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Orario di lavoro - Orario di lavoro

  • Aggiornato

Ogni domanda qui sotto include la sua chiave SLCP/FSLM e la relativa raccomandazione. In alcuni casi, le stesse indicazioni si applicano a più ID.

Indice dei contenuti

 

Vietnam: Fornisci 30 minuti di permesso al giorno alle lavoratrici per riposo durante il ciclo mestruale

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Raccomandazioni

  • Se una Dipendente decide di non usufruire della pausa mestruale e continua a lavorare con il consenso del datore di lavoro, ha diritto a una retribuzione aggiuntiva corrispondente al lavoro svolto durante il periodo della pausa.
  • Questo lavoro aggiuntivo non è conteggiato come straordinario. Informare tutte le Dipendenti donne sui loro diritti al congedo mestruale e sulle procedure per richiedere tali pause. 
  • Tieni registri accurati dei permessi usufruiti e di eventuali compensi aggiuntivi forniti alle persone Dipendente che scelgono di lavorare durante il proprio ciclo mestruale. 
  • Promuovi una cultura sul posto di lavoro che rispetti e sostenga le esigenze di salute delle donne, assicurando che si sentano a proprio agio nell’esercitare i loro diritti senza stigma.

 

Etiopia: Fornisci i permessi retribuiti previsti dalla legge per le visite prenatali

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Raccomandazioni

Esamina le politiche attuali del luogo di lavoro per confermare che siano allineate con le disposizioni obbligatorie per il congedo medico prenatale. Informa tutti i dipendenti riguardo ai loro diritti al congedo medico prenatale e alle procedure per richiedere tale congedo. Mantieni registri accurati dei congedi fruiti e di eventuali certificati medici forniti, per garantire la conformità e per consultazioni future.

 

Etiopia: Concedere permessi ai lavoratori per partecipare alle udienze sulle controversie di lavoro e per esercitare i propri diritti e doveri civili

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Raccomandazioni

  • Esamina le attuali politiche sul luogo di lavoro per confermare che siano in linea con le disposizioni obbligatorie relative al congedo per la partecipazione a controversie di lavoro e agli obblighi civici. Mantieni registri accurati di qualsiasi congedo o periodo di assenza concesso per questi scopi, per garantire la conformità e per riferimenti futuri.
  • Conserva registri accurati di ogni permesso o periodo di assenza concessi per questi scopi, per garantire la conformità e per eventuali necessità future.

 

Lo Stabilimento non concede correttamente ai lavoratori il tempo libero per uno qualsiasi di questi tipi di congedo, come previsto dai Requisiti legali:

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• Tutti i giorni festivi pubblici 

• Congedo Annuale 

• Congedo per malattia 

• Congedo di maternità 

• Congedo di paternità 

• Congedo personale 

• Altri tipi di congedo obbligatorio (che possono includere requisiti di congedo specifici per paese)? 

 

Lo stabilimento mantiene un’unica serie accurata di registri delle ore di lavoro?

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Raccomandazioni

  • Lo Stabilimento non rispetta alcun Requisito legale relativo all’orario di lavoro per il personale non addetto alla produzione e/o per i lavoratori subappaltati In loco?
  • I registri devono riflettere le ore effettivamente lavorate, incluse le ore di straordinario, e non devono essere modificati per nascondere un numero eccessivo di ore di lavoro. 
  • I datori di lavoro dovrebbero implementare sistemi elettronici di rilevazione delle presenze per evitare la manipolazione manuale dei registri. 
  • I team delle risorse umane e della compliance dovrebbero controllare regolarmente i registri delle ore lavorate per garantirne l’accuratezza e il rispetto delle leggi sul lavoro. 
  • I datori di lavoro devono rispettare le leggi nazionali e internazionali sul lavoro relative al numero massimo di ore lavorative e ai limiti per gli straordinari. 
  • Tutto il personale delle risorse umane e i supervisori devono ricevere Formazione sull’importanza di mantenere registri delle ore di lavoro accurati e conformi alla legge. I lavoratori devono essere informati del loro diritto di verificare le proprie ore di lavoro e di segnalare eventuali discrepanze.

 

Le ore di lavoro ordinarie superano i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro e le convenzioni OIL relative all’orario di lavoro e adeguare di conseguenza gli orari.
  • L’orario di lavoro ordinario non deve superare il limite massimo previsto dalla legislazione nazionale sul lavoro. 
  • I datori di lavoro dovrebbero valutare l’assunzione di personale aggiuntivo o l’introduzione di turni a rotazione per ridurre l’eccessiva dipendenza dalle lunghe ore di lavoro. 
  • La piallatura della produzione dovrebbe tenere conto dei limiti legali dell’orario di lavoro per evitare lo sfruttamento dei lavoratori. 
  • È necessario effettuare audit interni per garantire che gli orari di lavoro siano conformi alle leggi sul lavoro.
  • I datori di lavoro dovrebbero investire nella Formazione dei lavoratori, nel miglioramento dei processi e nella tecnologia per ottimizzare la produttività entro le ore di lavoro legali. Le inefficienze che causano orari di lavoro eccessivi dovrebbero essere identificate e corrette.

 

Tutte le ore di lavoro straordinario sono conformi ai limiti di legge?

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Se Sì, le ore ordinarie superano le 48 ore alla settimana?

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I motivi per gli straordinari sono in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro e adeguare gli orari di lavoro per garantire il rispetto dell’orario ordinario. Se le esigenze aziendali richiedono un prolungamento dell’orario, si deve prendere in considerazione una piallatura alternativa della forza lavoro (ad esempio ulteriori assunzioni o rotazioni dei turni). 
  • I datori di lavoro devono documentare in modo chiaro le ragioni del lavoro straordinario e assicurarsi che siano in linea con le leggi nazionali sul lavoro (ad esempio, produzione urgente, picchi imprevisti della domanda).
  • I supervisori dovrebbero ricevere Formazione per gestire i carichi di lavoro in modo efficiente ed evitare straordinari non necessari. 
  • Tutte le ore di straordinario devono essere volontarie e retribuite con la maggiorazione prevista dalla legge. I datori di lavoro devono mantenere registri paga accurati per garantire che le persone lavoratrici siano pagate correttamente per le ore di straordinario.
  • I datori di lavoro devono esaminare regolarmente i registri delle ore di lavoro per individuare e correggere eventuali violazioni. Verifiche interne ed esterne devono confermare che tutte le Politiche relative alle ore di lavoro siano allineate alle leggi nazionali e agli standard internazionali sul lavoro.

 

Lo Stabilimento ha rispettato i Requisiti legali per informare e/o ottenere il permesso dalle autorità governative per effettuare lavoro straordinario?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono verificare le leggi nazionali sul lavoro per determinare se è necessaria l’approvazione del governo per il lavoro straordinario e ottenere i Permessi necessari. 
  • Occorre conservare una documentazione adeguata per dimostrare il rispetto delle procedure di approvazione degli straordinari.
  • I datori di lavoro devono garantire che le quote di produzione siano ragionevoli e conformi agli standard di legge, per prevenire gli straordinari forzati 
  • I datori di lavoro devono comunicare chiaramente ai lavoratori come viene gestito lo straordinario e quali sono le aspettative di produzione. I lavoratori devono essere informati dei loro diritti riguardo allo straordinario e alle quote di produzione, per prevenire lo sfruttamento.

 

Lo Stabilimento fornisce pause durante la giornata lavorativa in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono verificare le leggi nazionali sul lavoro relative alle pause obbligatorie e garantire che siano pienamente applicate.
  • Le pause devono essere programmate a intervalli previsti dalla legge e comunicate chiaramente ai lavoratori. 
  • I supervisori non devono fare pressione sui lavoratori perché saltino o riducano le pause a causa delle esigenze di produzione.
  • I datori di lavoro dovrebbero verificare regolarmente, tramite sondaggi anonimi e audit interni, se i lavoratori stanno ricevendo le pause a cui hanno diritto per legge.
  • Occorre adottare azioni correttive se i lavoratori segnalano che le pause vengono negate o ridotte.
  • I supervisori e i capi linea devono ricevere Formazione sui benefici delle pause programmate per la salute, la sicurezza e la produttività delle persone lavoratrici. Deve essere implementata una Politica di conformità alle pause per prevenire violazioni.

 

Lo Stabilimento concede permessi per l’allattamento in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le leggi locali sul lavoro e confermare che tutte le lavoratrici aventi diritto ricevano le pause per l’allattamento previste dalla legge.
  • Le Politiche sulle pause devono essere incluse nei contratti di lavoro e nei manuali dei lavoratori.
  • Le pause devono essere conteggiate come parte dell’orario di lavoro regolare e le persone lavoratrici non devono subire penalizzazioni economiche per averle usufruite 
  • I datori di lavoro dovrebbero verificare le Politiche aziendali e condurre sondaggi anonimi per garantire che le persone che allattano ricevano le pause a cui hanno diritto.
  • Se i lavoratori segnalano difficoltà ad accedere alle pause, è necessario adottare immediatamente azioni correttive.
  • Le Politiche delle risorse umane dovrebbero sostenere in modo esplicito i diritti delle madri che allattano e fornire indicazioni sulle misure di supporto disponibili. 
  • Si devono organizzare sessioni di sensibilizzazione per informare lavoratori e responsabili sui diritti relativi all’allattamento al seno e sulle Politica sul luogo di lavoro.

 

I giorni di riposo settimanali forniti dallo Stabilimento sono in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le normative locali sul lavoro per confermare il numero richiesto di giorni di riposo Settimanalmente e garantirne la conformità. 
  • Le Politiche relative ai giorni di riposo devono essere chiaramente documentate nei contratti di lavoro e nei manuali dei lavoratori. 
  • Se il lavoro a turni richiede modalità non tradizionali di riposo settimanale, le persone lavoratrici devono comunque ricevere un periodo di riposo minimo consecutivo di 24 ore.
  • I datori di lavoro dovrebbero verificare periodicamente i turni di lavoro per confermare che i giorni di riposo settimanali siano concessi in modo costante a tutti i Dipendenti.
  •  Bisogna raccogliere feedback anonimi dai lavoratori per assicurarsi che non subiscano pressioni a saltare i giorni di riposo. 
  • I supervisori e il personale delle risorse umane devono ricevere Formazione sull’importanza di rispettare i regolamenti relativi al giorno di riposo previsto Settimanalmente e di prevenire le violazioni della legge sul lavoro. 
  • I turni di lavoro devono essere esaminati e approvati per evitare straordinari eccessivi che portano alla perdita dei giorni di riposo.

 

Lo Stabilimento non rispetta alcuno dei Requisiti legali non trattati altrove relativi all’orario di lavoro?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro e assicurarsi che tutte le politiche sugli orari di lavoro siano allineate ai Requisiti legali. 
  • Le ore ordinarie e straordinarie non devono superare i limiti legali, a meno che non si applichino esenzioni. Gli Stabilimenti devono applicare Politiche che garantiscano che il lavoro straordinario sia volontario e retribuito alla corretta tariffa prevista dalla legge. 
  • La piallatura della produzione dovrebbe ridurre al minimo richieste eccessive di straordinari.
  • I datori di lavoro devono programmare e far rispettare pause e giorni di riposo per prevenire l’affaticamento dei lavoratori. I lavoratori devono essere informati dei loro diritti ai periodi di riposo e alle pause previste per legge. È necessario effettuare regolari audit di conformità per individuare eventuali violazioni dell’orario di lavoro.

 

Lo Stabilimento non rispetta alcun Requisito legale relativo all’orario di lavoro per il personale non addetto alla produzione e/o per i lavoratori subappaltati In loco?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono esaminare le leggi nazionali sul lavoro e garantire che le Politica sugli orari di lavoro si applichino in egual misura al personale di produzione e a quello non di produzione. I lavoratori subappaltati devono ricevere le stesse tutele legali dei lavoratori assunti direttamente. 
  • I datori di lavoro devono assicurarsi che i fornitori di servizi terzi registrino e riportino con precisione le ore di lavoro di tutti i lavoratori. 
  • I contratti con i subappaltatori devono imporre il rispetto delle leggi nazionali sul lavoro in materia di orario di lavoro e retribuzione degli straordinari.
  •  I lavoratori non addetti alla produzione devono essere correttamente classificati come Dipendenti se soddisfano i criteri previsti dalla normativa sul lavoro. 
  • Gli stabilimenti devono effettuare regolari audit di conformità per garantire che i lavoratori non direttamente coinvolti nella produzione e quelli subappaltati non siano sottoposti a orari di lavoro eccessivi.

 

Vietnam: Lo Stabilimento rispetta i Requisiti legali relativi alle pause per il lavoro a turni?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono rivedere gli orari di lavoro e garantire che tutti i lavoratori turnisti ricevano le pause di riposo previste di 30 minuti (turno diurno) o 45 minuti (turno notturno).
  •  Le pause devono essere programmate in modo uniforme e applicate in tutti i turni. 
  • I datori di lavoro devono garantire che le pause di riposo siano registrate come parte dell’orario di lavoro e che i lavoratori siano retribuiti di conseguenza. 
  • Si dovrebbero effettuare regolari audit interni per garantire che le Politiche sulle pause vengano rispettate. 
  • I lavoratori devono essere intervistati in forma anonima per confermare che ricevano le pause a cui hanno diritto, senza subire pressioni per saltarle.

 

I registri delle ore lavorate per ciascun lavoratore non sono conservati per almeno gli ultimi 12 mesi

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono mantenere una chiara distinzione tra le ore ordinarie e le ore di straordinario nei registri delle presenze e nei sistemi paghe.
  • La mancata registrazione separata delle ore di straordinario può portare a un pagamento insufficiente o a un numero eccessivo di ore di lavoro oltre i limiti di legge. 
  • I datori di lavoro devono garantire che gli orari di entrata e di uscita siano registrati in modo accurato e non stimato. 
  • I lavoratori devono confermare che le loro ore di lavoro effettive corrispondano a quelle registrate, per prevenire controversie.
  • I registri di presenza, i sistemi di gestione delle retribuzioni e i documenti di supporto (ad esempio, i registri della sicurezza, i registri delle attrezzature di fabbrica) devono essere allineati per evitare incongruenze. Eventuali discrepanze devono essere indagate e corrette immediatamente

 

Pakistan: Fornire il congedo obbligatorio per l’Iddat

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Raccomandazioni

  • Includere disposizioni per il congedo per Iddat nelle Politiche di congedo dell’azienda, garantendo chiarezza e conformità alle leggi nazionali. 
  • Informare tutte le dipendenti del loro diritto al congedo per Iddat e della procedura per richiederlo.
  • Mantieni registri accurati delle richieste di ferie e delle approvazioni per dimostrare la conformità durante audit o ispezioni.
  • Assicurati che la concessione del congedo per Iddat non comporti alcuna forma di discriminazione o trattamento sfavorevole sul luogo di lavoro.

 

Gli obiettivi di lavoro per la produzione (ad esempio quote o cottimo) sono in linea con i Requisiti legali?

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Raccomandazioni

  • I datori di lavoro devono stabilire obiettivi di produzione ragionevoli che i lavoratori possano raggiungere nel loro normale orario di lavoro, senza essere costretti a fare straordinari eccessivi. 
  • La piallatura della produzione dovrebbe basarsi su livelli di produttività realistici, invece di esercitare una pressione eccessiva sui lavoratori.
  • I datori di lavoro devono calcolare le retribuzioni a cottimo per garantire che le persone lavoratrici percepiscano almeno il salario minimo legale in base all’orario di lavoro standard. Se necessario, devono adeguare le strutture di pagamento per garantire una compensazione equa. 
  • I datori di lavoro dovrebbero investire in una migliore Formazione, in attrezzature adeguate e in una gestione efficace del flusso di lavoro, per garantire che le persone lavoratrici possano raggiungere gli obiettivi senza uno sforzo eccessivo. Quando possibile, la rotazione delle mansioni o l’automazione possono essere utilizzate per ridurre lo stress fisico sulle persone lavoratrici.

 

Pakistan: paga correttamente i lavoratori durante il congedo per l’iddat

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Raccomandazioni

  • Consultare l’overlay della legge per conoscere i singoli obblighi legali relativi al congedo per Iddat e ai diritti retributivi.
  • Conferma che tutte le lavoratrici interessate ricevano il pagamento completo durante il periodo di congedo per Iddat previsto dalla legge.
  • Elaborare e diffondere una Politica formale che definisca i diritti salariali per i lavoratori che usufruiscono del congedo per Iddat.
  • Assicurati che i team HR e payroll ricevano la Formazione necessaria per elaborare correttamente e puntualmente i pagamenti per il congedo di Iddat.
  • Assicurati che tutte le lavoratrici e tutti i lavoratori siano correttamente registrati nel sistema di previdenza sociale del Pakistan. Se a una persona lavoratrice vengono negati i benefici del congedo per Iddat a causa della mancata conformità del datore di lavoro nella registrazione alla previdenza sociale, adotta immediatamente misure correttive.
  • Tieni traccia di tutti i casi di congedo per iddat e dei relativi pagamenti salariali nei registri payroll. Verifica regolarmente la conformità tramite audit interni per prevenire discrepanze salariali. 
  • Garantendo la piena conformità agli obblighi di legge relativi al congedo per Iddat, lo Stabilimento può tutelare i diritti dei lavoratori, rispettare gli standard etici in materia di lavoro e evitare rischi legali o reputazionali.

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