Aşağıdaki her soru, SLCP/FSLM anahtarını ve ilgili tavsiyeyi içerir. Bazı durumlarda, aynı kılavuz birden fazla kimlik için geçerlidir.
İçindekiler
- Personel dosyaları yasal gereklilikler doğrultusunda tutuluyor mu?
- Hem tesis içinde hem de tesis dışında çalışan tüm işçilerin sözleşmeleri yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
- Tesisin süreli sözleşmelerin kullanımına ilişkin sınırlamalar konusundaki uygulaması yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
- Tesis (veya işe alım ajansı), yabancı göçmenlere kendi ülkelerinden ayrılmadan önce imzalanmış yazılı bir iş sözleşmesi sağlıyor mu?
- Deneme (süre) dönemleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
- Tesis, yasal yükümlülüklerden kaçınmak için geçici/deneme süreli/stajyer/belirli süreli sözleşmeli çalışanları işe alarak yasal gerekliliklere aykırı hareket etti mi?
- Vietnam: Tesis, işyerindeki gönderilmiş işçilerle ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
- Endonezya: Tesis, işyerinde dış kaynaklı çalışanlarla ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
- Kamboçya: Tesis, yasal gereklilikler uyarınca, çalışanların doğum izni, devam primi, kıdem primi ve/veya yıllık izin haklarını belirlerken kesintisiz çalışmanın tüm süresini dahil ediyor mu?
- Tesis ile her bir çalışan arasındaki sözleşmelerin imzalı kopyaları dosyada tutulmamaktadır
- Sözleşmeli çalışanların istihdam şartları ve koşulları açık ve doğru bir şekilde belirtilmemiştir
- Sözleşmelerin kopyaları, geçerli yasal gereklilikler doğrultusunda çalışanlara sağlanmamaktadır
- Tesiste çalışanların gizliliğini korumak için bir mekanizma mevcut mu?
- İşyeri kuralları yasal gerekliliklere uygun mu?
- Tesisin yabancı göçmenler için istihdam sözleşmeleri yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
- Tesis, Sözleşmeli ve İşe Alma Uygulamaları ile ilgili başka yerde ele alınmayan herhangi bir yasal gereklilik ile uyumlu değil mi?
- Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Sözleşmeler ve İşe Alma Uygulamaları için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
- Bangladeş: Tüm çalışanlar (çıraklar, vekil/badli veya gündelik işçiler hariç) yasal olarak gerekli olan hizmet defterine sahip mi?
- Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Sözleşmeler ve İşe Alma Uygulamaları için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
Personel dosyaları yasal gereklilikler doğrultusunda tutuluyor mu?
ep-2--2
Öneriler
Tesis, tüm personel dosyalarının yasal gereklilikler doğrultusunda tutulmasını sağlamalıdır. Tüm belgelerin eksiksiz, doğru ve güncel olduğunu doğrulamak için düzenli denetimler yapılmalı ve bu denetimler iş gücü ve veri koruma yasalarına uygun olmalıdır.
Hem tesis içinde hem de tesis dışında çalışan tüm işçilerin sözleşmeleri yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
ep-3--1
Öneriler
Tüm istihdam sözleşmelerini ulusal yasal standartlara ve ILO yönergelerine tam olarak uyduklarından emin olmak için gözden geçirin ve güncelleyin. İK personeline istihdam sözleşmelerindeki yasal gereklilikler hakkında eğitim sağlayın ve devam eden uyumluluğu doğrulamak için düzenli denetimler oluşturun.
Tesisin süreli sözleşmelerin kullanımına ilişkin sınırlamalar konusundaki uygulaması yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
ep-3--9
Öneriler
Tesis, gönderilen işçilerin yönetiminin Vietnam'ın yasal gerekliliklerine kesinlikle uygun olmasını sağlamalıdır. Bu, gönderme düzenlemelerinin süresinin izlenmesini ve gönderilen işçilerin kendilerine sağlanan yasal hakları ve korumaları aldığının doğrulanmasını içerir. Düzenli denetimler ve uyumluluk eğitimi önerilir.
Tesis (veya işe alım ajansı), yabancı göçmenlere kendi ülkelerinden ayrılmadan önce imzalanmış yazılı bir iş sözleşmesi sağlıyor mu?
ep-4
Öneriler
Tesis (veya işe alım ajansı), tüm yabancı göçmen işçilerin kendi ülkelerinden ayrılmadan önce anladıkları bir dilde imzalanmış, yazılı bir iş sözleşmesi almalarını sağlamalıdır. Sağlam ayrılış öncesi süreçlerin ve periyodik uyumluluk kontrollerinin uygulanması, şeffaflığın korunmasına ve işçilerin haklarının korunmasına yardımcı olacaktır.
Deneme (süre) dönemleri yasal gereklilikler ile uyumlu mu?
ep-5--1
Öneriler
Tesis, tüm yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak için deneme süresi politikalarını gözden geçirmelidir. Açıkça tanımlanmış deneme süreleri çalışanlara iletilmeli ve herhangi bir sapma derhal düzeltilmelidir. Yasal deneme süresi uygulamaları hakkında düzenli incelemeler ve İK eğitimi önerilir.
Tesis, yasal yükümlülüklerden kaçınmak için geçici/deneme süreli/stajyer/belirli süreli sözleşmeli çalışanları işe alarak yasal gerekliliklere aykırı hareket etti mi?
ep-7
Öneriler
Tesis, geçici düzenlemelerin yasal yükümlülükleri atlatmak için kullanılmadığından emin olmak amacıyla işe alım uygulamalarını gözden geçirmelidir. Politikalar, deneme süresindeki veya belirli süreli Sözleşmeli çalışanların yasal olarak zorunlu tüm haklardan yararlanmasını ve kalıcı istihdama açık bir yol olmasını sağlamak için güncellenmelidir. İK Eğitimi ve düzenli denetimler önerilir.
Vietnam: Tesis, işyerindeki gönderilmiş işçilerle ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
rh-emp-10
Öneriler
Tesis, tüm sözleşmeli işçilerin Vietnam yasal gerekliliklerini karşılayan sözleşmeler kapsamında istihdam edildiğini doğrulamalıdır. İşgücü tedarik şirketinin tam lisanslı olduğundan emin olun ve sözleşmeli işçiler için çalışma koşullarının ve yan hakların ulusal iş kanunlarıyla uyumlu olduğunu izleyin. Bu yasal gereklilikler hakkında düzenli denetimler ve İK eğitimi şiddetle tavsiye edilir.
Endonezya: Tesis, işyerinde dış kaynaklı çalışanlarla ilgili yasal gerekliliklere uyuyor mu?
rh-emp-11
Öneriler
Tesis, tüm dış kaynak kullanımı düzenlemelerini Endonezya yasal gerekliliklerine tam olarak uyduğundan emin olmak için gözden geçirmelidir. Bu, dış kaynaklı çalışanların doğrudan çalışanlara eşdeğer adil ücretler, yan haklar ve güvenli çalışma koşulları aldığının doğrulanmasını içerir. Dış kaynak kullanımı sözleşmelerinin düzenli denetimlerini uygulayın ve yasal standartlara uygun olarak dış kaynaklı işgücünü yönetme konusunda İK eğitimi sağlayın.
Kamboçya: Tesis, yasal gereklilikler uyarınca, çalışanların doğum izni, devam primi, kıdem primi ve/veya yıllık izin haklarını belirlerken kesintisiz çalışmanın tüm süresini dahil ediyor mu?
rh-emp-12
Öneriler
Tesis, işçi haklarına yönelik tüm hesaplamaların—doğum izni, ikramiyeler ve yıllık izin gibi—yasal olarak gerekli olduğu şekilde tam sürekli istihdam süresini içerdiğinden emin olmalıdır. Bordro sistemleri ve İK politikaları gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir ve personel, uyumluluğu sağlamak için hak hesaplamasına yönelik doğru yöntemler konusunda eğitilmelidir
Tesis ile her bir çalışan arasındaki sözleşmelerin imzalı kopyaları dosyada tutulmamaktadır
rh-emp-14
Öneriler
Tesis, tüm iş sözleşmelerinin hem işveren hem de çalışan tarafından imzalandığından ve bu imzalı kopyaların tesiste güvenli bir şekilde saklandığından emin olmalıdır. Standart bir sözleşme saklama politikası oluşturun ve tüm sözleşme belgelerinin düzgün bir şekilde dosyalandığından ve anlaşmazlık durumunda erişilebilir olduğundan emin olmak için düzenli incelemeler yapın.
Sözleşmeli çalışanların istihdam şartları ve koşulları açık ve doğru bir şekilde belirtilmemiştir
rh-emp-15
Öneriler
Tesis, tüm istihdam sözleşmelerini gözden geçirmeli ve güncellemeli, böylece tüm şart ve koşulların çalışanların kolayca anlayabileceği bir dilde ve şekilde açık ve doğru bir biçimde belirtildiğinden emin olmalıdır. Uyumluluğu sürdürmek için düzenli denetimler ve uygun sözleşme hazırlama konusunda İK eğitimi önerilir.
Sözleşmelerin kopyaları, geçerli yasal gereklilikler doğrultusunda çalışanlara sağlanmamaktadır
rh-emp-16
Öneriler
Tesis, her çalışana işe alım sırasında imzalanmış bir iş sözleşmesi kopyası verilmesini sağlamalıdır. Güçlü bir belge dağıtım sistemi uygulamak ve düzenli denetimler yapmak, yasal gerekliliklere uyumu sürdürmeye ve çalışan haklarını korumaya yardımcı olacaktır.
Tesiste çalışanların gizliliğini korumak için bir mekanizma mevcut mu?
rh-emp-18
Öneriler
Güvenli depolama sistemleri ve kısıtlı erişim protokolleri gibi sağlam veri koruma önlemlerini uygulayın. Personeli gizlilik en iyi uygulamaları konusunda düzenli olarak eğitin ve yasal ve etik standartlara tam uyumu sağlamak için periyodik güvenlik denetimleri yapın.
İşyeri kuralları yasal gerekliliklere uygun mu?
rh-emp-2
Öneriler
Tesis, yasal standartlara tam uyumu sağlamak için işyeri kurallarını gözden geçirmelidir. Yasadan daha az elverişli olan hükümler revize edilmelidir. Şeffaflığı ve adaleti korumak için sürecin bir parçası olarak çalışan danışması ve düzenli güncellemeler yapılmalıdır.
Tesisin yabancı göçmenler için istihdam sözleşmeleri yasal gerekliliklerle uyumlu mu?
rh-emp-6
Öneriler
Tesis, yabancı göçmenler için istihdam sözleşmelerini gözden geçirmeli ve geçerli yasal gerekliliklere tam uyumu sağlamak için güncellemelidir. Eve dönme hakkı gibi göçmen işçileri koruyan hükümlere özel dikkat gösterilmelidir. Bu yasal gereklilikler hakkında düzenli denetimler ve İK eğitimi önerilir.
Tesis, Sözleşmeli ve İşe Alma Uygulamaları ile ilgili başka yerde ele alınmayan herhangi bir yasal gereklilik ile uyumlu değil mi?
rh-emp-7
Öneriler
Tesis, ev işçileriyle ilgili tüm politika ve uygulamaların geçerli yasal gerekliliklere kesinlikle uygun olmasını sağlamalıdır. Bu, açık ve yazılı istihdam koşulları, adil ücretlendirme ve yeterli güvenlik ve destek önlemlerinin sağlanmasını içerir. Ev işçisi politikalarının düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi yapılmalı ve yönetim, tüm ev işçilerinin haklarını ve refahını korumak için bu standartları izlemek ve uygulamak üzere eğitim almalıdır.
Tesis, üretim dışı çalışanlar ve/veya yerinde taşeron çalışanlarla ilgili Sözleşmeler ve İşe Alma Uygulamaları için yasal gerekliliklere uymuyor mu?
rh-emp-8
Öneriler
Tesis, üretim dışı ve yerinde taşeron işçiler için sözleşmelerinin ve işe alım uygulamalarının kapsamlı bir incelemesini yaparak tam yasal uyumluluğu sağlamalıdır. Tüm istihdam belgeleri, işçilerin haklarını ve koşullarını açıkça belirtmelidir ve İnsan Kaynakları bu yasal gereklilikler konusunda eğitilmelidir. İstismara karşı koruma sağlamak için politikaların düzenli denetimleri ve güncellemeleri önerilir.
Bangladeş: Tüm çalışanlar (çıraklar, vekil/badli veya gündelik işçiler hariç) yasal olarak gerekli olan hizmet defterine sahip mi?
rh-emp-9
Öneriler
Ulusal yasalara uygun olarak tüm ilgili çalışanlara hizmet defteri verildiğinden emin olun. İstihdam kayıtlarının düzenli denetimlerini yapın ve eksiksiz ve doğru belgelerin tutulması için İK personeline eğitim sağlayın.
Endonezya: Tesis, geçici olmayan işçiler için prim tazminatına ilişkin yasal gerekliliklere uyuyor mu?
wb-wag-101
Öneriler
Tesis, tüm dış kaynak kullanımı düzenlemelerinin Endonezya yasal standartlarına tam olarak uygun olmasını sağlamalıdır. Bu, dış kaynaklı çalışanların doğrudan çalışanlarla eşdeğer ücretler, yan haklar ve çalışma koşulları aldığının doğrulanmasını içerir. Uyumluluğu sürdürmek için dış kaynak kullanımı sözleşmelerinin düzenli denetimleri ve gözetimi uygulanmalıdır.