Chuyến đến nội dung chính

Giờ làm việc - Giờ làm việc

  • Đã cập nhật

Mỗi câu hỏi dưới đây bao gồm khóa SLCP/FSLM của nó và khuyến nghị liên quan. Trong một số trường hợp, cùng một hướng dẫn áp dụng cho nhiều ID.

Mục lục

 

Việt Nam: Cung cấp 30 phút nghỉ mỗi ngày cho lao động nữ để nghỉ ngơi trong thời kỳ kinh nguyệt

wb-wag-121x

Đề xuất

  • Nếu một nhân viên nữ chọn không nghỉ kinh nguyệt và tiếp tục làm việc với sự đồng ý của người sử dụng lao động, họ có quyền nhận thêm lương tương ứng với công việc đã thực hiện trong thời gian nghỉ đó.
  • Công việc bổ sung này không được tính là làm thêm giờ. Thông báo cho tất cả nhân viên nữ về quyền nghỉ kinh nguyệt và các thủ tục để yêu cầu những kỳ nghỉ đó.
  • Lưu giữ hồ sơ chính xác về thời gian nghỉ phép đã sử dụng và bất kỳ khoản bồi thường bổ sung nào được cung cấp cho các nhân viên chọn làm việc trong kỳ kinh nguyệt của họ.
  • Khuyến khích văn hóa nơi làm việc tôn trọng và hỗ trợ nhu cầu sức khỏe của phụ nữ, đảm bảo họ cảm thấy thoải mái khi thực hiện các quyền của mình mà không bị kỳ thị.​

 

Cộng hòa Ethiopia: Cung cấp thời gian nghỉ theo yêu cầu pháp lý cho các lần khám thai

wb-wag-122x

Đề xuất

Xem xét các chính sách tại nơi làm việc hiện tại để xác nhận chúng phù hợp với các quy định bắt buộc về nghỉ khám thai. Thông báo cho tất cả nhân viên về quyền được nghỉ khám thai và các thủ tục để yêu cầu nghỉ phép như vậy. Lưu giữ hồ sơ chính xác về thời gian nghỉ phép đã sử dụng và bất kỳ giấy chứng nhận y tế nào được cung cấp để đảm bảo tuân thủ và để tham khảo trong tương lai.

 

Cộng hòa Ethiopia: Cung cấp thời gian nghỉ cho người lao động để tham dự các phiên điều trần tranh chấp lao động và thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân của họ

wb-wag-123x

Đề xuất

  • Xem xét các Chính sách tại nơi làm việc hiện tại để xác nhận chúng phù hợp với các quy định bắt buộc về thời gian nghỉ liên quan đến việc tham gia tranh chấp lao động và nghĩa vụ dân sự. Lưu giữ hồ sơ chính xác về bất kỳ khoản nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ nào được cấp cho các mục đích này để đảm bảo tuân thủ và để tham khảo trong tương lai.
  • Lưu giữ hồ sơ chính xác về bất kỳ kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ nào được cấp cho các mục đích này để đảm bảo tuân thủ và để tham khảo trong tương lai.

 

Cơ sở có đang không cung cấp đúng thời gian nghỉ phép cho người lao động đối với bất kỳ loại nghỉ phép nào sau đây, theo yêu cầu pháp lý:

wb-wag-68

• Tất cả các ngày lễ

• Nghỉ phép hàng năm

• Nghỉ ốm

• Nghỉ thai sản

• Nghỉ phép chăm sóc con

• Nghỉ phép cá nhân

• Các loại nghỉ phép bắt buộc khác (có thể bao gồm các yêu cầu nghỉ phép theo quy định của quốc gia cụ thể)?

 

Cơ sở có duy trì chỉ một bộ hồ sơ giờ làm việc chính xác không?

wh-3

Đề xuất

  • Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Giờ làm việc liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thuê ngoài tại chỗ không?
  • Hồ sơ phải phản ánh số giờ làm việc thực tế, bao gồm cả giờ làm thêm, và không được chỉnh sửa để che giấu số giờ làm việc quá mức.
  • Người sử dụng lao động nên triển khai hệ thống chấm công điện tử để ngăn chặn việc thao túng hồ sơ thủ công.
  • Các nhóm nhân sự và tuân thủ nên thường xuyên xem xét hồ sơ chấm công để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ luật lao động.
  • Người sử dụng lao động phải tuân thủ luật lao động quốc gia và quốc tế về số giờ làm việc tối đa và giới hạn làm thêm giờ.
  • Tất cả nhân viên nhân sự và người giám sát phải được đào tạo về tầm quan trọng của việc duy trì hồ sơ giờ làm việc chính xác và hợp pháp. Người lao động cần được thông báo về quyền xem xét giờ làm việc của mình và báo cáo các sai lệch.

 

Số giờ làm việc thường xuyên có vượt quá Yêu cầu pháp lý không?

wh-5--1

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét luật lao động quốc gia và các công ước ILO về giờ làm việc, đồng thời điều chỉnh lịch làm việc cho phù hợp.
  • Giờ làm việc thông thường không được vượt quá giới hạn tối đa theo quy định của luật lao động quốc gia.
  • Người sử dụng lao động nên xem xét tuyển dụng thêm nhân viên hoặc áp dụng luân phiên ca làm việc để giảm sự phụ thuộc quá mức vào giờ làm việc dài.
  • Lập kế hoạch sản xuất cần tính đến giới hạn giờ làm việc hợp pháp để tránh bóc lột người lao động.
  • Cần tiến hành kiểm toán nội bộ để đảm bảo lịch làm việc tuân thủ luật lao động.
  • Người sử dụng lao động nên đầu tư vào đào tạo công nhân, cải tiến quy trình và công nghệ để tối ưu hóa năng suất trong giờ làm việc hợp pháp. Các điểm kém hiệu quả dẫn đến làm việc quá giờ cần được xác định và khắc phục.

 

Tất cả các giờ làm thêm có tuân thủ giới hạn pháp lý không?

Wh-6

Nếu có, số giờ làm việc thường xuyên có vượt quá 48 giờ mỗi tuần không?

Wh-wor-7

Các lý do làm thêm giờ có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wh-wor-8

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét luật lao động quốc gia và điều chỉnh lịch làm việc để đảm bảo tuân thủ giờ làm việc thông thường. Nếu nhu cầu kinh doanh yêu cầu làm thêm giờ, cần xem xét các phương án lập kế hoạch nhân lực thay thế (chẳng hạn như tuyển dụng thêm nhân viên hoặc luân chuyển ca làm việc).
  • Người sử dụng lao động phải ghi chép rõ ràng lý do làm thêm giờ và đảm bảo rằng các lý do đó phù hợp với luật lao động quốc gia (ví dụ: sản xuất khẩn cấp, nhu cầu tăng đột biến bất ngờ).
  • Người giám sát nên được đào tạo để quản lý khối lượng công việc một cách hiệu quả nhằm tránh làm thêm giờ không cần thiết.
  • Tất cả công việc làm thêm giờ phải là tự nguyện và được bồi thường theo mức phụ trội theo yêu cầu pháp lý. Người sử dụng lao động phải duy trì hồ sơ bảng lương chính xác để đảm bảo người lao động được trả lương đúng cho số giờ làm thêm.
  • Người sử dụng lao động nên thường xuyên xem xét hồ sơ giờ làm việc để phát hiện và khắc phục các vi phạm. Các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài cần xác minh rằng tất cả các chính sách về giờ làm việc đều tuân thủ luật pháp quốc gia và các tiêu chuẩn lao động quốc tế.

 

Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý để thông báo và/hoặc xin phép từ cơ quan chính phủ để làm thêm giờ không?

wh-6--1

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xác minh luật lao động quốc gia để xác định liệu có cần sự chấp thuận của chính phủ cho công việc làm thêm giờ hay không và lấy các giấy phép cần thiết.
  • Cần duy trì tài liệu đầy đủ để chứng minh sự tuân thủ các quy trình phê duyệt làm thêm giờ.
  • Nhà tuyển dụng phải đảm bảo hạn ngạch sản xuất hợp lý và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý để ngăn chặn tình trạng làm thêm giờ cưỡng bức
  • Người sử dụng lao động nên giao tiếp rõ ràng với người lao động về cách quản lý làm thêm giờ và các kỳ vọng sản xuất là gì. Người lao động nên được thông báo về quyền của họ liên quan đến làm thêm giờ và hạn ngạch sản xuất để ngăn chặn bóc lột.

 

Cơ sở có cung cấp thời gian nghỉ giải lao trong ngày làm việc phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wh-8

Đề xuất

  • Nhà tuyển dụng phải xem xét các luật lao động quốc gia liên quan đến thời gian nghỉ giải lao bắt buộc và đảm bảo chúng được thực hiện đầy đủ.
  • Các giờ nghỉ nên được lên lịch theo các khoảng thời gian theo yêu cầu pháp lý và giao tiếp rõ ràng với người lao động.
  • Người giám sát không nên gây áp lực buộc người lao động bỏ qua hoặc rút ngắn thời gian nghỉ giải lao do yêu cầu sản xuất.
  • Người sử dụng lao động nên thường xuyên đánh giá xem người lao động có được nghỉ giải lao theo quy định pháp luật hay không thông qua các cuộc khảo sát ẩn danh và kiểm toán nội bộ.
  • Cần thực hiện các hành động khắc phục nếu người lao động báo cáo rằng thời gian nghỉ giải lao bị từ chối hoặc bị rút ngắn.
  • Giám sát viên và quản lý trực tiếp nên được đào tạo về lợi ích của các giờ nghỉ theo lịch trình đối với sức khỏe, an toàn và năng suất của người lao động. Một chính sách tuân thủ giờ nghỉ nên được thực hiện để ngăn ngừa các vi phạm.

 

Cơ sở có cung cấp thời gian nghỉ để cho con bú phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wh-8--1

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét luật lao động địa phương và xác nhận rằng tất cả người lao động đủ điều kiện đang được nghỉ cho con bú theo quy định của pháp luật.
  • Các chính sách nghỉ giải lao nên được đưa vào hợp đồng lao động và sổ tay người lao động.
  • Thời gian nghỉ giải lao nên được tính là một phần của giờ làm việc thông thường và người lao động không nên phải chịu các hình phạt tài chính khi nghỉ giải lao
  • Nhà tuyển dụng nên kiểm tra các chính sách của công ty và tiến hành khảo sát ẩn danh để đảm bảo rằng người lao động đang cho con bú nhận được các giờ nghỉ mà họ được hưởng.
  • Nếu người lao động báo cáo khó khăn trong việc tiếp cận các giờ nghỉ, hành động khắc phục cần được thực hiện ngay lập tức.
  • Các chính sách nhân sự nên hỗ trợ rõ ràng quyền của các bà mẹ cho con bú và cung cấp hướng dẫn về các điều kiện hỗ trợ có sẵn.
  • Các buổi tập huấn nâng cao nhận thức nên được tổ chức để giáo dục người lao động và người quản lý về quyền cho con bú và Chính sách tại nơi làm việc.

 

Các ngày nghỉ hàng tuần do cơ sở cung cấp có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

wh-9--1

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét các quy định lao động địa phương để xác nhận số ngày nghỉ hàng tuần bắt buộc và đảm bảo tuân thủ.
  • Các chính sách về ngày nghỉ cần được ghi chép rõ ràng trong hợp đồng lao động và sổ tay người lao động.
  • Nếu làm việc theo ca yêu cầu sắp xếp ngày nghỉ không theo truyền thống, người lao động vẫn phải nhận được tối thiểu 24 giờ nghỉ ngơi liên tục.
  • Nhà tuyển dụng nên định kỳ kiểm tra lịch làm việc để xác nhận rằng các ngày nghỉ hàng tuần được cấp một cách nhất quán cho tất cả nhân viên.
  • Phản hồi ẩn danh từ người lao động nên được thu thập để đảm bảo rằng người lao động không bị áp lực bỏ qua các ngày nghỉ.
  • Người giám sát và nhân viên nhân sự nên được đào tạo về tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định về ngày nghỉ hàng tuần và ngăn ngừa vi phạm luật lao động.
  • Lịch làm việc nên được xem xét và phê duyệt để tránh tình trạng làm thêm giờ quá mức dẫn đến mất ngày nghỉ.

 

Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào chưa được đề cập ở nơi khác liên quan đến Giờ làm việc không?

wh-wor-10

Đề xuất

  • Nhà tuyển dụng phải xem xét luật lao động quốc gia và đảm bảo tất cả các chính sách về giờ làm việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
  • Giờ làm việc thường xuyên và làm thêm giờ không được vượt quá giới hạn pháp lý trừ khi có các trường hợp miễn trừ. Các cơ sở phải thực thi các chính sách đảm bảo rằng làm thêm giờ là tự nguyện và được bồi thường theo mức lương pháp lý chính xác.
  • Lập kế hoạch sản xuất nên giảm thiểu các yêu cầu làm thêm giờ quá mức.
  • Người sử dụng lao động phải lên lịch và thực thi các giờ nghỉ giải lao và ngày nghỉ để ngăn ngừa sự mệt mỏi của người lao động. Người lao động cần được thông báo về quyền nghỉ ngơi và các giờ nghỉ giải lao theo quy định của pháp luật. Các cuộc kiểm toán tuân thủ định kỳ cần được thực hiện để xác định bất kỳ vi phạm nào về giờ làm việc.

 

Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Giờ làm việc liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thuê ngoài tại chỗ không?

wh-wor-11

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét luật lao động quốc gia và đảm bảo rằng các chính sách về giờ làm việc được áp dụng công bằng cho cả công nhân sản xuất và công nhân không sản xuất. Công nhân làm việc theo hợp đồng thầu phụ phải nhận được sự bảo vệ pháp lý tương tự như công nhân được tuyển dụng trực tiếp.
  • Nhà tuyển dụng nên đảm bảo rằng các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba theo dõi và báo cáo chính xác giờ làm việc cho tất cả người lao động.
  • Hợp đồng với các nhà thầu phụ phải yêu cầu tuân thủ luật lao động quốc gia về giờ làm việc và tiền làm thêm giờ.
  • Nhân viên không làm việc trong sản xuất nên được phân loại chính xác là nhân viên nếu họ đáp ứng các tiêu chí theo luật lao động.
  • Các cơ sở nên tiến hành kiểm toán tuân thủ thường xuyên để đảm bảo rằng người lao động không thuộc bộ phận sản xuất và người lao động làm việc theo hợp đồng thầu phụ không phải làm việc quá số giờ quy định.

 

Việt Nam: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến thời gian nghỉ giải lao cho công việc theo ca không?

wh-wor-19

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải xem xét lịch làm việc và đảm bảo rằng tất cả người lao động làm ca nhận được thời gian nghỉ giải lao 30 phút (ca ngày) hoặc 45 phút (ca đêm) theo quy định.
  • Các giờ nghỉ nên được lên lịch nhất quán và thực thi trên tất cả các ca làm việc.
  • Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng các giờ nghỉ giải lao được ghi nhận như một phần của giờ làm việc và người lao động được trả lương tương ứng.
  • Các cuộc kiểm toán nội bộ thường xuyên nên được thực hiện để đảm bảo rằng các Chính sách nghỉ giải lao đang được tuân thủ.
  • Người lao động nên được khảo sát ẩn danh để xác nhận rằng họ đang nhận được các giờ nghỉ theo quyền lợi của mình mà không bị áp lực phải bỏ qua.

 

Hồ sơ giờ làm việc cho từng công nhân không được lưu trữ trong ít nhất 12 tháng gần nhất

wh-wor-22x

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động nên duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa giờ làm việc thường xuyên và giờ làm thêm trong nhật ký chấm công và hệ thống tính lương.
  • Việc không theo dõi giờ làm thêm riêng biệt có thể dẫn đến trả lương thấp hơn mức quy định hoặc số giờ làm việc quá mức vượt quá giới hạn pháp luật.
  • Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng thời gian chấm công vào và ra được ghi nhận chính xác và không được ước tính.
  • Người lao động nên xác nhận rằng số giờ làm việc thực tế của họ khớp với số giờ đã ghi nhận để tránh tranh chấp.
  • Nhật ký chấm công, hệ thống tính lương và các tài liệu hỗ trợ (ví dụ: sổ ghi chép bảo vệ, hồ sơ thiết bị nhà máy) phải khớp nhau để tránh sự không nhất quán. Các sự khác biệt cần được điều tra và khắc phục ngay lập tức

 

Pakistan: Cung cấp thời gian nghỉ bắt buộc cho Iddat

wh-wor-29x

Đề xuất

  • Đưa các điều khoản về nghỉ phép Iddat vào chính sách nghỉ phép của công ty, đảm bảo sự rõ ràng và tuân thủ luật pháp quốc gia.
  • Thông báo cho tất cả nhân viên nữ về quyền được nghỉ phép Iddat và quy trình để nộp đơn xin nghỉ.
  • Duy trì hồ sơ chính xác về các đơn xin nghỉ phép và phê duyệt để chứng minh sự tuân thủ trong quá trình kiểm toán hoặc thanh tra.
  • Đảm bảo rằng việc cấp phép nghỉ Iddat không dẫn đến bất kỳ hình thức phân biệt đối xử hoặc đối xử bất lợi nào tại nơi làm việc.

 

Các mục tiêu công việc cho sản xuất (ví dụ: hạn ngạch hoặc công việc theo sản phẩm) có phù hợp với các yêu cầu pháp lý không?

wh-wor-9

Đề xuất

  • Người sử dụng lao động phải đặt ra các mục tiêu sản xuất hợp lý mà người lao động có thể hoàn thành trong lịch làm việc thường xuyên của họ mà không bị buộc phải làm thêm giờ quá mức.
  • Lập kế hoạch sản xuất nên dựa trên mức năng suất thực tế thay vì gây áp lực quá mức lên người lao động.
  • Người sử dụng lao động phải tính toán thu nhập theo sản phẩm để đảm bảo người lao động kiếm được ít nhất mức lương tối thiểu theo quy định dựa trên giờ làm việc tiêu chuẩn. Nếu cần thiết, hãy điều chỉnh cơ cấu thanh toán để đảm bảo mức đền bù công bằng.
  • Nhà tuyển dụng nên đầu tư vào đào tạo, thiết bị và quản lý quy trình làm việc tốt hơn để đảm bảo người lao động có thể đáp ứng chỉ tiêu mà không bị căng thẳng quá mức. Khi có thể, luân chuyển công việc hoặc tự động hóa có thể được sử dụng để giảm căng thẳng về thể chất cho người lao động.

 

Pakistan: Trả lương đúng cho người lao động trong thời gian nghỉ Iddat

wb-wage-115x

Đề xuất

  • Tham khảo Lớp phủ Pháp luật để biết các nghĩa vụ pháp lý cụ thể liên quan đến nghỉ phép Iddat và quyền lợi tiền lương.
  • Xác nhận rằng tất cả các công nhân nữ bị ảnh hưởng nhận được toàn bộ tiền lương trong thời gian nghỉ Iddat theo quy định của pháp luật.
  • Xây dựng và giao tiếp một chính sách chính thức nêu rõ các quyền lợi về tiền lương cho người lao động nghỉ phép Iddat.
  • Đảm bảo các nhóm nhân sự và bảng lương được đào tạo để xử lý thanh toán nghỉ phép Iddat một cách chính xác và đúng hạn.
  • Đảm bảo rằng tất cả người lao động được đăng ký đúng cách theo hệ thống an sinh xã hội của Pakistan. Nếu người lao động bị từ chối quyền lợi nghỉ phép Iddat do người sử dụng lao động không tuân thủ việc đăng ký an sinh xã hội, hãy thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức.
  • Theo dõi tất cả các trường hợp nghỉ Iddat và các khoản thanh toán tiền lương liên quan trong hồ sơ bảng lương. Thường xuyên xem xét việc tuân thủ thông qua kiểm toán nội bộ để ngăn ngừa sự chênh lệch tiền lương.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý về nghỉ phép Iddat, cơ sở có thể bảo vệ quyền lợi của người lao động, duy trì các tiêu chuẩn lao động đạo đức và tránh các rủi ro pháp lý hoặc danh tiếng.

Liên quan đến