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Facility Data Manager: Moduli

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Indice dei contenuti

  1. Accettazione di una richiesta di condivisione
  2. Accettazione dei moduli ricevuti
  3. Richiesta e ricerca di moduli
  4. Richiesta di moduli in blocco
  5. Come pubblicare un modulo
  6. Come condividere un modulo
  7. Colonne del modulo FDM
  8. Come accedere alle colonne nascoste
  9. Tag assegnati in blocco agli account
  10. Notifiche di condivisione modulo

1. Accettare una richiesta di condivisione 

Se un partner del marchio ha richiesto un modulo, puoi accedervi nella pagina Moduli sotto "Richieste di condivisione". Visualizza il modulo richiesto e l'account che lo ha richiesto, quindi approva o rifiuta la richiesta.

 

2. Accettazione dei moduli ricevuti 

Tutti i piani prevedono condivisioni illimitate. Una condivisione corrisponde a 1 valutazione FEM o FSLM condivisa da uno stabilimento a un brand. La condivisione dei dati tramite FDM è illimitata e non viene conteggiata tra le condivisioni. Le condivisioni non si trasferiscono all'anno successivo.

Per verificare se i moduli sono stati condivisi da altri account:

  1. Vai su Assessments, poi su Higg FEM/FSLM/BRM. Puoi anche accedere a Facility Data Manager, poi su Submission.
     
     
  2. Seleziona Moduli, poi Moduli Ricevuti. Fai clic su Accetta Condivisione.

     

Devi avere un piano aziendale Worldly per poter accettare le condivisioni. Se hai altre domande, clicca qui per parlare con un membro del nostro team.

 

3. Richiesta e ricerca di moduli 

A seconda del modulo che stai cercando, vai su una qualsiasi scheda di valutazione e clicca sulla scheda “Moduli”. Clicca su "Richiedi moduli" per trovare i moduli che non sono già stati condivisi con te oppure su “Condivisi con me” per cercare tra i moduli che ti sono stati condivisi. Cerca per nome dello stabilimento.

 

4. Richiesta in blocco dei moduli 

1. Per gestire in blocco i moduli, vai alla pagina dei tuoi moduli e clicca su ‘Richiedi/Accetta moduli’ o 'Richiedi moduli' per richiedere più moduli contemporaneamente e accettare o rifiutare più richieste di condivisione.

 

2. Seleziona il tipo di modulo e fai clic su 'Carica un file.' 

3. Seleziona l'azione che desideri eseguire, quindi carica un file CSV o .txt. Puoi utilizzare il File di esempio per iniziare. Puoi usare una delle seguenti informazioni: Account ID, Higg (Worldly) ID, Open Supply Hub. (OAR) ID, Custom Account ID, Social Credit e Tax ID.

4. Una volta che il sistema ha elaborato il file, puoi rivedere le corrispondenze suggerite e selezionare gli account corretti. Quindi fai clic su Richiedi/Condividi/Accetta.

 

5. Come pubblicare un modulo 

Una volta completata la tua autovalutazione, sei pronto a pubblicarla. Devi essere un Admin dell'account per poter pubblicare la valutazione; gli Editor non hanno questa autorizzazione.

  1. Assicurati di aver completato ogni domanda della valutazione in modo completo prima di provare a pubblicare. Puoi verificarlo controllando la barra del tasso di completamento, che raggiunge il 100% quando hai risposto a tutte le domande.
  2. Successivamente, la valutazione può essere pubblicata utilizzando il pulsante "Invia/Pubblica valutazione" nella barra di navigazione a sinistra. La piattaforma ti permetterà di pubblicare solo quando il tasso di completamento sarà al 100%.
  3. Successivamente, ti verrà chiesto di esaminare e rispondere ai controlli delle anomalie, se applicabile.
    • Se i tuoi dati non presentano valori anomali, vedrai la seguente finestra popup.
    • Se i tuoi dati richiedono la revisione dei valori anomali, vedrai il seguente popup. Fai clic qui per saperne di più sul Rilevamento valori anomali in FDM.
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  4. È obbligatorio assegnare il volume di produzione a ciascuno dei tuoi clienti prima di inviare la tua richiesta FDM. Inserisci il volume di produzione assegnato a questo cliente in Quantità spedita, quindi seleziona Salva assegnazioni. Questo è importante per i clienti del marchio che si basano sulla tua assegnazione del volume di produzione per valutare il loro reale impatto ambientale.
  5. Infine, inserisci POSTMODULE prima di selezionare Conferma. Dopo che l’assegnazione è stata salvata, l’invio viene pubblicato e puoi procedere con il tuo prossimo invio mensile.

 

6. Come condividere un modulo

Se collabori con dei brand partner, dovrai condividere la tua autovalutazione con loro tramite la piattaforma Higg. Le valutazioni possono essere condivise in qualsiasi momento, tuttavia i dati all’interno della valutazione sono visibili al destinatario della condivisione solo dopo che la valutazione è stata pubblicata.

  1. Per farlo, vai alla pagina Moduli e seleziona Condividi moduli.
  2. Seleziona il Modulo che desideri condividere dal menu a discesa.
  3. Nella barra di ricerca, cerca l'account con cui vuoi condividere il modulo. Puoi cercare per nome, Worldly (Higg) ID, OS ID, FFC ID o ID account personalizzato.

 

8. Colonne del modulo FDM

La tabella Moduli presenta colonne diverse a seconda del tipo di valutazione.

La tabella del modulo FDM contiene le seguenti colonne:

  • Year
  • Mese
  • Nome della valutazione
  • Nome account
  • Paese
  • Worldly (Higg) ID
  • ID account personalizzato
  • OS ID
  • FFC ID
  • Codice fiscale
  • Bluesign ID
  • ZDHC ID
  • ID di Credito Sociale
  • Stato
  • Self
  • Allocazione della produzione
  • Note sullo stato
  • Cadenza
  • Modificato
  • Azioni

 

8. Come accedere alle colonne nascoste

Se non vedi una colonna nella tabella All Modules , segui queste istruzioni per accedere alle colonne nascoste:

  1. Nella scheda Moduli , fai clic nell’angolo in alto a destra della tabella Tutti i moduli .

     
  2. Nel menu a discesa, usa l’interruttore per nascondere o mostrare ogni colonna.

     
  3. Fai clic su Reimposta colonne per tornare alla vista standard della tabella (cioè 12 colonne sono nascoste).
  4. Seleziona Salva colonne per salvare una configurazione specifica delle colonne. 

 

9. Assegnazione massiva degli account

Applica tag agli account in blocco:

  1. Nella tabella:
    • Seleziona le caselle accanto agli Stabilimenti pertinenti.
    • Seleziona in blocco gli Stabilimenti facendo clic sulla casella di controllo in alto a sinistra per Seleziona tutto in questa pagina.
  2. Dopo avere selezionato gli Stabilimenti desiderati, selezionare Aggiungi o rimuovi tag.
  3. In questo esempio, poiché la tabella è filtrata per mostrare tutti gli Stabilimenti negli Stati Uniti, aggiungeremo il tag Stabilimenti USA. Inserisci il tag e seleziona +Aggiungi tag.
  4. Nella colonna Tag , puoi rimuovere i tag uno per uno selezionando l’icona X accanto al tag.
  5. È anche possibile rimuovere in blocco le etichette usando il pulsante Aggiungi o rimuovi etichette che si trova al passaggio 2.

 

10. Notifiche di condivisione del modulo

Le richieste di condivisione del modulo vengono inviate automaticamente agli Stabilimenti quando le Email sono abilitate nelle campagne. Ci sono due posizioni in cui vedrai le notifiche di condivisione del modulo: il menu a discesa Supply Chain e le intestazioni di sezione. 

Se vedi dei fumetti di notifica blu accanto a un tipo di valutazione, significa che:

  1. Ci sono moduli condivisi con te per i quali non sei ancora statə accettatə
  2. Ci sono richieste di condivisione del tuo modulo che non hai ancora approvato 

 

Menu a discesa della supply chain

Facendo clic sul fumetto di notifica blu verrai indirizzato alla tabella Moduli corrispondente.

 

Intestazioni di sezione

Se nel menu a discesa della supply chain sono presenti bolle di notifica blu, queste verranno rispecchiate nelle intestazioni di sezione Rete, Segmenti e Campagne.

Facendo clic sul fumetto di notifica blu nell’intestazione della sezione, si apre un popup per rivedere le condivisioni di quel tipo di valutazione.

  1. Seleziona Accetta tutto per accettare in blocco.
  2. Seleziona Accetta/Rifiuta per esaminare singolarmente ogni condivisione.
  3. Seleziona Dettagli in modulo se vuoi visualizzare la richiesta nella corrispondente tabella Moduli .

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