Ana içeriğe geç

Ücretler ve yan haklar - Temel ücretler ve ödeme uygulamaları

  • Güncellenme

Aşağıdaki her soru, SLCP/FSLM anahtarını ve ilgili tavsiyeyi içerir. Bazı durumlarda, aynı kılavuz birden fazla kimlik için geçerlidir.

İçindekiler

Ücret ödemeleri düzenli, zamanında ve yasal gereklilikler doğrultusunda yapılıyor mu?

wb-14

Öneriler

  • Ücret ödemeleri için yasal son tarihlere uyun (örneğin, gerektiği şekilde Haftalık, iki haftada bir veya Aylık).
  • Ödeme gecikmelerini önlemek için net bordro süreçleri oluşturun.
  • İşçilerin fazla mesai ve sosyal haklar dahil olmak üzere yasal olarak zorunlu kılınan tüm ücretlerini aldığından emin olun.
  • Uyumu doğrulamak için bordro kayıtlarını düzenli olarak denetleyin.
  • Kazançların, kesintilerin ve fazla mesainin dökümünü içeren ayrıntılı maaş bordroları düzenleyin.
  • Ücret ödemeleri için yasal son tarihleri takip edin (örneğin, gerektiği şekilde haftalık, iki haftada bir veya aylık). Ödeme gecikmelerini önlemek için net bordro süreçleri oluşturun. Çalışanların fazla mesai ve yan haklar dahil olmak üzere yasal olarak zorunlu kılınan ücretlerinin tamamını almalarını sağlayın. Uyumluluğu doğrulamak için bordro kayıtlarını düzenli olarak denetleyin. Kazançlar, kesintiler ve fazla mesainin dökümünü içeren ayrıntılı ücret bordroları düzenleyin. Çalışanları ücretlerinin nasıl hesaplandığı konusunda bilgilendirin. Zamanında, tam ve yasal olarak uyumlu ücret ödemelerini sağlayarak tesisler yasal riskleri önleyebilir, çalışan memnuniyetini artırabilir ve uluslararası çalışma standartlarıyla uyumlu hale gelebilir.

 

Ücret bordroları tüm çalışanların anlayabileceği bir dilde mi?

Wb-16--2

Tesis yalnızca bir doğru bordro kaydı tutuyor mu?

Wb-2--2

Avans ve kredilerin verilmesi ve geri ödenmesine ilişkin şartlar ve koşulları içeren yazılı bir dokümantasyon mevcut mu?

wb-17--3

Öneriler

  • İşçiler kredi ödemelerini aldıklarında imzalamalıdır. Her kredi geri ödemesi belgelenmeli ve işçi tarafından imzalanmalıdır. Kredi ve avans sözleşmeleri için sade ve anlaşılır bir dil kullanın.
  • Gerekirse belgeleri işçilerin ana dillerine çevirin.
  • Geri ödemeler, ücretleri yasal asgari ücretin altına düşürmemelidir. Kesintilerin yasal olarak izin verilen sınırları aşmadığından emin olun.
  • Kredi sözleşmelerinin ve geri ödemelerin çalışanlar tarafından uygun şekilde belgelenmesi ve onaylanmasını sağlayarak tesisler finansal riskleri azaltabilir, uyumluluğu sürdürebilir ve çalışan ilişkilerini iyileştirebilir.

 

Evet ise, çalışanlar ödemelerin ve geri ödemelerin doğruluğunu yazılı olarak onaylıyor mu?

wb-17--4

Öneriler

  • Çalışanlar, kredi ödemelerini aldıklarında imzalamalıdır.
  • Her kredi geri ödemesi işçi tarafından belgelenip imzalanmalıdır. Kredi ve avans sözleşmelerinde sade ve anlaşılır bir dil kullanın.
  • Gerekirse belgeleri işçilerin ana dillerine çevirin. Geri ödemeler, ücretleri yasal asgari ücretin altına düşürmemelidir.
  • Kesintilerin yasal olarak izin verilen sınırları aşmadığından emin olun.
  • Kredi sözleşmelerinin ve geri ödemelerin çalışanlar tarafından uygun şekilde belgelenmesi ve onaylanmasını sağlayarak tesisler finansal riskleri azaltabilir, uyumluluğu sürdürebilir ve çalışan ilişkilerini iyileştirebilir.

 

Her çalışan için bordro kayıtları en az son 12 ay boyunca tutulmamaktadır

wb-wage-93x

Öneriler

  • Tüm çalışanların—hem doğrudan işe alınanların hem de taşeron işçilerin—tek bir bordro sistemine dahil edildiğinden emin olun.
  • Kayıtlar açık, güncel ve fiilen ödenen ücretlerle uyumlu olmalıdır.
  • Tüm kesintilerin, fazla mesai ödemelerinin ve sosyal hakların doğru şekilde kaydedildiğinden ve yasal standartlara uygun olduğundan emin olun.
  • Tüm çalışanların—hem doğrudan işe alınanların hem de taşeron işçilerin—tek bir bordro sistemine dahil edildiğinden emin olun. Kayıtlar net, güncel ve ödenen gerçek ücretlerle uyumlu olmalıdır. Tüm kesintilerin, fazla mesai ödemelerinin ve yan hakların düzgün bir şekilde kaydedildiğinden ve yasal standartlara uygun olduğundan emin olun. İşverenler, iş düzenlemelerine uymak için bordro kayıtlarının gerekli yıl sayısı boyunca saklandığından emin olmalıdır. Bu kayıtlar, iş teftiş durumlarında veya işçi anlaşmazlıklarında kolayca erişilebilir olmalıdır.

 

Diğer tüm ücret ödemeleri yasal gerekliliklere uygun muydu?

wb-26

Olağan fazla mesai saatleri

Wb-4--1

Gece yapılan fazla mesai saatleri

Wb-4--2

Haftalık dinlenme günlerinde gerçekleştirilen fazla mesai saatleri

Wb-4--3

Resmi tatil günlerinde yapılan fazla mesai saatleri

wb-4--4

Öneriler

  • Tüm fazla mesai saatlerinin—normal, gece, hafta sonu ve resmi tatil fazla mesaisi—yasal olarak zorunlu kılınan ücret üzerinden ödendiğini doğrulayın.
  • İşverenler, fazla mesai saatlerinin eksik ödenmesini önlemek için otomatik zaman takip sistemleri kullanmalıdır.
  • Ücret hesaplamalarının doğru yapılmasını sağlamak için zaman kayıtları bordroyla uyumlu olmalıdır.
  • Ücret ödemelerindeki eksiklikleri tespit etmek için düzenli iç denetimler, zaman kayıtlarını bordro verileriyle karşılaştırmalıdır.
  • Ücret yasalarına uyumu sağlamak için üçüncü taraf iş gücü denetimleri yapılmalıdır. Çalışanların tüm fazla mesai saatleri için uygun şekilde ücretlendirilmesini sağlayarak tesisler yasal riskleri önleyebilir, adil iş gücü standartlarını destekleyebilir ve motive bir iş gücünü sürdürebilir.
  • Fazla mesai ücret yasalarına uyulmaması, acil düzeltici eylem gerektiren ciddi bir ihlaldir.

 

Tesis, yasal gereklilikler doğrultusunda iş durmaları sırasında çalışanlara doğru şekilde ödeme yapıyor mu?

wb-25

Öneriler

  • İş durmaları sırasında işçilere ne zaman ücret ödenmesi gerektiğini belirlemek için ulusal iş yasalarını ve Sözleşmeli belgelerini incele. Yasal gereklilikler varsa, durmalar sırasında tam veya kısmi ücret ödemesini sağla.
  • Tesis kaynaklı sorunlar nedeniyle çalışmanın durması halinde işçilerin ne zaman ve nasıl tazmin edileceğini açıkça tanımlayın.
  • Politikaları tüm çalışanlara sözleşmeler, çalışan el kitapları ve ilan panoları aracılığıyla iletin.
  • İş durdurma olaylarının ve ilgili bordro kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlayarak uyumluluğu güvence altına alın. Gerektiğinde, durdurma nedenlerini ve işçilere yapılan ödemeleri belgeleyin.
  • İşçileri aktif tutmak için esnek çalışma düzenlemelerini (ör. eğitim programları, alternatif görevler) keşfedin. Yasal olarak izin verilmesi durumunda, işçileri desteklemek amacıyla kısmi ödemeler veya devlet destekli ücret sübvansiyonları konusunda müzakere edin.
  • Tesis, iş durmaları sırasında ücret ödemelerinin doğru yapılmasını sağlayarak yasal gerekliliklere uyabilir, çalışanların mali refahını koruyabilir ve sorumlu ile etik bir çalışma ortamı sürdürebilir.

 

Tesis, normal çalışma saatleri için herhangi bir çalışana EN AZ yasal asgari ücreti ödeyemiyor mu?

wb-wage-2

Deneme süresi altındaki çalışanlar

Wb-wag-10x

Stajyer, çırak veya intern olan çalışanlar

Wb-wag-11x

Yarı zamanlı çalışanlar

Wb-wag-7x

Ajans/sözleşmeli çalışanlar

Wb-wag-8x

Diğer

Wb-wag-91x

Üretim sürecinin parçası olmayan sözleşmeli çalışanlar

Wb-wag-9x

Sürekli çalışanlar

Wb-wage-3

Geçici çalışanlar

Wb-wage-4

Geçici işçiler

wb-wage-5

Öneriler

  • Tüm çalışanların, istihdam türü ne olursa olsun, yasal asgari ücret veya üzerinde ücret aldığını doğrulamak için dahili bordro denetimleri gerçekleştirin.
  • İşverenler, ücretleri yasal asgari ücretin altına düşürecek kesintiler yapmamalıdır.
  • Tüm kesintiler şeffaf, yasal olarak izin verilmiş ve ücret bordrosunda açıkça belirtilmiş olmalıdır.
  • Bordro işleme, doğruluk ve uyumluluk açısından düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
  • İşçiler, çalışılan saatleri, fazla mesaiyi, kesintileri ve net ücreti açıkça gösteren ayrıntılı ücret bordroları almalıdır.

 

Bordro kayıtları, çalışanlara ödenen tüm sosyal sigorta türlerini göstermiyor

Wb-wage-1

Bordro kayıtları, devam kayıtları ve diğer kayıtlarla tutarlı değildir

wb-wage-94x

Yukarıdakilerin hiçbiri

wb-wage-95x

Öneriler

  • Bordro verileri, fazla mesai ve vardiya farklılıkları dahil olmak üzere çalışma saatlerini doğru bir şekilde yansıtmalıdır.
  • Zaman takip sistemleri, tutarsızlıkları önlemek için bordro işleme ile entegre edilmelidir.
  • Denetçiler ve bordro ekipleri, çalışma saatlerini doğru şekilde raporlamak için eğitilmelidir.
  • Bordro kayıtları, tüm kesintileri ve işveren katkılarını açıkça listelemelidir.
  • Çalışanlar, şeffaflık için sosyal sigorta ödemelerini gösteren maaş bordroları almalıdır.
  • Bordro kayıtları, tutarlılığı sağlamak için devam kayıtları, üretim kayıtları ve işçi sözleşmeleri ile karşılaştırılmalıdır.
  • Ücretleri, devam durumunu ve sosyal sigorta katkılarını doğru bir şekilde takip etmek için bordro yazılımı kullanılmalıdır.
  • Kayıtlar güvenli bir şekilde saklanmalı ve yasal gereklilikler kapsamında belirtilen süre boyunca muhafaza edilmelidir.

 

İşçiler, bir hata durumunda ücret ödemelerine itiraz etme ve düzeltme olanağına sahip mi?

wb-wage-64

Öneriler

  • Ücret anlaşmazlıklarını ele almak için açık, yazılı bir politika geliştirin.
  • Çalışanların, misilleme korkusu olmadan İK veya bordro departmanına sorunları bildirebilmelerini sağlayın.
  • Ücret uyuşmazlığı soruşturmaları ve düzeltmeleri için bir son tarih belirleyin (örneğin, bir bordro döngüsü içinde).
  • İşçilerin eksik ödenen ücretler için geriye dönük ödeme almasını sağlayın.
  • Çalışanlar, ücret tutarsızlıklarını nasıl bildireceği konusunda eğitilmelidir.
  • Ortak alanlara (örneğin, dinlenme odaları, bordro ofisleri) açık talimatlar asın.
  • İşverenler, hataları proaktif olarak tespit etmek ve düzeltmek için bordro kayıtlarını düzenli olarak denetlemelidir.
  • İşçiler, kazançlarını ve kesintilerini açıklayan ayrıntılı ücret bordroları almalıdır.
  • İşçilerin ücret hatalarına itiraz etmek için şeffaf ve adil bir yola sahip olmasını sağlayarak, tesisler
  • uyumluluğu iyileştirin, yasal riskleri önleyin ve olumlu bir çalışma ortamı oluşturun.

 

Sosyal güvenlik dışındaki ücretlerden yapılan kesintiler doğru bir şekilde ve yasal gereklilikler doğrultusunda hesaplanmış mıydı?

wb-wag-47

Öneriler

  • Hangi kesintilere izin verildiğini doğrulamak için ulusal iş kanunlarını inceleyin.
  • İşçilerden gönüllü kesintiler için açık yazılı onay alın.
  • Vergi, emeklilik ve sendika kesintilerinin doğru hesaplandığından emin olun.
  • Çalışanların anlayabileceği bir dilde kesintileri detaylandıran maaş bordroları sağlayın.
  • Ücret kesintilerini doğruluk ve yasal uyumluluk açısından düzenli olarak gözden geçirin.
  • Anlaşmazlıkları önlemek için yanlış hesaplamaları hemen düzeltin.
  • Bordro ekiplerinin yasal kesinti limitlerini anladığından emin olun.
  • Kesintilerin yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlayarak tesisler, işçi ücretlerini koruyabilir, anlaşmazlıkları önleyebilir ve yasal uyumluluğu sürdürebilir.

 

İşçilere yasal olarak gerekli şekilde tam ücretleri ödeniyor mu?

wb-wag-43

Öneriler

  • Ücret ödemeleri için yasal son tarihlere uyun (örneğin, gerektiği şekilde Haftalık, iki haftada bir veya Aylık).
  • Ödeme gecikmelerini önlemek için net bordro süreçleri oluşturun.
  • İşçilerin fazla mesai ve yan haklar dahil olmak üzere yasal olarak zorunlu kılınan ücretlerinin tamamını aldığından emin ol. Uyumluluğu doğrulamak için bordro kayıtlarını düzenli olarak denetle.
  • Kazançların, kesintilerin ve fazla mesainin dökümünü içeren ayrıntılı maaş bordroları düzenleyin.
  • İşçileri ücretlerinin nasıl hesaplandığı konusunda eğitin.
  • Zamanında, tam ve yasal olarak uyumlu ücret ödemelerini sağlayarak, tesisler yasal riskleri önleyebilir, çalışan memnuniyetini artırabilir ve uluslararası çalışma standartlarıyla uyumlu hale gelebilir.

 

İşçilere normal çalışma saatleri dışındaki tüm işle ilgili faaliyetler için ödeme yapılıyor mu?

wb-7

Öneriler

  • Çalışanların normal çalışma saatleri dışında katılımını gerektiren işle ilgili faaliyetleri belirleyin.
  • Bu faaliyetlerin bordro kayıtlarına dahil edildiğinden ve buna göre tazmin edildiğinden emin olun.
  • Planlanan çalışma saatlerinin dışındaki tüm işle ilgili faaliyetlerin kaydedildiğinden ve ücretlendirildiğinden emin olun.
  • İşçiler, ek tazminatları gösteren açık ödeme bordroları almalıdır.
  • Tüm ücrete tabi faaliyetlerin düzgün şekilde ödendiğini doğrulamak için dahili ve üçüncü taraf bordro denetimleri gerçekleştirin.
  • Düzenli çalışma saatleri dışındaki tüm işle ilgili faaliyetlerin uygun şekilde tazmin edilmesini sağlayarak, işverenler adil ücret uygulamalarını sürdürebilir, yasal riskleri önleyebilir ve çalışan memnuniyetini artırabilir.
  • Ücretlendirilmemiş işgücünün tespit edildiği durumlarda derhal düzeltici önlemler alınmalıdır.

 

Fazla mesai saatleri, temel ücretin EN AZ 1,25 katı prim oranında ödeniyor mu?

Wb-4--5

Tesis, yasal olarak gerekli olduğu üzere, aşağıdaki düzenli çalışma saati türlerinden herhangi biri için çalışanlara prim oranında doğru ödeme yapmıyor mu:

• Gece çalışılan normal saatler • Haftalık dinlenme günlerinde çalışılan normal saatler • Resmi tatillerde çalışılan normal saatler?

Wb-wag-13

Parça başı ücret alan çalışanlar, parça başı kazançları asgari ücreti aştığında normal çalışma saatleri için doğru şekilde ödeme alıyor mu?

Wb-wag-14

Tesis, aşağıdaki durumlarda yasal olarak gerekli olan prim ödemesini işçilere yapmıyor mu:

• çalışanın yetkinliği (örneğin deneyim, beceriler, eğitim) ve/veya • işin niteliği (örneğin tehlike primi)?

wb-wag-93

Öneriler

  • Asgari fazla mesai prim oranına uygunluğu doğrulamak için ulusal iş kanunlarını ve dahili bordro sistemlerini inceleyin. Ülkeye özgü kanunlar daha yüksek bir prim oranı gerektiriyorsa, işverenler daha katı gerekliliğe uymak zorundadır.
  • Tüm fazla mesai saatlerinin doğru bir şekilde kaydedildiğinden ve bordro kayıtlarına yansıtıldığından emin olun.
  • İşçiler, fazla mesai saatlerini ve ilgili ücret oranlarını açıkça gösteren bordro almalıdır.
  • İç ve üçüncü taraf denetimler gerçekleştirerek fazla mesai ücretinin yasal ve etik standartlara uygun olduğundan emin olun. Tutarsızlıklar tespit edilirse, işverenler etkilenen çalışanlara geçmişe dönük ödeme yapmak zorundadır.
  • Tüm fazla mesai saatlerinin en az temel ücretin 1,25 katı oranında ücretlendirilmesini sağlayarak, tesisler adil çalışma uygulamalarını teşvik edebilir, yasal riskleri önleyebilir ve olumlu bir çalışma ortamını sürdürebilir.
  • Fazla mesai ücreti yasalarına uyulmaması, iş standartlarına ve uluslararası alıcı beklentilerine uyumu sürdürmek için derhal düzeltilmelidir.

İlgi

Bu makale yardımcı oldu mu?
0 kişi içerisinden 0 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü
Başka sorularınız var mı? Bir talep gönder
Üste dön