Aşağıdaki her soru, SLCP/FSLM anahtarını ve ilgili tavsiyeyi içerir. Bazı durumlarda, aynı kılavuz birden fazla kimlik için geçerlidir.
İçindekiler
- Tesis, işçileri işe almadan önce asgari yaş gereksinimlerini doğruluyor mu?
- Tesisteki en genç çalışanın yaşı nedir?
- Tesiste çalışan çocuklar (yasal asgari çalışma yaşının altındakiler) tespit edildiğinde, tesis için bir iyileştirme sistemi mevcut mu?
- 18 yaşın altındaki çalışanlar için koruyucu kısıtlamalar yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki tüm çalışanların çalışma saatlerini ayrı olarak takip ediyor mu?
- Yasal standartların ihlali niteliğinde tehlikeli bir ortamda çalışma ve/veya doğası gereği tehlikeli olan işlerde çalışma
- Gece Çalışması
- Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak 18 yaşın altındaki çalışanların tesiste çalışması için ebeveyn iznini muhafaza ediyor mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanların listesini/kaydını yasal gerekliliklere uygun olarak devlet yetkililerine sunuyor mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki tüm çalışanlar için sağlık kontrolleri düzenliyor mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlar için sağlık kontrolleriyle ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlara özel Sağlık ve Güvenlik eğitimleri (normal yetişkin eğitiminden ayrı) sağlıyor mu?
- Tesisin 18 yaşın altındaki çalışanlara özel Sağlık ve Güvenlik eğitimleri (normal yetişkin eğitiminden ayrı) sağlama uygulaması yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlar için özel koruyucu kısıtlamalara sahip mi?
- 18 yaşın altındaki çalışanları içeren zorla çalıştırma, satış ve insan ticareti, fuhuş, pornografi veya yasadışı faaliyetler ya da onları fiziksel, psikolojik veya cinsel istismara maruz bırakan işler dahil olmak üzere herhangi bir olay yaşandı mı?
- Tesis, Çocuk İşçiliği ile ilgili başka yerlerde ele alınmayan yasal gerekliliklere uymuyor mu?
- Tesis, yasal gereklilikler doğrultusunda 18 yaşın altındaki çalışanların listesini/kaydını tutuyor mu?
- Yasaların izin verdiğinden daha fazla saat
Tesis, işçileri işe almadan önce asgari yaş gereksinimlerini doğruluyor mu?
cl-1
Öneriler
- Herhangi bir işçiyi işe almadan önce resmi kimlik belgelerini (örneğin doğum belgesi, nüfus cüzdanı, okul kayıtları) talep edin.
- Mevcut olması durumunda yaş bilgilerini devlet veri tabanlarıyla çapraz kontrol edin.
- Yaş doğrulama belgelerinin güvenli, dijital ve fiziksel kayıtlarını tutun
- Reşit olmayan başvuru sahiplerini işaretlemek için İK yazılımında yaş kontrollerini otomatikleştirin.
- Ek bir güvence olarak İK personeli tarafından manuel doğrulama yapılması
Tesisteki en genç çalışanın yaşı nedir?
cl-1--2
Öneriler
- Çocuk işçiyi tespit edin ve çalışma ortamından derhal uzaklaştırın; bu süreçte çocuğun savunmasız bir durumda bırakılmadığından emin olun.
- Çocuğun eğitimini ve refahını desteklemek için yerel STK'lar, devlet kurumları veya sosyal programlarla iş birliği yapın.
- Çocuğun nasıl istihdam edildiğini belirlemek için kapsamlı bir soruşturma yürütün; sahte belgeler, yaş doğrulamasının yapılmaması veya işe alım ajansı hataları gibi nedenleri inceleyin.
- Uygun yaş doğrulamasını sağlamak için işe alım ve belgelendirme süreçlerini güçlendirin (ör. devlet tarafından verilen kimlik belgeleri, biyometrik doğrulama).
- İK, yönetim ve çalışanlara yasal gereklilikler ve etik işe alım uygulamaları konusunda Eğitim verin.
- Gelecekteki ihlalleri önlemek için güçlü bir dahili izleme mekanizması geliştirin.
- Olası çocuk işçiliği endişeleri için şeffaf bir raporlama mekanizması oluşturun
Tesiste çalışan çocuklar (yasal asgari çalışma yaşının altındakiler) tespit edildiğinde, tesis için bir iyileştirme sistemi mevcut mu?
cl-2
Öneriler
- Bir çocuk işçi bulunması durumunda atılacak adımları özetleyen resmi, yazılı bir iyileştirme Politikası oluşturun.
- Politikanın ILO, Fair Wear ve Social Labour Convergence yönergeleriyle uyumlu olduğundan emin ol.
- Etkilenen çocuklara eğitim ve mesleki destek sağlamak için yerel STK'lar, devlet kurumları ve eğitim kurumlarıyla iş birliği yapın
- Devlet tarafından verilen kimlik belgeleri, biyometrik kayıtlar veya dijital veritabanları kullanılarak katı yaş doğrulamasını içeren sağlam bir işe alım sistemi oluşturun.
- Tüm işe alım ajanslarının ve alt yüklenicilerin fabrikanın çocuk işçiliğini önleme ve iyileştirme politikasına uymasını zorunlu kılın
18 yaşın altındaki çalışanlar için koruyucu kısıtlamalar yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
cl-4--10
Öneriler
- 18 yaşın altındaki işçilere yönelik tüm koruyucu kısıtlamaları, ulusal ve uluslararası iş yasalarına uyumu sağlamak amacıyla gözden geçirin.
- Genç işçilerin maruz kalabileceği iş türleri ve koşullara ilişkin yasal gereklilikleri yansıtacak şekilde tesisin politikalarını güncelleyin.
- Belirli kısıtlamaların ihlalleri önlemek amacıyla açıkça tanımlandığından, uygulandığından ve izlendiğinden emin olun.
- Uyumluluğu sürdürmek için düzenli denetimler gerçekleştirilmelidir.
Tesis, 18 yaşın altındaki tüm çalışanların çalışma saatlerini ayrı olarak takip ediyor mu?
cl-4--11
Öneriler
- Genç çalışanların fazla çalıştırılmadığından emin olmak için çalışma saatlerini izlemek üzere ayrı bir takip sistemi uygulayın. Bu sistem, ulusal makamlar ve ILO yönergeleri tarafından belirlenen yasal standartlara uymalıdır. İzleme süreci otomatikleştirilmeli ve hem günlük hem de haftalık çalışma saati sınırlarına uyumu sağlamalıdır. Genç çalışanların çalışma saatlerinin her zaman yasal ve etik sınırlar içinde olduğundan emin olmak için düzenli kontroller ve denetimler yapılmalıdır.
- İzleme süreci otomatikleştirilmeli ve hem günlük hem de haftalık çalışma saati sınırlarına uyum sağlanmalıdır.
- Genç işçilerin çalışma saatlerinin her zaman yasal ve etik sınırlar içinde olduğundan emin olmak için düzenli kontroller ve denetimler yapılmalıdır.
Yasal standartların ihlali niteliğinde tehlikeli bir ortamda çalışma ve/veya doğası gereği tehlikeli olan işlerde çalışma
cl-4--12-1x
Öneriler
- 18 yaşın altındaki işçilerin tüm iş rollerini inceleyerek tehlikeli işlerde yer almadıklarından emin olun.
- Tehlikeli görevleri belirlemek ve genç çalışanlar için bu görevleri ortadan kaldırmak amacıyla bir risk değerlendirme programı uygulayın.
- Güvenliklerini, sağlıklarını veya gelişimlerini tehlikeye atabilecek her türlü iş, görev tanımlarından çıkarılmalıdır.
- 18 yaşın altındaki tüm çalışanlara uygun eğitim ve denetim sağlayarak tehlikeli koşullara maruz kalmamalarını güvence altına alın.
Gece Çalışması
cl-4--12-3x
Öneriler
- Genç işçilerin gece vardiyalarında veya yasal olarak izin verilen saatler dışında çalıştırılmadığından emin olun.
- Genç çalışanların gece saatlerinde çalışma programını kısıtlayan dahili politikalar uygulayın.
- Ulusal iş yasaları ve ILO standartlarına uyumu sağlamak için vardiya programlarını düzenli olarak denetleyin.
- Genç çalışanların gece vardiyalarında veya yasal olarak izin verilen saatlerin dışında çalıştırılmadığından emin olun. Genç çalışanların gece saatlerinde çizelgelenmesini kısıtlayan dahili politikalar uygulayın. Ulusal iş kanunları ve ILO standartlarına uyumu sağlamak için vardiya çizelgelerini düzenli olarak denetleyin. Gece çalışmasının iş operasyonları için gerekli olduğu durumlarda, 18 yaşın altındaki çalışanlar için yasal sokağa çıkma saatlerini aşan vardiyalardan kaçınmak gibi alternatif düzenlemeler yapıldığından emin olun.
Tesis, yasal gerekliliklere uygun olarak 18 yaşın altındaki çalışanların tesiste çalışması için ebeveyn iznini muhafaza ediyor mu?
cl-4--2
Öneriler
- 18 yaşın altındaki çalışanlar için ebeveyn rızası ile ilgili ulusal iş kanunlarının yasal incelemesini yap.
- Fabrika politikalarının yasaların gerektirdiği belirli yaş eşiklerini ve koşulları karşıladığından emin olun
- Aşağıdakileri içeren standart bir ebeveyn izin formu geliştirin:
- İşçinin doğrulanmış yaş belgeleri (doğum belgesi, ulusal kimlik).
- Velinin, istihdam koşullarının farkında olduğunu kabul eden imzalı onayı.
- Çalışma saatleri, ücretler ve iş sorumlulukları dahil olmak üzere net çalışma koşulları.
- 18 yaşın altındaki tüm yeni işe alınanların işe başlamadan önce uygun ebeveyn onay formlarının dosyada olduğundan emin olun
- Tüm ebeveyn izin belgelerini güvenli bir şekilde saklayın ve iş gücü denetimleri veya marka denetimleri için hazır bulundurun.
- Uyumluluğu doğrulamak ve gerekirse kayıtları güncellemek için periyodik İK denetimleri yürütün
Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanların listesini/kaydını yasal gerekliliklere uygun olarak devlet yetkililerine sunuyor mu?
cl-4--3
Öneriler
- Genç çalışanların çalışma makamlarına bildirilmesine ilişkin belirli ulusal gereksinimleri doğrulamak için yasal bir inceleme yapın.
- İşgücü uyumluluğu ve raporlamadan sorumlu ilgili devlet departmanını (departmanlarını) belirleyin.
- Devlet raporlama yükümlülüklerini yönetmek için bir uyum görevlisi veya İK yöneticisi belirleyin.
- Genç işçi verilerinin yetkililere raporlanması için yapılandırılmış bir zaman çizelgesi ve dahili onay süreci oluşturun.
- Denetim amaçları için gönderilerin belgelenmiş kanıtlarını saklayın (e-postalar, damgalı makbuzlar veya onay mektupları)
Tesis, 18 yaşın altındaki tüm çalışanlar için sağlık kontrolleri düzenliyor mu?
cl-4--5
Öneriler
- Tesisin tüm sağlık kontrolü gerekliliklerini karşıladığından ve yasal olarak zorunlu kılınan kontrolleri gerçekleştirdiğinden emin olmak için ulusal iş kanunlarını ve sektöre özgü sağlık düzenlemelerini inceleyin.
- Tıbbi gizliliğin ve bilgilendirilmiş onayın sürecin bir parçası olduğundan ve veri koruma önlemlerinin uygulandığından emin olun.
- Tesis, işe alım öncesi sağlık kontrolleri uygulayarak çalışan sağlığını ve güvenliğini sağlayacak, yasal ve etik gereksinimleri karşılayacak ve genç çalışanları korumaya ve sorumlu bir işyeri sürdürmeye olan bağlılığını gösterecektir.
- Bu süreç, sağlık ve güvenlik uyumsuzluğuyla ilişkili orta düzeydeki riski azaltmaya ve alıcılar, düzenleyiciler ve çalışanlar dahil olmak üzere paydaşlarla daha güçlü ilişkiler kurmaya yardımcı olacaktır
Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlar için sağlık kontrolleriyle ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
cl-4--6
Öneriler
- Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlar için ulusal düzenlemeler ve ILO standartları ile uyumlu, sağlam bir sağlık kontrolü programı uygulamalıdır.
- Genç çalışanların sağlığını ve refahını sağlamak için görevlendirme öncesi, periyodik ve istihdam sonrası kontrolleri içeren düzenli sağlık değerlendirmeleri yapılmalıdır. Uyumsuzluklardaki herhangi bir boşluk derhal ele alınmalıdır
Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlara özel Sağlık ve Güvenlik eğitimleri (normal yetişkin eğitiminden ayrı) sağlıyor mu?
cl-4--7
Öneriler
Tesis, genç çalışanlar için özel İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimi uygulamalıdır. Bu eğitim, yetişkin çalışanlara sağlanan eğitimden ayrı olarak tasarlanmalı ve genç çalışanların karşılaşabileceği belirli risklere (örneğin, ergonomi, makine kullanımı) odaklanmalıdır. Eğitim, genç çalışanlar için işe alım ve sürekli eğitimin düzenli ve ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Ayrıca, tesis bu eğitim oturumlarının tamamlanmasını takip etmeli ve belgelendirmelidir.
Tesisin 18 yaşın altındaki çalışanlara özel Sağlık ve Güvenlik eğitimleri (normal yetişkin eğitiminden ayrı) sağlama uygulaması yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
cl-4--8
Öneriler
Tesis, özel İş Sağlığı ve Güvenliği eğitiminin genç çalışanlar için gerekli standartları karşıladığını veya aştığını doğrulamak amacıyla ulusal iş yasalarını gözden geçirmelidir. Tesis, eğitim içeriğini, sıklığını ve sunuş yöntemini yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak için belgelemelidir. Genç çalışanların güvenliğini korumak ve iyileştirmek için eğitim programının sürekli izlenmesi ve güncellenmesi gerekli olabilir.
Tesis, 18 yaşın altındaki çalışanlar için özel koruyucu kısıtlamalara sahip mi?
cl-4--9
Öneriler
Tesis, genç çalışanlar için koruyucu kısıtlamaların mevcut olup olmadığını araştırmalıdır; özellikle yapabilecekleri iş türleri ve çalışmalarına izin verilen saatler açısından. Bu tür kısıtlamalar şu anda mevcut değilse, tesis ILO yönergelerine uygun olarak uygun önlemleri (örneğin, tehlikeli görevlerin, gece vardiyalarının, uzun çalışma saatlerinin sınırlandırılması) uygulamaya koymalıdır. Tesis ayrıca genç çalışanların sağlık ve güvenliğinin tehlikeye atılmamasını sağlamak için bu kısıtlamaları belgelemeli ve iletmelidir.
18 yaşın altındaki çalışanları içeren zorla çalıştırma, satış ve insan ticareti, fuhuş, pornografi veya yasadışı faaliyetler ya da onları fiziksel, psikolojik veya cinsel istismara maruz bırakan işler dahil olmak üzere herhangi bir olay yaşandı mı?
rh-chi-11
Öneriler
Tesis, tüm çalışanların her türlü zorla çalıştırma, insan ticareti veya sömürüden uzak olmasını sağlamalıdır. Bu, çalışanların istismarı bildirmeleri için güçlü raporlama mekanizmalarının uygulanmasını ve bu tür ihlalleri önlemek için düzenli denetimlerin yapılmasını içerir. Zorla çalıştırma veya insan ticareti vakası derhal yetkililere bildirilmeli ve durumu hızlı bir şekilde ele almak için düzeltici önlemler alınmalıdır. Yönetim, sömürü belirtilerini tanıma konusunda eğitilmeli ve insan ticaretine karşı politikalar uygulanmalıdır.
Tesis, Çocuk İşçiliği ile ilgili başka yerlerde ele alınmayan yasal gerekliliklere uymuyor mu?
rh-chi-12
Öneriler
Tesis, ulusal ve uluslararası yasal gerekliliklerle tam uyumu sağlamak için çocuk işçiliği uygulamalarının kapsamlı bir incelemesini yapmalıdır. İhlaller küçük olsa bile derhal düzeltilmelidir. Çocuk işçiliği yasalarına uyumu kontrol etmek için düzenli iç denetimler yapılmalı ve yönetim, yasal uyumdaki boşlukları nasıl tespit edip ele alacağı konusunda düzenli olarak eğitilmelidir.
Tesis, yasal gereklilikler doğrultusunda 18 yaşın altındaki çalışanların listesini/kaydını tutuyor mu?
rh-chi-7
Öneriler
- Yasal Olarak Uyumlu Bir Genç Çalışan Kaydı Geliştirin ve Sürdürün 18 yaşın altındaki tüm çalışanları listeleyen, aşağıdaki ayrıntıları içeren resmi bir kayıt oluşturun: -Tam ad ve doğum tarihi (resmi kimlikle doğrulanmış). -Ebeveyn/vasi onay kayıtları (yasal olarak gerekli ise). -Tehlikesiz görevlere atandıklarından emin olmak için iş rolü ve departman.
- Yasal sınırlara uygun çalışma programı ve saatleri. -Varsa, sağlık ve güvenlik Eğitim kayıtları.
- Kayıt defterinin düzenli olarak güncellendiğinden ve denetimler için erişilebilir olduğundan emin olun.
- Ulusal ve Uluslararası İş Kanunlarına Uyum Sağlayın - İstihdam için asgari yaşı ve genç çalışanlar için kısıtlamaları doğrulamak üzere yasal bir inceleme yapın.
- Kayıt defterinin tüm ulusal yasal gereklilikleri ve alıcıya özgü uyumluluk beklentilerini karşıladığından emin olun
Yasaların izin verdiğinden daha fazla saat
rh-chi-9x
Öneriler
Tesis, genç işçiler için çalışma saatleri konusunda ulusal yasalara ve ILO yönergelerine kesinlikle uymalıdır. 18 yaşın altındaki işçiler için fazla mesai yasaklanmalı ve çalışma saatlerinin düzenli olarak izlenmesi uygulanmalıdır. Yönetim, genç işçilerin çalışma saatlerinin yasal sınırları aşmamasını sağlamanın önemini anlamak üzere eğitilmeli ve uyumluluğu kontrol etmek için iç denetimler gerçekleştirilmelidir.