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オフライン代替手段を設定する

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目次

以下の手順では、オフライン代替テンプレートの設定方法を説明します。オフライン代替テンプレートには、CAPと一般の2種類があります。これらのテンプレートは、監査／評価の結果を記録するために使用されます。

 

ナビゲーション

コンフィギュレーターに移動し、オフライン代替コンフィギュレーターを選択してください。

注意：オフライン代替ユーザーに対して「評価をExcelに保存／ローカルファイルに印刷」の権限が有効になっていることを確認してください。これはCAPオフライン代替をダウンロードする最も直接的な方法です。

 

オフライン代替コンフィギュレーター

オフライン代替コンフィギュレーターには2つのタブがあります：

  1. オフライン代替フィールドの設定
  2. 新しいオフライン代替の作成

 

オフライン代替フィールドの設定

このページには3つのタブがあります：

  1. CAPオフライン代替フィールド：CAPオフライン代替フィールドテンプレートは、特定の既存の監査インスタンスに対するCAPの更新または監査の更新をエクスポートおよびインポートするために使用されます。一般オフライン代替フィールドテンプレートは、監査／評価の結果を完全にインポートするために使用されます。どちらのオプションを選択しても、既存のオフライン代替フィールドテンプレートの一覧が表示されます。
  2. 一般オフライン代替フィールド
  3. インポート履歴

 

新しいオフライン代替の作成

新しいオフライン代替フィールドを作成するには：

  1. デフォルトでは、一般オフライン代替フィールドが選択されています。CAPオフライン代替フィールドを作成する場合は、スライダーを切り替えてください。
  2. 必須フィールドであるオフライン代替名称：を入力してください。パスワードフィールドは任意です。

オフライン代替フィールドの設定セクションの下で、オフライン代替テンプレートの列とフィールドを設定できます。

  1. 列名：列の名称：を確認します
  2. オフライン代替に含めるすべてを選択：この列の対応するボックスにチェックを入れると、オフライン代替に含めることができます。列ヘッダーのボックスにチェックを入れると、すべての列が含まれます。
  3. 含まれているオフライン代替で編集可能なすべてを選択：この列の対応するボックスにチェックを入れると、オフライン代替に含めることができます。列ヘッダーのボックスにチェックを入れると、使用可能なすべてのフィールドが編集可能になります。
  4. 並び順：矢印を使用して、オフライン代替の列の順序を変更します。
  5. 色の選択: ドロップダウンを使用して色を選択してください。
  6. 列の幅: 矢印を使用して列の幅を変更してください。

オフラインオルタナティブテンプレートの設定が完了したら、ページ下部の保存を選択してください。

 

オフラインオルタナティブの設定

新しいオフラインオルタナティブテンプレートを作成した後、CAP オフラインオルタナティブフィールドテーブルで以下の操作を行うことができます。

  1. セキュリティロールのアクセシビリティオプションを設定する
    • これによりレポートオプションの設定ウィンドウが表示され、セキュリティロールのアクセスステータスを選択できます。
  2. 複製を作成する
  3. テンプレートを編集する
  4. テンプレートを削除する

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