Índice
A funcionalidade Congelar e descongelar permite que as organizações controlem quando as avaliações e os resultados podem ser editados.
Navegação
- Comece navegando até Avaliações no menu de navegação à esquerda e selecione Escolher avaliação.
- Selecione o ID da avaliação na tabela, o que abre a página Informações gerais da avaliação da fábrica.
- Selecione o menu suspenso Status de congelamento .
- Congelar avaliação - Impede todas as edições na avaliação
- Congelar constatações - Impede que os usuários editem as constatações
- Descongelar avaliação - Restaura o acesso de edição à avaliação
- Descongelar constatações - Permite que usuários autorizados editem as constatações
- Selecione Salvar informações gerais.
Congelamento de avaliações e constatações
Congelar é normalmente usado quando:
- Um auditor concluiu as suas constatações
- O processo de revisão da avaliação foi iniciado
- Você deseja impedir que os usuários editem as constatações em uma avaliação
O congelamento de avaliações e constatações ajuda a proteger as constatações finalizadas, ao mesmo tempo que permite a continuação dos Planos de ação corretiva (PACs). Usuários com as permissões de função corretas podem descongelar os itens posteriormente, se necessário.
Congelando avaliações
O congelamento de avaliações garante que toda a avaliação seja preservada em seu estado final.
Quando a avaliação está congelada:
- Não é possível editar nenhum campo
- As constatações não podem ser modificadas
- Os CAPs não podem ser modificados
- A avaliação passa a ser somente leitura
Congelamento de constatações
O congelamento de constatações garante que elas não possam ser editadas.
Após o congelamento das constatações:
- Os resultados não são mais editáveis
- Os usuários podem visualizar as constatações, mas não podem modificá-las
- Os PACs ainda podem ser editados se o usuário tiver permissão
Descongelando avaliações e resultados
O descongelamento é normalmente utilizado quando:
- São necessárias atualizações nas constatações
- São necessárias correções adicionais
- A avaliação deve ser devolvida ao modo de edição
Somente usuários autorizados podem descongelar avaliações e constatações para fazer edições. Isso é baseado na sua função de segurança.
Descongelamento de avaliações
O descongelamento de avaliações garante que toda a avaliação seja preservada em seu estado final.
Quando a avaliação está descongelada:
- Os campos podem ser editados
- As constatações podem ser modificadas
- Os PACs podem ser modificados
- A avaliação torna-se editável
Descongelando resultados
O descongelamento de constatações garante que elas possam ser editadas.
Após o descongelamento das constatações:
- As constatações agora são editáveis
- Os usuários podem visualizar e editar resultados
- Os PACs são editáveis