
- Seleccionar auditor*: Seleccione la persona auditora responsable de esta evaluación
- Propósito de la evaluación: Seleccione el propósito de la evaluación
- Descripción de la evaluación: Ingresa la Descripción de la evaluación
- Haz clic en Crear cuando hayas introducido toda la información relevante.
- Después de guardar, la misma evaluación se mostrará varias veces en la página de Elegir evaluación.
- En la página Elegir evaluación, selecciona la(s) evaluación(es) y el icono de lápiz, que muestra todos los problemas abiertos en la cuenta.
- Cierra cualquier problema abierto en la página Editar hallazgos.
Informe CAP / Alternativa sin conexión
- Vaya a Evaluaciones y luego seleccione Elegir evaluación en el menú de navegación de la izquierda.
- En la página de Elegir evaluación, seleccione la(s) evaluación(es) y el icono de lápiz, que muestra todos los problemas abiertos en la cuenta.
- Selecciona Mostrar informe CAP en la esquina superior derecha de la página Editar hallazgos.
- Esto muestra el Informe CAP para TODOS los problemas abiertos. Las columnas ID de evaluación de origen y Cuestionario muestran los orígenes de cada hallazgo o incumplimiento. Seleccione el icono de descarga junto a Alternativa sin conexión.
- Esto abre la página de Elegir configuración, donde puede descargar cualquier Informe CAP seleccionando el hipervínculo azul.
- Cuando esté listo para cargar su archivo editado, regrese a la página de Editar hallazgos y seleccione Carga de CAP OA en la esquina superior derecha.
- Cargue su archivo en la ventana y seleccione Cargar.