Tabla de contenido
La funcionalidad de Congelar y descongelar permite a las organizaciones controlar cuándo se pueden editar las evaluaciones y los hallazgos.
Navegación
- Comience navegando a Evaluaciones desde el menú de navegación de la izquierda y seleccione Elegir evaluación.
- Seleccionen el ID de evaluación en la tabla, lo que abre la página de Información general de la evaluación para la fábrica.
- Seleccione el menú desplegable de Estado de congelación.
- Congelar evaluación - Impide todas las ediciones dentro de la evaluación
- Congelar hallazgos - Impide que las personas usuarias editen los hallazgos
- Descongelar evaluación - Restaura el acceso de edición a la evaluación
- Descongelar hallazgos - Permite a las personas usuarias autorizadas editar los hallazgos
- Seleccione Guardar información general.
Congelar evaluaciones y hallazgos
Congelar se utiliza normalmente cuando:
- Una persona auditora ha completado sus hallazgos
- El proceso de revisión de la evaluación ha comenzado
- Desea evitar que las personas usuarias editen los hallazgos dentro de una evaluación
Congelar evaluaciones y hallazgos ayuda a proteger los hallazgos finalizados, mientras permite que los Planes de Acción Correctiva (CAP) continúen. Las personas usuarias con los permisos de función correctos pueden descongelar elementos más adelante si es necesario.
Congelación de evaluaciones
Congelar las evaluaciones garantiza que toda la evaluación se conserve en su estado final.
Cuando la evaluación está congelada:
- No se puede editar ningún campo
- No se pueden modificar los hallazgos
- Los CAP no se pueden modificar
- La evaluación se vuelve de solo lectura
Congelar hallazgos
Congelar los hallazgos garantiza que no se puedan editar.
Una vez que los hallazgos estén congelados:
- Los hallazgos ya no se pueden editar
- Las personas usuarias pueden ver los hallazgos, pero no pueden modificarlos
- Los CAP aún se pueden editar si la persona usuaria tiene permiso
Descongelar evaluaciones y hallazgos
Descongelar se utiliza normalmente cuando:
- Se requieren actualizaciones en los hallazgos
- Se necesitan correcciones adicionales
- La evaluación debe volver al modo de edición
Solo las personas usuarias autorizadas pueden descongelar evaluaciones y hallazgos para hacer ediciones. Esto se basa en su función de seguridad.
Descongelar evaluaciones
Descongelar las evaluaciones garantiza que toda la evaluación se conserve en su estado final.
Cuando la evaluación se descongela:
- Los campos se pueden editar
- Se pueden modificar los hallazgos
- Los CAPs se pueden modificar
- La evaluación pasa a ser editable
Descongelar hallazgos
Descongelar los hallazgos garantiza que los hallazgos se puedan editar.
Una vez que los hallazgos se han descongelado:
- Los hallazgos ahora son editables
- Les usuarios pueden ver y editar hallazgos
- Los CAPs son editables