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Domande frequenti (FAQ) su Facility Data Manager

  • Aggiornato

Questo articolo tratta le domande più comuni su Facility Data Manager (FDM), ma non è esaustivo poiché ogni cliente ha circostanze specifiche. Aggiorniamo regolarmente questa pagina man mano che riceviamo nuove domande; se non trovi qui la risposta al tuo quesito, consulta gli articoli di supporto oppure contatta il Supporto tramite la chat sulla piattaforma o inviando una richiesta here.

Indice dei contenuti

Generale

Dati

Validazione

Obiettivi e Valori di riferimento

 

Quanto costa Facility Data Manager? 

Facility Data Manager è attualmente incluso in tutti gli abbonamenti degli Stabilimenti. Puoi trovare maggiori informazioni sulle opzioni di abbonamento in questo articolo della guida.

 

Per quanto tempo posso accedere a Facility Data Manager dopo l'acquisto? 

Una volta che acquisti un abbonamento con Facility Data Manager, hai da 12 a 24 mesi di accesso, a seconda che tu abbia acquistato un abbonamento di 1 anno o di 2 anni. 

 

In che modo l'FDM di Worldly è correlato a Higg FEM?

Sia FDM che Higg FEM sono ospitati sulla piattaforma Worldly. FDM è modellato su Higg FEM 4.0 per consentire ai brand e agli Stabilimenti di raccogliere questi dati in tempo reale durante tutto l’anno. FDM copre fino al 100% dei dati quantitativi di livello 1 in FEM 4.0.

Quando FDM è validato, un brand è in grado di vedere se una domanda o un dato era errato, come in FEM.

 

Se uno Stabilimento svolge sia FEM che FDM, deve verificarli separatamente?

Dipende da come ogni Stabilimento/brand configura il proprio programma di validazione; tuttavia, in generale, un ente di validazione addebita il tempo impiegato, quindi lo Stabilimento/brand può negoziare per far convalidare FDM e FEM nello stesso momento. FDM può essere convalidato da remoto tramite una revisione desktop, quindi, in generale, raccomandiamo di effettuare 3 audit desktop Trimestralmente e poi l’audit del quarto trimestre per FDM in loco e in bundle con la verifica FEM. 

Nota che un FDM convalido non sostituisce un FEM verificato, perché non raccolgono tutte le stesse informazioni. L'FDM si concentra sui dati quantitativi, mentre il FEM include anche molti più dati qualitativi, come programmi, processi standard, ecc. La convalida dell'FDM può aiutare a ridurre il tempo per completare la verifica FEM, ma dipende molto dal validatore/Verificatore e da come implementi il tuo programma di convalida con i tuoi partner di marca.

 

In base alle opzioni di abbonamento di quest’anno, FDM è gratuito?

Gli Stabilimenti possono acquistare uno qualsiasi dei tre pacchetti in abbonamento disponibili quest’anno, con FDM inclusa in tutti e tre. Il piano Light, che include solo FDM, ha un prezzo di 299 USD. La FDM è inclusa nel costo dei piani Standard e Complete, che offrono anche opzioni per accedere sia a FEM sia a FSLM, insieme a ulteriore supporto e servizi. 

 

È obbligatorio acquistare e completare la valutazione FDM?

No, l’acquisto e la compilazione dell’FDM non sono obbligatori, gli stabilimenti sono invitati a consultarsi con i partner di marca e del settore in merito ai loro requisiti di rendicontazione.

 

Se FDM si integra con FEM solo se sono stati inseriti i dati per l’intero anno, ci sono limitazioni alla reportistica Mensilmente?

FDM consente agli stabilimenti di inserire i dati di consumo mensilmente; solo dopo aver completato un intero anno di calendario di questi invii, tali dati possono essere integrati nel FEM per quell’anno.

 

Se i fornitori hanno acquistato e completato i dati FDM nel 2024, questi possono confluire nel FEM?

Una volta che i dati sono stati inviati per tutti i 12 mesi di calendario dell’anno, tali dati possono essere integrati nel FEM dello stesso anno. Ad esempio, per integrarli nel FEM 2024, lo Stabilimento deve avere 12 invii in FDM da gennaio a dicembre 2024.

 

Con quale frequenza vengono inviati i dati? Esiste una cadenza specifica per FDM simile a FEM?

FDM viene presentato in invii Mensilmente e può essere adottato in qualsiasi momento. Quando uno Stabilimento completa un invio, questo rappresenta un mese di dati ed è chiamato "mese anno" (ad es. maggio 2024) in base ai dettagli di rendicontazione che seleziona. Gli Stabilimenti possono anche modificare i loro invii Mensilmente, ad esempio se uno Stabilimento riceve la bolletta dell’Acqua all’inizio del mese, ma le bollette dell’Energia una settimana dopo, può modificare l’invio di quel mese per aggiungere i nuovi dati. 

Poiché FDM è una sottomissione Mensilmente, può essere adottato in qualsiasi momento e non è necessario attendere una data specifica per iniziare a raccogliere i dati.

 

Qual è l’orizzonte temporale per la raccolta e l’invio dei dati FDM, il 2024 con FEM 2024 oppure il 2025 con FEM 2024?

FDM è uno strumento di raccolta dati Mensilmente che consente di inserire i dati in cicli Mensilmente per un anno intero. FEM raccoglie dati Annuale alla fine di un anno completo. Se uno Stabilimento raccoglie e invia 12 mesi di dati fino al 2024 in FDM, questi dati possono confluire nel FEM 2024 dello Stabilimento. Il FEM 2024 verrebbe completato nel 2025.

 

Se iniziamo a usare FDM nel 2025, possiamo inserire anche i dati del 2024?

Sì, il caricamento retroattivo dei dati è consentito. Le tue commissioni di abbonamento a FDM includono tutte le trasmissioni che desideri inviare. Ad esempio, puoi inviare tutti i 12 mesi di dati per più anni, tra cui: 2025, 2024, 2023 e anni precedenti, se lo desideri. Non puoi inviare dati per periodi futuri.

 

I dati mensili FDM possono essere utilizzati per lo strumento di decarbonizzazione MCAP?

All'inizio della primavera 2025 potrai utilizzare la funzionalità di definizione degli Obiettivo di riduzione di FDM per impostare e monitorare i progressi verso il tuo Obiettivo di riduzione delle emissioni di carbonio allineato con la scienza. Gli Obiettivo che crei vengono condivisi con i tuoi clienti del marchio, così potete monitorare i progressi in modo collaborativo.

 

L'inserimento dei dati in FDM mensilmente è facoltativo?

FDM consente agli Stabilimenti di inserire i dati di consumo su base Mensilmente; solo dopo il completamento di un intero anno di calendario di questi invii, tali dati possono essere integrati nel FEM per quell’anno. Gli Stabilimenti possono scegliere di inserire i dati Mensilmente o Trimestralmente, ma è consigliabile collaborare con i partner del marchio e del fornitore per allinearsi sulla frequenza di inserimento richiesta. Gli Stabilimenti che scelgono di inserire i dati a intervalli Trimestralmente dovranno suddividere i dati in 3 diverse registrazioni Mensilmente.

 

L’FDM è disponibile solo per i dati mensili del prossimo anno oppure FDM può essere utilizzato anche per i dati di rendicontazione mensile dell’anno scorso?

La quota di abbonamento Annuale a FDM consente agli Stabilimenti di inviare un numero illimitato di comunicazioni durante il periodo di abbonamento. Puoi inviare 12 mesi di dati per l’anno solare in corso, così come qualsiasi dato Mensilmente degli anni precedenti (ad esempio, 2020, 2021, 2022, 2023). Non è possibile effettuare comunicazioni per periodi futuri.

 

FDM registra i dati dell’anno precedente su base mensile o solo del mese corrente?

FDM consente agli Stabilimenti di inserire i dati sui consumi su base Mensilmente. Dopo aver completato un intero anno solare di queste comunicazioni, tali dati possono essere integrati nel FEM per quell’anno. Gli Stabilimenti possono scegliere di inserire retroattivamente i dati dei mesi precedenti, ma si consiglia di collaborare con i partner del marchio e i fornitori per allinearsi sull’ambito richiesto per l’inserimento.

 

In FDM, sulla base delle informazioni sullo Stabilimento e sulle sue attività, il sistema configura automaticamente i campi necessari per la raccolta continua dei dati quantitativi?

Corretto, la prima presentazione FDM richiederà leggermente più tempo per questo motivo, ad esempio per selezionare il processo produttivo, le fonti di Energia, ecc.; ma dopo quella prima volta, nelle successive presentazioni sarà necessario aggiornare solo i campi pertinenti.

 

Qual è il costo della convalida?

I costi di convalida vengono negoziati tra il validatore, il brand e lo Stabilimento. La funzionalità di convalida è disponibile come parte dell’abbonamento Worldly FDM, ma il costo della convalida stessa viene pagato direttamente al validatore.

I costi di validazione dipendono in gran parte dagli accordi esistenti, dal fornitore di validazione che scegli e dal programma di validazione che tu o il tuo partner di marca desiderate implementare. Per esempio, se partecipi anche a FEM, potresti negoziare un risparmio sui costi con il fornitore di validazione per combinare audit FDM e FEM. Alcuni partner di marca potrebbero richiedere una validazione desktop Trimestralmente, mentre altri potrebbero richiedere audit in loco semestrali. La variabilità dei costi e delle opzioni di programma rende difficile per Worldly fornire indicazioni sul costo finale della validazione. Se conosci la verifica per Higg FEM, il costo sarà probabilmente simile su base oraria per persona, ma con un numero complessivo di ore inferiore per audit.

Gli Stabilimenti sono invitati a contattare direttamente uno qualsiasi degli organismi di validazione approvati da Worldly per discutere la frequenza degli audit da remoto/In loco, il livello di qualifica richiesto per i revisori e i prezzi. L’elenco delle organizzazioni approvate da Worldly per fornire servizi di validazione Facility Data Manager è disponibile all’indirizzo https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies.

Se la tua organizzazione non è nell'elenco ma fornisce anche verifiche Higg e desideri discutere la possibilità di essere inserita, contatta vbsubscriptions@worldly.io. 

 

È obbligatorio convalidare l'FDM?

No, gli stabilimenti devono discutere i requisiti di validazione con i loro partner del marchio e i loro clienti.

 

In che modo la validazione FDM è diversa dalla verifica FEM?

La convalida FDM è regolata da accordi individuali tra il brand e i fornitori di assurance terzi approvati da Worldly. I brand possono scegliere di organizzare e implementare un programma di convalida in vari modi. La programmazione degli audit In loco e da remoto deve essere effettuata secondo quanto concordato reciprocamente tra il brand, lo Stabilimento e il fornitore di assurance. La programmazione e il processo di coordinamento delle convalide avvengono al di fuori della piattaforma Worldly. Ogni organizzazione può progettare programmi di convalida in collaborazione con i propri clienti brand e personalizzare le caratteristiche del programma di convalida, come la frequenza degli audit remoti/In loco, il livello di qualifica richiesto per gli auditor e i prezzi. Sono disponibili opzioni di convalida sia In loco sia Fuori sede/da remoto.

Validazione In loco: i validatori approvati da Worldly visitano i locali dello Stabilimento e verificano che le fonti, l’ambito e la documentazione riflettano quanto lo Stabilimento inserisce in FDM. La validazione In loco FDM può essere appropriata nel primo mese di invio dei dati FDM da parte di uno Stabilimento e Annualmente in seguito. Le validazioni In loco possono essere programmate nello stesso momento della verifica Higg FEM di uno Stabilimento per ridurre i costi.

Convalida da remoto: il validatore esamina da remoto i dati quantitativi che uno Stabilimento ha caricato su FDM, insieme alla documentazione probatoria dello Stabilimento. La convalida Fuori sede può essere utilizzata come complemento alla convalida In loco (ad esempio, convalida In loco Annuale con convalida da remoto effettuata bimestralmente, Trimestralmente o Due volte l'anno).

FDM può essere convalidato da remoto tramite una revisione desktop, quindi in generale raccomandiamo di effettuare 3 audit desktop trimestralmente e poi l’audit del quarto trimestre per FDM in loco, abbinato alla verifica FEM.

 

Vengono convalidati in FDM solo i dati quantitativi?

L’ambito della validazione FDM deve essere discusso e concordato con i partner del brand/del cliente e con i validatori. Le domande di FDM si concentrano sui dati quantitativi, mentre FEM include anche molti più dati qualitativi, come programmi, processi standard, ecc., nel proprio ambito.

 

Se sono stati convalidati tutti i dati di un anno di FDM, è possibile eliminare la necessità di una verifica FEM Annuale?

Un FDM convalidato non sostituisce un FEM verificato, perché non raccolgono tutte le stesse informazioni. L’FDM si concentra sui dati quantitativi, mentre il FEM include anche molti più dati qualitativi, come programmi, processi standard, ecc.

La validazione FDM può aiutare a ridurre il tempo necessario per completare la verifica FEM, ma dipende in larga misura dal validatore/Verificatore e da come implementi il tuo programma di validazione con i partner del tuo brand.

 

Per quanto riguarda la "validazione SGS", esiste un servizio di validazione speciale per FDM?

SGS è il partner preferito di Worldly per la FDM Validation e offre una gamma di servizi di assurance per varie soluzioni Worldly, tra cui FDM, FEM, FSLM e BRM. Per le informazioni di contatto e l’elenco completo degli organismi approvati per la FDM Validation, visitare: https://support.worldly.io/hc/en-us/articles/27262398008987-Facility-Data-Manager-Approved-Validation-Bodies. Se la tua organizzazione non è presente nell’elenco ma fornisce anche la verifica Higg e desideri discutere la possibilità di essere inserita, contatta vbsubscriptions@worldly.io. 

 

Come imposto i valori di riferimento e quando devo cambiare l’anno di valore di riferimento?

Un "Valore di riferimento" è un punto di partenza o un parametro che uno Stabilimento può usare per confrontare i cambiamenti nel tempo e quantificare gli sforzi di riduzione.

I valori di riferimento possono essere Assoluto o Normalizzato. Per esempio:
Assoluto: quantità totale di Energia consumata in un determinato periodo di tempo (ad esempio 1.500.000 kWh all’anno o Elettricità acquistata nell’anno di rendicontazione).
Normalizzato: La quantità di Energia utilizzata per realizzare un'Unità di prodotto (per esempio, 0,15 kWh per paio di scarpe prodotte).

Si consiglia di utilizzare il metodo "Normalizzato" per tenere conto delle fluttuazioni operative.
I valori di riferimento normalizzati offrono confronti più accurati e utili nel tempo.

Se il tuo stabilimento ha subito importanti cambiamenti strutturali o operativi, come un'acquisizione o modifiche nel tipo di prodotto, in generale dovresti stabilire o reimpostare un Valore di riferimento dopo che tali cambiamenti sono stati completati.

 

Cosa devo sapere sulla normalizzazione dei dati?

Perché? Il tuo utilizzo di Energia, Acqua o Altro input di produzione può variare a causa di diversi fattori, come un aumento o un calo dell’attività. Per tenere conto di queste variazioni, consigliamo di dividere i dati sui consumi per un parametro comune, come le unità di produzione. Questo consente un confronto migliore dei dati anno su anno e quindi analisi più utili e attuabili. Che cosa? La Normalizzato rimuove le variazioni nel set di dati. Il consumo di Energia, per esempio, è solitamente monitorato nell’unità kWh (chilowattora). Tuttavia, per la Normalizzato dei dati, si utilizza un parametro standard, come i metri quadrati di materiale o l’unità di produzione, per dividere il valore Assoluto dell’Energia in kWh.

Come? Calcola utilizzando i dati rilevati su una scala assoluta (ad esempio, kWh per l’elettricità) e dividili per un parametro comune e costante (standard), come le unità di produzione, il numero di dipendenti o il fatturato. Ripeti per tutti i set di dati.
Nell’Higg Index: se selezioni un valore di riferimento Normalizzato, un Obiettivo o una riduzione nell’Higg Index, esso verrà Normalizzato rispetto alle Unità di produzione inserite nella sezione Informazioni sul sito per la produzione Annuale. Per esempio, se hai selezionato la produzione Annuale in "contatori", il tuo valore di riferimento Normalizzato verrà Normalizzato rispetto ai contatori.
Esempio: Il contatore elettrico sulla linea di produzione A segna 1.000 kWh; in un’ora sono state prodotte 100 paia. L’utilizzo di Energia Normalizzato è 10 kWh/paio [1000 kWh/100 paia = 10 kWh/paio]. Il contatore sulla linea di produzione B segna 1.225 kWh; in un’ora sono state prodotte 140 paia. L’utilizzo di Energia Normalizzato è 1225/140 = 8,75 kWh/paio. Pertanto, confrontando le linee di produzione A e B, la linea di produzione B ha utilizzato più Energia in un’ora, tuttavia, osservando i Dati normalizzati si può concludere che la linea di produzione B è stata più efficiente dal punto di vista energetico del 12,5%.

 

Che cos'è un valore di riferimento?

Per dimostrare miglioramenti o riduzioni dell’impatto ambientale, è importante conoscere il proprio punto di partenza. Un "valore di riferimento" è un punto di partenza o un parametro di confronto che puoi usare per confrontare le tue prestazioni nel tempo. Per esempio, se il tuo stabilimento ha utilizzato 80 m³ di Acqua per 10.000 contatori di tessuto nel 2016, potrai confrontare le tue prestazioni con questo valore negli anni successivi. In questo esempio, "80 m³ di Acqua per 10.000 contatori di tessuto nel 2016" è un esempio di Valore di riferimento Normalizzato.
La convalida dei dati è un primo passo fondamentale. I dati devono essere stabili e affidabili prima di impostare il Valore di riferimento.

Cosa è richiesto:

  • Utilizzo di dati stabili: se il tuo stabilimento ha subito importanti cambiamenti strutturali, come un’acquisizione o un cambiamento del tipo di prodotto, dovresti selezionare un Valore di riferimento successivo al completamento di tali cambiamenti.
  • Normalizzazione: se selezioni un Valore di riferimento Normalizzato, verrà Normalizzato rispetto le Unità di produzione inserite nella sezione Informazioni sul sito per la produzione Annuale. Ad esempio, se hai selezionato la produzione Annuale in "contatori", il tuo Valore di riferimento verrà Normalizzato rispetto ai contatori.
    Dati verificati: i dati di valore di riferimento devono essere accurati e verificabili. I dati di Energia verificati dal FEM di Higg sono una fonte accettabile di dati di valore di riferimento. Anche i dati di valore di riferimento verificati tramite il processo di audit interno sono accettabili.
  • L’anno di Valore di riferimento e il livello di prestazione di Valore di riferimento (ad esempio uso Energia Annuale, emissioni per Unità, ecc.) devono rimanere invariati se prevedi di definire Obiettivi per migliorare le tue prestazioni.

 

Considerando il nuovo requisito di valore di riferimento di 5 anni per il FEM 2023, dobbiamo cambiare/aggiornare il valore di riferimento ogni anno?

Si raccomanda di reimpostare il Valore di riferimento ogni cinque anni, così puoi continuare a monitorare e definire miglioramenti e nuovi piani d’azione che rimangano pertinenti anche rispetto ai cambiamenti in corso all’interno del tuo Stabilimento. Non è raccomandato modificare il Valore di riferimento con una frequenza Annuale.

 

Possiamo usare altre Unità come "SMV" per la Configurazione dell’Obiettivo se riportiamo il nostro volume di produzione in "pezzi"?

Lo stabilimento può effettuare la definizione interna dell’Obiettivo utilizzando lo SMV, ma la valutazione automatica del miglioramento dell’Obiettivo, e del Valore di riferimento e del miglioramento del Valore di riferimento, verrà eseguita rispetto all’Unità di misura obbligatoria, che sarà pezzi o kg a seconda del tipo di stabilimento. Pertanto, si raccomanda agli stabilimenti di utilizzare l’Unità di misura obbligatoria nella loro Configurazione degli Obiettivi.

 

Perché ora il Valore di riferimento è stato limitato a soli cinque anni?

Qualsiasi prestazione basata su un Valore di riferimento superiore a 5 anni non contribuisce al miglioramento continuo dello Stabilimento e, di conseguenza, all’iniziativa Industriale per ridurre l’impatto ambientale.

 

Avremmo un problema se i nostri Obiettivi SBTi fossero impostati come Assoluto mentre i nostri obiettivi Higg FEM fossero impostati come Normalizzato?

No, questo non sarebbe un problema per FEM, ma dovrebbero essere riallineati una volta retro-calcolati in modo che siano Normalizzato o Assoluto.

 

L’anno obiettivo deve essere più di 3 anni successivo all’anno di rendicontazione?

Lobiettivo per lanno dovrebbe essere almeno di un anno successivo rispetto allanno di rendicontazione corrente.

 

La normalizzazione è obbligatoria per definire gli Obiettivi Valore di riferimento?

Anche se è consigliato, gli Stabilimenti possono scegliere di impostare i Valori di riferimento in base a valori Assoluti o Normalizzati.

 

Possiamo usare l’anno di valutazione come valore di riferimento?

Non è consigliabile impostare l’anno di valore di riferimento come anno di rendicontazione. Si consiglia di selezionare un anno di valore di riferimento da 1 a 5 anni precedente.

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