Facility Data Manager - Guida introduttiva: Stabilimenti

Scopri come iniziare a usare Facility Data Manager come Stabilimento. 

Indice dei contenuti:

1. Come acquistare Facility Data Manager
2. Come accedere alla dashboard
3. Come inviare i dati per la prima volta
4. Come inviare i dati dopo la prima volta
5. Come allocare la produzione dopo la registrazione
6. Gestione della condivisione degli allegati
7. Come condividere i dati
8. Come impostare gli Obiettivi
9. Come riaprire FDM
10. Rilevamento valori anomali da FDM a FEM

Come acquistare Facility Data Manager

1. Vai alla pagina Abbonamenti nel tuo profilo account
2. Seleziona qualsiasi piano che includa Facility Data Manager
3. Fai clic su Rivedi e Paga nell'angolo in basso a destra
4. Seleziona il tuo metodo di pagamento e invia. Per ulteriori informazioni sui pagamenti, consulta questo articolo della guida:  Metodi di pagamento
5. Una volta inviato il pagamento, Facility Data Manager sarà disponibile nel dashboard e nella barra di navigazione nella parte superiore della pagina. 
   Nota: Se hai selezionato il bonifico bancario, non potrai inviare le compilazioni finché il pagamento non sarà stato elaborato. Consulta questo articolo della knowledge base per saperne di più sul processo di bonifico bancario: Processo di pagamento tramite bonifico bancario

Come accedere alla dashboard

1. Fare clic su Facility Data Manager dalla pagina principale.
   
2. Puoi anche passare il mouse su Facility Data Manager nella barra di navigazione superiore e selezionare Submission. Verrai così indirizzato alla pagina Modules , dove puoi accedere a qualsiasi dato condiviso con te.
   

Come inviare i dati per la prima volta

1. Se hai un FEM 2023 con stato ASC o successivo, ti verrà chiesto di importare le informazioni del tuo sito da FEM. Se desideri importare le informazioni del tuo sito, fai clic su Continua l’invio, oppure, se desideri inserire manualmente le informazioni del tuo sito, deseleziona l’opzione di riporto e fai clic su continua l’invio. 
   
    
2. Seleziona i dettagli del tuo report. Questo include il mese e l’anno di rendicontazione, le sezioni che desideri rendicontare, ecc.
   
    
3. La prima sezione da compilare è la sezione Informazioni sul sito e permessi. Se hai riportato in avanti i dati FEM, questa sezione sarà per lo più già compilata. Questa sezione:
   • È la sezione più lunga e pone domande sul tuo Stabilimento e sulle tue attività operative.
   • Aggiorna dinamicamente il resto della valutazione in base alle tue risposte, così devi rispondere solo alle domande pertinenti al tuo Stabilimento.
   • Contiene informazioni che vengono riportate alle successive dichiarazioni e di solito devono essere compilate solo una volta.
     
      
4. Inserisci le risposte per ogni sezione che hai selezionato nel passo 1. Per caricare i file nelle domande, scorri verso destra nella finestra e fai clic su Scegli file.
   
    
5. Dopo che la valutazione FDM è stata completata al 100%, seleziona Submit Facility Data nella barra di navigazione a sinistra. La piattaforma ti permetterà di proseguire solo quando il tasso di completamento sarà pari al 100%.
6. Successivamente, ti verrà chiesto di esaminare e rispondere ai controlli delle anomalie, se applicabile.
   • Se i tuoi dati non presentano valori anomali, vedrai la seguente finestra popup.
     
   • Se i tuoi dati richiedono la revisione dei valori anomali, vedrai il seguente popup. Fai clic qui per saperne di più sul Rilevamento valori anomali in FDM.
     
7. È obbligatorio assegnare il volume di produzione a ciascuno dei tuoi clienti prima di inviare la tua richiesta FDM. Inserisci il volume di produzione assegnato a questo cliente in Quantità spedita, quindi seleziona Salva assegnazioni. Questo è importante per i clienti del marchio che si basano sulla tua assegnazione del volume di produzione per valutare il loro reale impatto ambientale.
   • NOTA: gli utenti devono condividere i moduli con i brand per poter inserire le allocazioni dei volumi di produzione. Fai clic qui per scoprire come condividere il tuo modulo.
     
8. Infine, inserisci POSTMODULE prima di selezionare Conferma. Dopo che l’assegnazione è stata salvata, l’invio viene pubblicato e puoi procedere con il tuo prossimo invio mensile.

Come inviare i dati dopo la prima volta

1. Se in precedenza hai inserito l’allocazione di produzione, ti verrà mostrata l’opzione per trasferire i partner dalla tua precedente dichiarazione.
   
   Inoltre, se lo Stabilimento ha assegnato un VB nell’invio precedente, l’ente di validazione sarà preselezionato per l’avanzamento. Quando lo Stabilimento avvia l’invio e il VB è selezionato, l’invio sarà automaticamente assegnato al VB.
   
2. Inserisci i dettagli del tuo report (mese, anno, sezioni, ecc.)
   
3. Controlla la sezione Stabilimento; se non ci sono stati cambiamenti nelle operazioni dello Stabilimento dall’ultimo invio, puoi passare alla sezione successiva.
   
4. Inserisci i dati per ciascuna delle sezioni che hai selezionato nel passaggio 1
5. Fare clic su Submit Facility Data in basso a sinistra. Nota: se le tue risposte non sono state salvate completamente, potresti ricevere un errore di dati incompleti. Puoi vedere lo stato del salvataggio nella parte superiore dello schermo:
   
6. Nella finestra popup, inserisci POSTMODULE nella casella fornita per confermare la pubblicazione.
   
7. Se hai inserito il volume di produzione nella valutazione, vedrai una finestra per assegnare il volume ai partner. Dopo avere inserito le assegnazioni, fai clic su Save Allocation.
   • NOTA: gli utenti devono condividere i moduli con i brand per poter inserire le allocazioni del volume di produzione. Fare clic qui per scoprire come condividere il proprio modulo.
     

Come allocare la produzione dopo la registrazione

Gli Stabilimenti possono inviare e modificare la ripartizione della produzione dopo aver pubblicato un FEM tramite:

1. Vai alla scheda Moduli.
   
2. Seleziona il Nome account in blu con collegamento ipertestuale del mese a cui vuoi allocare la produzione.
   
3. Seleziona Allocazione.
   
4. Inserisci la Quantità spedita. L’assegnazione è obbligatoria per tutti i clienti. Se non hai prodotto per un account elencato qui sotto questo mese, inserisci 0.
   • In questo esempio, ci sono due tipi di Stabilimento per cui inserire l’allocazione della produzione. Assicurati di scorrere verso il basso per visualizzare tutti i clienti.
     
5. Seleziona Salva allocazioni.
   

Gestione della condivisione degli allegati

Se il tuo partner del marchio ti chiede di condividere allegati per le candidature, segui le seguenti istruzioni:

1. Vai alla tabella dei moduli FDM per gestire le autorizzazioni di condivisione degli allegati.
   
2. Nella colonna Autorizzazioni individua la valutazione desiderata e fai clic sul collegamento degli allegati.
   
3. Seleziona o deseleziona i marchi secondo necessità. Fai clic su Condividi per salvare la selezione.

Come condividere i dati

1. Vai al dashboard del Facility Data Manager.
   
    
2. Fare clic su Moduli nella parte superiore della pagina, quindi su Condividi moduli.
   
    
3. Cerca il partner con cui desideri condividere i tuoi dati; puoi cercare tramite ID Higg/Worldly, nome dell’azienda, ecc.
   
    
4. Fai clic sul pulsante Condividi nell’angolo in basso a destra.
   
    
5. Assicurati che la casella di controllo Can View Attachments sia selezionata, così il tuo partner del brand può scaricare e visualizzare gli allegati sulle tue submission FDM. Fai clic sul pulsante rosso di condivisione.
   
   • Nota: se non desideri condividere i tuoi allegati, puoi deselezionare la casella; tuttavia, prima di deselezionarla assicurati che i tuoi partner di marca non richiedano la condivisione degli allegati.
      
6. Conferma facendo clic su Sì nella finestra popup.
   

Come impostare gli Obiettivi

Gli Stabilimenti possono impostare e monitorare gli Obiettivi di riduzione delle emissioni Scope 1 e 2 in FDM insieme al loro Obiettivo di Energia.

Vai al Dashboard di Facility Data Manager selezionando Presentazione sotto Facility Data Manager.

Scorri verso il basso fino alla sezione Obiettivi e fai clic sul pulsante Imposta obiettivo a destra.

Inserisci i dettagli del tuo Obiettivo. Fai clic sulle frecce a discesa per conoscere la definizione di ogni campo.

Infine, fai clic sul pulsante Salva obiettivo nella parte inferiore della pagina.

Il nuovo Obiettivo creato verrà visualizzato in fondo alla Dashboard FDM.

Come riaprire FDM

Gli Stabilimenti possono riaprire le valutazioni FDM per aggiornare l’invio dei dati, modificare l’allocazione del volume di produzione e altro ancora.

NOTA: gli utenti devono condividere i moduli con i brand per poter inserire le allocazioni del volume di produzione. Fare clic qui per scoprire come condividere il proprio modulo.

1. Per riaprire la valutazione, vai a Facility Data Manager e poi a Moduli.
   
    
2. Identifica la valutazione che vuoi riaprire nella tabella e fai clic sul Nome account. blu
   
   • La tua valutazione può essere riaperta se la colonna Autovalutazione della tua valutazione è Pubblicata.
     
   • La riapertura di una valutazione significa che la tua valutazione è stata completata e pubblicata.
      
     
      
3. Nella scheda Overview della valutazione, fai clic su Reopen/Unpost Assessment.
   
   
    
4. Vedrai una notifica verde di successo . Fai clic su Visualizza/Modifica  per apportare modifiche alla tua valutazione riaperta. Lo stato della valutazione cambierà in ASI (Assessment Initiated).
   

Rilevamento valori anomali da FDM a FEM

Sia FEM che FEM richiedono il Rilevamento valori anomali prima della pubblicazione.

Si noti che, sebbene i dati FDM importati in FEM non vengano verificati durante il trasferimento, FEM esegue il Rilevamento valori anomali sui dati importati prima che la valutazione venga pubblicata.