Indice dei contenuti
- Panoramica della convalida FDM
- Chi può eseguire la validazione FDM?
- Convalida FDM e verifica FEM
- Tipi di audit FDM e frequenza
- Processo di convalida FDM per i brand
- Contattare organismi di validazione FDM approvati
- Eseguire la validazione come organismo di validazione approvato
- Avanzamento delle selezioni dell’ente di validazione
Panoramica della convalida FDM
Poiché le normative richiedono dati sempre più accurati e gli obblighi di rendicontazione impongono risultati più trasparenti, è importante che le aziende abbiano fiducia nei dati che comunicano. Worldly raccomanda la validazione dei dati FDM come modo per garantire l’accuratezza delle informazioni che i brand raccolgono, così da poter individuare eventuali errori con largo anticipo e ridurre il rischio di comunicare informazioni inesatte.
Chi può eseguire la validazione FDM?
Sia i brand che gli stabilimenti possono incaricare qualsiasi ente di verifica approvato da Worldly per validare i dati FDM. I brand possono pagare affinché lo stabilimento completi la validazione oppure possono chiedere che sia lo stabilimento stesso a pagare per la validazione. Fai clic qui per visualizzare l’elenco degli enti di validazione Facility Data Manager approvati da Worldly.
Queste organizzazioni possono progettare programmi di validazione in collaborazione con i brand clienti e personalizzare le caratteristiche dei programmi di validazione, come la frequenza degli audit da remoto/in loco, il livello di qualificazione richiesto per gli auditor e i prezzi.
Convalida FDM e verifica FEM
È importante notare la differenza tra la verifica FEM e la validazione FDM.
- Verifica FEM: in genere un processo regolamentato, in cui molti fornitori di assurance sono soggetti a standard simili all’accreditamento creati da un responsabile del Programma di verificazione/proprietario degli standard. Nel caso di FEM, Cascale e Sumerra creano un protocollo di verificazione al quale i fornitori di assurance devono attenersi per mantenere un approccio e uno standard comuni per tutti i fornitori e clienti.
- Validazione FDM: non regolata da un programma di terza parte o dal titolare degli standard. È soggetta ad accordi individuali tra il brand e il fornitore di assurance, offrendo flessibilità nella progettazione del programma per soddisfare le esigenze specifiche del brand, ad esempio audit da remoto rispetto a quelli in loco, frequenza e livello degli audit e, in ultima analisi, i costi.
Tipi di audit FDM e frequenza
Poiché gli Stabilimenti caricano i loro dati Mensilmente nel FDM, potrebbe essere necessario convalidare questi dati più spesso di una volta all’anno. Poiché FDM si concentra principalmente su dati quantitativi relativi a un numero selezionato di principali categorie di impatto ambientale, la quantità di dati che deve essere esaminata è inferiore rispetto a Higg FEM.
Convalida In loco
I validatori visitano i locali dello Stabilimento e convalidano le fonti, l’ambito e la documentazione che riflettono quanto lo Stabilimento ha inserito in FDM. La convalida In loco di FDM può essere appropriata nel primo mese di invio dei dati FDM da parte dello Stabilimento e Annualmente in seguito. Le convalide In loco possono essere programmate nello stesso momento della verifica Higg FEM dello Stabilimento per ridurre i costi.
Convalida remota
Per la validazione da remoto, il validatore esamina a distanza i dati quantitativi che uno Stabilimento ha caricato in FDM, insieme alla documentazione probatoria dello Stabilimento. La validazione da remoto può essere utilizzata come complemento alla validazione In loco. Non è un requisito, ma Worldly raccomanda che gli Stabilimenti effettuino una validazione In loco Annuale, con validazioni da remoto eseguite Trimestralmente o Due volte l'anno.
Processo di convalida FDM per i brand
Con l’emergere di normative sulla sostenibilità a livello globale, i brand avranno bisogno di dati primari convalidati dalle loro catene di approvvigionamento per comunicare e rispettare i requisiti con sicurezza. I dati FDM convalidati saranno una risorsa fondamentale per il monitoraggio degli Obiettivi di sostenibilità dei brand, il miglioramento delle prestazioni e il supporto alla conformità normativa.
Contattare gli organismi di validazione FDM approvati
Il primo passo per i marchi interessati alla validazione FDM è trovare un organismo di validazione approvato da Worldly.
- L’elenco degli organismi di validazione approvati da Worldly è disponibile qui. I marchi devono contattare il proprio organismo di validazione preferito per discutere i requisiti del programma e i prezzi.
- Poiché la convalida FDM è guidata da accordi tra i brand e i fornitori terzi di assurance approvati da Worldly, i brand hanno la flessibilità di organizzare e gestire i propri programmi di convalida in diversi modi.
- Tieni presente che, se i tuoi Stabilimenti stanno completando sia FDM sia FEM, potrebbe essere vantaggioso utilizzare lo stesso ente di verifica per aumentare l’efficienza e ridurre i costi.
Se desideri collaborare con un assurance provider che non è ancora approvato da Worldly, chiedi al tuo assurance provider di inviare un'Email a vbsubscriptions@worldly.io. Un rappresentante di Worldly può guidarli attraverso i requisiti di idoneità, i modelli di accesso e il processo di onboarding.
Una volta che avrai concordato i requisiti con un organismo di validazione, dovrai informare i tuoi Stabilimenti dei requisiti di validazione e dell’organismo di validazione selezionato. L’organismo di validazione inizierà il processo di validazione con gli Stabilimenti (ad esempio, pianificazione, orientamento, ecc.) come concordato al di fuori della piattaforma Worldly oppure quando uno Stabilimento li seleziona come proprio organismo di validazione sulla piattaforma.
Visualizzazione dell'avanzamento della convalida
Anche se i brand non devono intraprendere azioni sulla piattaforma Worldly per avviare la validazione, possono vedere se la validazione dei dati FDM condivisi è avvenuta o meno.
Lo stato di convalida è visibile nella scheda FDM Modules nella colonna Status.
- Quando la convalida è in corso, lo stato mostrerà VRP.
- Al termine della convalida, lo stato verrà visualizzato come VRC.
- Una volta che uno Stabilimento ha accettato e finalizzato la convalida, lo stato cambierà in VRF.
- Scopri di più sulle abbreviazioni dello stato di valutazione qui.
Visualizza più dettagli sullo stato di validazione facendo clic sulla dashboard del modulo FDM del singolo Stabilimento. Qui puoi visualizzare le informazioni dello Stabilimento, i dettagli del validatore, la valutazione e il rapporto di validazione. Dalla pagina di panoramica hai anche la possibilità di scaricare un file CSV dei dati FDM.
Processo di convalida FDM per gli Stabilimenti
La convalida dei dati FDM consente agli Stabilimenti di dimostrare ai partner commerciali e ai potenziali acquirenti che i loro dati sono stati verificati da una terza parte indipendente.
Con l’emergere di nuove normative sulla catena di fornitura e sulla due diligence, disporre di dati affidabili diventerà sempre più importante. Inoltre, gli Stabilimenti possono vedere prima i benefici dei loro miglioramenti di impatto e riportarli alle Parti interessate (stakeholders) poco dopo l’implementazione.
Di solito i brand contattano direttamente gli Stabilimenti, al di fuori della piattaforma Worldly, per informarli dei requisiti di validazione. Tuttavia, se uno Stabilimento desidera convalidare in modo proattivo i propri dati FDM, è disponibile un elenco degli organismi di validazione FDM approvati da Worldly qui.
Processo di convalida
Per iniziare la validazione, seleziona innanzitutto l’ente di validazione sulla piattaforma. Puoi farlo dalla dashboard FDM cliccando su Seleziona ente di validazione. Per cambiare l’ente di validazione, seleziona Cambia ente di validazione e scegli un nuovo ente tra le opzioni disponibili.
Il validation provider deve quindi accettare la richiesta di validazione. Una volta completata, lo stato passerà a Accepted. Fare clic qui per informazioni su come avanzare la selezione dell’ente di validazione.
Il validatore assegnato completerà il processo di validazione, verificando singolarmente le risposte a ogni domanda nel FDM. È possibile monitorare l’avanzamento verso il completamento utilizzando la percentuale di avanzamento nella dashboard del FDM.
Gli Stabilimenti riceveranno un'Email quando la validazione sarà in corso e quando sarà completata.
Report di convalida
Uno stabilimento può accedere al report di validazione per il processo completato selezionando Validation Report sulla dashboard di FDM. Nell’esempio seguente, troverai il numero di domande contrassegnate come errate dal validatore FDM, insieme alla percentuale di accuratezza complessiva visualizzata in alto. Il report include ogni domanda e il relativo REFID, la risposta dello stabilimento, la selezione di accuratezza da parte dell’auditor, la risposta corretta dall’auditor e le eventuali note che l’auditor ha lasciato per quella domanda.
Una volta completata, gli Stabilimenti riceveranno un'Email di promemoria per esaminare e finalizzare il rapporto di validazione. A questo punto, gli Stabilimenti avranno la possibilità di richiedere modifiche o finalizzare la validazione.
Se sono necessarie modifiche, gli stabilimenti dovranno contattare l’auditor al di fuori della piattaforma Worldly per discutere tali modifiche. Una volta che uno stabilimento ha accettato la validazione, può fare clic su Finalizza e pubblica modulo, il che sposta lo stato della validazione in VRF.
Eseguire la validazione come organismo di validazione approvato
Contatta vbsubscriptions@worldly.io per richiedere informazioni su come diventare un Organismo di Validazione FDM approvato.
Ricezione delle richieste di convalida
Una volta che uno Stabilimento ha selezionato un organismo di validazione, l’organismo di validazione dovrà accettare la richiesta di validazione e assegnare un auditor al modulo.
In Moduli, vai a Validazioni ricevute e fai clic su Accetta validazione. Puoi trovare gli FDM che stai validando in Le mie validazioni. Dopo averli selezionati, nella pagina Panoramica fai clic su Assegna auditor per selezionare l’auditor che condurrà la validazione. Puoi fare clic su Cambia auditor per assegnare un auditor diverso alla validazione del modulo.
Processo di convalida
Per iniziare il processo di convalida, l’auditor farà clic su Begin Validation dalla pagina FDM Overview. Durante la valutazione, l’auditor esaminerà ogni domanda, contrassegnandola come accurata o inaccurata, con la possibilità di contrassegnare determinate domande se necessario.
Gli auditor possono anche aggiungere note a supporto delle loro risposte. Eventuali modifiche apportate durante la convalida vengono salvate automaticamente e lo strumento di filtro in alto rende facile filtrare qualsiasi domanda.
Oltre a convalidare le domande in FDM, gli auditor dovranno compilare la sezione Dettagli di convalida, ad esempio il tipo di convalida effettuata, le date di inizio e fine della convalida e il totale delle giornate persona.
Se devi uscire e tornare alla convalida in un secondo momento, puoi riprendere da dove avevi interrotto andando alla pagina Panoramica e facendo clic su Visualizza/Modifica per aprire nuovamente la valutazione.
Una volta che la validazione è completata al 100%, fai clic su Submit e lo stato passerà a VRC o Validation Complete A questo punto lo Stabilimento riceverà una notifica dell’avvenuto completamento e potrà esaminare il report di validazione e scegliere se richiedere modifiche all’auditor o finalizzare la validazione.
Una volta che uno Stabilimento ha contrassegnato la validazione come Finalizzata, il validatore riceverà un’Email di conferma.
Avanzamento delle selezioni dell’ente di validazione
Se uno Stabilimento ha già inserito in precedenza la ripartizione della produzione, verrà mostrata l’opzione per avanzare i partner dall’invio precedente.
Inoltre, se lo Stabilimento ha assegnato un VB nell’invio precedente, l’ente di validazione sarà preselezionato per l’avanzamento. Quando lo Stabilimento avvia l’invio e il VB è selezionato, l’invio sarà automaticamente assegnato al VB.