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評価レポートを設定する

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目次

 

ナビゲーション

コンフィギュレーターに移動し、アセスメントレポートコンフィギュレーターを選択してください。

 

新しいレポートの作成

以下の手順でアセスメントレポートテンプレートを作成してください：

  1. アセスメントレポートコンフィギュレーターページで、プラス記号を選択してください。

     
  2. レポートタイトルを入力し、保存を選択してください。これにより、テーブルに新しいアセスメントレポートが作成されます。

     
  3. 鉛筆アイコンを選択して、レポートを編集してください。

     
  4. レポートコンフィギュレータータブが開き、編集中のアセスメントレポートの名称：が表示されます。

     

レポートコンフィギュレーター

レポートコンフィギュレーターには、以下の3つのセクションがあります：

  1. レポートセクション
  2. レポートワークスペース
  3. メンバーロゴ
     

レポートセクション

レポートには、以下を含む7つのオプションセクションがあります：

  1. 表紙：表紙に含める内容を選択してください。
  2. 工場情報：工場に関してどの情報を含めるかを選択してください。
  3. 国情報：国に関してどの情報を含めるかを選択してください。
  4. すべての質問を一覧表示：含める質問を選択してください。
  5. 是正措置の問題：含める是正措置の問題を選択してください。
  6. UCRレポート：含めるUCRレポートを選択してください。
  7. 受信者：レポートの社内および社外の受信者を追加してください。
     

レポートワークスペース

各セクションを選択すると、そのセクションのレポートワークスペースが表示されます。


 

表紙

  1. レポート名を変更する
  2. 表紙に工場の連絡先を含めるかどうかを選択してください
  3. 表紙に是正事項を表示するかどうかを選択してください
    • 注意：スライダーをあてはまるに切り替えた場合は、ドロップダウンリストをクリックして是正ステータスを選択してください。
  4. レポートを1列または2列形式で表示するかどうかを選択してください。
  5. 表紙にその他の情報を含めるには、項目を選択してください。有効な項目は青色でハイライト表示されます。
  6. 完了したら、保存して次へをクリックしてください。
     

工場情報

以下の手順に従って、使用可能な列を選択してください。

  1. 情報フィールドを選択してください。
  2. 単一矢印を選択してください。
  3. すべての情報フィールドを含める場合は、二重矢印を選択してください。
  4. 選択した列は追加済み列セクションに表示されます。

列を上下に移動する場合：

  1. 1つまたは複数のフィールドを選択してください
  2. 上矢印または下矢印を選択してください
  3. 作業内容を保存するには、保存を選択してください
  4. 次のセクションに進むには、保存して次へを選択してください
     

国情報

以下の手順に従って、使用可能な列を選択してください。

  1. 情報フィールドを選択してください。
  2. 単一矢印を選択してください。
  3. すべての情報フィールドを含める場合は、二重矢印を選択してください。
  4. 選択した列は追加済み列セクションに表示されます。

列を上下に移動する場合：

  1. 1つまたは複数のフィールドを選択してください
  2. 上矢印または下矢印を選択してください
  3. 作業内容を保存するには、保存を選択してください
  4. 次のセクションに進むには、保存して次へを選択してください
     

全質問一覧

以下の手順に従って、使用可能な列を選択してください。「全質問一覧」と「是正事項」は関連付けられており、一方に加えた変更は自動的にもう一方のフィールドにも反映されます。

  1. 情報フィールドを選択してください。
  2. 単一矢印を選択してください。
  3. すべての情報フィールドを含める場合は、二重矢印を選択してください。
  4. 選択した列は追加済み列セクションに表示されます。

列を上下に移動する場合：

  1. 1つまたは複数のフィールドを選択してください
  2. 上矢印または下矢印を選択してください
  3. 作業内容を保存するには、保存を選択してください
  4. 次のセクションに進むには、保存して次へを選択してください
     

是正事項

以下の手順に従って、使用可能な列を選択してください。「全質問一覧」と「是正事項」は関連付けられており、一方に加えた変更は自動的にもう一方のフィールドにも反映されます。

  1. 情報フィールドを選択してください。
  2. 単一矢印を選択してください。
  3. すべての情報フィールドを含める場合は、二重矢印を選択してください。
  4. 選択した列は追加済み列セクションに表示されます。

列を上下に移動する場合：

  1. 1つまたは複数のフィールドを選択してください
  2. 上矢印または下矢印を選択してください
  3. 作業内容を保存するには、保存を選択してください
  4. 保存して次へを選択し、次のセクションに進みます
     

UCRレポート

以下の手順に従って、使用可能な列を選択してください。

  1. 情報フィールドを選択してください。
  2. 単一矢印を選択してください。
  3. すべての情報フィールドを含める場合は、二重矢印を選択してください。
  4. 選択した列は追加された列セクションに表示されます。

列を上下に移動する場合は：

  1. 1つ以上のフィールドを選択してください
  2. 上矢印または下矢印を選択してください
  3. 保存を選択して作業内容を保存してください
  4. 保存して次へを選択し、次のセクションに進みます
     

受信者

内部受信者を追加するには：

  1. 内部メンバー工場の連絡先を含めるをあてはまるに切り替えてください。ピックリストボタンを選択してください
  2. 受信者名（個人）のピックリストウィンドウで連絡先を選択してください。

外部受信者を追加するには：

  1. その他の受信者ウィンドウに受信者のEmailアドレスを入力してください。
  2. 完了したら、保存を選択してください。
     

メンバーロゴ

評価レポートにメンバーロゴを追加するには：

  1. プラス記号を選択してください
    .
  2. 新しいファイルを追加ポップアップウィンドウで、ファイルを選択ボタンをクリックしてアップロードしてください。保存を選択する前に、説明も必ず追加してください。
  3. ファイルがメンバーロゴウィンドウの下に追加されます。

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