Mục lục
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về tab Tải lên, Tìm kiếm, và Kết quả khớp.
Điều hướng
Điều hướng đến Chuỗi cung ứng, sau đó chọn Mạng lưới.
Ở góc bên phải, nhấp vào Quản lý Công ty.
Tải lên
Điều này sẽ hiển thị cho bạn tab Tải lên, nơi bạn có thể thêm công ty mới hoặc cập nhật các công ty hiện có trong Mạng lưới của bạn.
Tải xuống CSV mẫu bằng cách chọn siêu liên kết màu xanh ở phía bên phải của cửa sổ.
Tệp csv này được dùng để vừa thêm công ty mới vừa cập nhật các công ty hiện có.
Tải lên - Thêm công ty mới
Sử dụng tính năng tải lên hàng loạt để tải lên tối đa 1.500 công ty. Chỉ cần tải lên tệp công ty hàng loạt ở định dạng CSV bao gồm càng nhiều trường sau đây cho mỗi công ty càng tốt: Worldly (Higg) ID, Account ID, OAR ID, Custom Account ID, Social Credit ID, Tax ID, Email, Vị trí, Tên Công ty, Thẻ. Tải xuống tệp CSV mẫu đính kèm bên dưới để hỗ trợ định dạng danh sách của bạn.
Sử dụng cột thẻ trong tệp CSV để bao gồm các thẻ cho mỗi nhà máy. Bạn có thể tải lên nhiều thẻ cho mỗi nhà máy bằng cách phân tách các thẻ bằng dấu chấm phẩy (ví dụ: thẻ 1;thẻ 2;thẻ 3).
Sau khi bạn đã tải xuống tệp CSV Mẫu, hãy bắt đầu điền thông tin vào đó.
| ID Worldly (Higg) |
Chuỗi số ngắn hơn được sử dụng làm mã định danh duy nhất.
Ví dụ: 138382 |
| ID tài khoản |
Chuỗi chữ và số dài hơn được sử dụng làm mã định danh duy nhất.
Ví dụ: 3b7027750db4d52e5079a… |
| ID OAR |
Trước đây được gọi là OS ID, đây là mã Open Supply Hub ID duy nhất gồm 15 ký tự được liên kết với các tài khoản cơ sở.
Ví dụ: CN2019067NZ95AM |
| ID Tài khoản Tùy chỉnh | ID tùy chỉnh cho bản ghi đã được ghép (nếu tài khoản có). |
| Mã số tín dụng xã hội | Mã số đăng ký kinh doanh quốc gia duy nhất gồm 18 chữ số được cấp cho tất cả các doanh nghiệp và các tổ chức khác tại Trung Quốc. |
| Mã số thuế | Mã số thuế duy nhất của công ty. |
|
Nhiều địa chỉ Email được chấp nhận, nhưng phải được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
Hệ thống sẽ tìm kiếm các địa chỉ email người dùng tài khoản Worldly phù hợp.
Nếu bạn muốn mời những người chưa sử dụng Worldly tạo tài khoản trên nền tảng Worldly, bạn phải bao gồm địa chỉ email của họ. |
|
| Vị trí |
Đối với mỗi bản ghi có địa chỉ đầy đủ không rõ, hãy cố gắng cung cấp thông tin cụ thể nhất có thể. Nếu tên đường không rõ, hãy cố gắng cung cấp ít nhất Thành phố và Quốc gia.
Hệ thống sẽ tìm kiếm các tài khoản Worldly có địa chỉ trong bán kính 100 mét từ vị trí đó. |
| Tên công ty |
Hệ thống sẽ tìm kiếm chuỗi chính xác được cung cấp.
Ví dụ, nếu nhập "Company, Inc.", hệ thống sẽ tìm kiếm chính xác chuỗi đó và trả về kết quả có chứa "Company, Inc."
Bạn phải xem xét thủ công các kết quả khớp tiềm năng nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác. |
| Thẻ |
Sử dụng cột thẻ trong tệp CSV để bao gồm các thẻ cho từng nhà máy.
Bạn có thể tải lên nhiều thẻ cho mỗi nhà máy bằng cách phân tách các thẻ bằng dấu chấm phẩy (ví dụ: thẻ 1;thẻ 2;thẻ 3).
Thẻ sẽ chỉ được áp dụng cho cơ sở và không áp dụng cho các mô-đun và/hoặc đánh giá. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng thẻ để tạo các phân đoạn. |
Tệp tải lên hàng loạt CSV mẫu được minh họa bên dưới cho thấy mỗi hàng đại diện cho một tài khoản khác nhau.
Các hàng sau được gán nhãn là Cơ sở A-F trong cột Thẻ:
- Cơ sở A có Higg ID, Email, Vị trí và Tên công ty
- Cơ sở B có Email, Vị trí và Tên công ty
- Cơ sở C có ID Tài khoản Tùy chỉnh và Email
- Cơ sở D có ID Tài khoản Tùy chỉnh và Email
- Cơ sở E có ID Tài khoản Tùy chỉnh, Email và Tên Công ty
- Cơ sở F có Email và Vị trí
Chọn Thêm Công ty.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tải lên hàng loạt. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tải lên hàng loạt.
Tải lên - Cập nhật các công ty hiện có
Cập nhật các công ty đã có trong mạng lưới của bạn. Sẽ không thêm công ty mới nào. No Accounts có thể được cập nhật bằng cách bao gồm chính xác Tên công ty của họ.
Để cập nhật các công ty hiện có trong Mạng lưới của bạn, tất cả những gì bạn cần là Worldly (Higg) ID. Ví dụ, bạn có thể tải xuống một tệp với tất cả các cơ sở trong một phân đoạn để truy xuất Worldly (Higg) ID tương ứng.
Tiếp theo, nhập ID Worldly (Higg) vào CSV mẫu mà bạn đã tải xuống trước đó. Thêm các thẻ phù hợp mà bạn muốn gắn với từng cơ sở. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tải lên hàng loạt.
Khi tệp của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Thêm thẻ để cập nhật các công ty đã có trong mạng lưới của bạn. Sẽ không thêm công ty mới nào. No Accounts có thể được cập nhật bằng cách bao gồm chính xác Tên công ty của họ.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình tải lên hàng loạt. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tải lên hàng loạt.
Cách thêm thẻ cho No Accounts
Nếu bạn muốn thêm thẻ cho các tài khoản được gắn nhãn No Accounts, hãy đi tới Danh sách No Accounts trong phần tải lên hàng loạt.
- Ở phía bên phải của phần tải lên hàng loạt, mở rộng Thêm thẻ và chọn sổ làm việc Danh sách No Accounts.
- Danh sách No Accounts không hiển thị với người dùng cuối. Nói cách khác, nó không hiển thị với bất kỳ ai ngoài tài khoản này.
- Ngoài ra, Danh sách No Accounts chỉ dùng để tham khảo và không dùng để thêm thẻ.
- Trên Danh sách No Accounts, hãy chú ý đến cột Mã tài khoản. Các Mã No Account chỉ được gán cho No Account nằm trong mạng lưới của thương hiệu.
- Tìm công ty mà bạn muốn thêm thẻ từ cột Tên công ty. Sao chép tên đó.
- Quay lại sổ làm việc Thêm thẻ và dán tên vào cột Tên công ty
- Dán chính xác Tên công ty vào trang tính này sẽ giúp tải lên hàng loạt tự động điền vào với Mã tài khoản tương ứng.
- Nhập thẻ mà bạn muốn thêm vào No Account và chọn Gửi dữ liệu.
Sau khi tệp được tải lên và gửi, các thẻ sẽ xuất hiện trong bảng gốc.
Tải lên - Tải lên hàng loạt
-
Kéo và thả tệp của bạn vào màn hình. Tệp có thể có tối đa 1.500 hàng dữ liệu. Bạn có thể tải lên các định dạng tệp sau: CSV, Excel hoặc JSON. Chúng tôi khuyến nghị CSV là phương pháp tốt nhất.
-
Xem xét ánh xạ trường trước khi nhấp vào Tiếp tục.
- Nếu một trường bị thiếu hoặc không chính xác, hãy chọn mũi tên thả xuống để chọn trường mong muốn.
- Xem trước dữ liệu cho danh mục ở phía bên phải của cửa sổ. Di chuột qua các hàng khác nhau sẽ cập nhật cửa sổ xem trước.
-
Chọn Tiếp tục.
-
Trên trang tiếp theo, xem xét bảng tải lên hàng loạt để tìm bất kỳ lỗi nào. Kiểm tra phần Chuyển đổi bên dưới để xem các ví dụ về chuyển đổi dữ liệu.
-
Sau khi bảng đã được xem xét và tất cả các lỗi đã được giải quyết, hãy nhấp vào Gửi Dữ liệu.
-
Bạn sẽ biết mình đã thành công khi thấy thông báo Thành công xuất hiện.
Tải lên - Chuyển đổi
Chức năng Transform cho phép bạn chỉnh sửa hàng loạt các tệp đã tải lên trong quá trình tải lên hàng loạt.
Tham khảo các ví dụ sau để sắp xếp hợp lý danh sách nhà cung cấp cho Worldly Collaboration Suite.
Ví dụ 1: Thêm vị trí dưới dạng thẻ
Prompt: Nếu @location chứa "US", thêm giá trị "Sinh hoạt" vào @tags
Ví dụ 2: Tên công ty trùng lặp
Prompt: Nếu @company name chứa giá trị trùng lặp, hãy thêm "(1)" vào giá trị trùng lặp trong @company name
Ví dụ 3: Thêm thông tin quốc gia
Prompt: Nếu @location chứa "Fujian", thêm "Trung Quốc"
Xem xét kết quả
Sau khi dữ liệu của bạn được gửi, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại trang Tải lên, nơi bạn sẽ thấy kết quả của quá trình tải lên hàng loạt.
- Kết quả tải lên hàng loạt cung cấp bản tóm tắt kết quả cho tệp đã tải lên.
- Sử dụng nút chuyển đổi để lọc giữa các loại khớp khác nhau.
Xem lại bảng bên dưới để hiểu kết quả tải lên hàng loạt của bạn:
| Loại Khớp | Định nghĩa | Hành động |
| Biểu tượng dấu kiểm màu xanh - Kết quả khớp trực tiếp |
Cơ sở trong danh sách của bạn đã khớp với tất cả các tiêu chí bạn cung cấp.
|
Đánh dấu vào ô bên cạnh bất kỳ cơ sở nào có dấu kiểm màu xanh lá cây và chọn Thêm. |
| Biểu tượng dấu hỏi màu vàng - Khớp một phần | Cơ sở trong danh sách của bạn khớp với một số tiêu chí bạn cung cấp, nhưng không phải tất cả. Ví dụ, có thể Worldly ID và địa chỉ khớp, nhưng tên công ty được cung cấp không khớp. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn danh sách các kết quả phù hợp tiềm năng để lựa chọn dựa trên thông tin bạn đã cung cấp trong danh sách của mình. Nếu bạn không thấy tùy chọn phù hợp được liệt kê, bạn có thể tìm kiếm thủ công hoặc theo dõi dưới dạng Không có Tài khoản. |
Xem xét danh sách các kết quả phù hợp tiềm năng và chọn tùy chọn tốt nhất được cung cấp.
Nếu không, bạn có thể tìm kiếm thủ công hoặc thêm dưới dạng Không có Tài khoản.
|
| Biểu tượng X màu đỏ - Không khớp |
Chúng tôi không thể tìm thấy tài khoản hiện có với thông tin được cung cấp.
Điều này có thể là do cơ sở cần tạo một tài khoản.
Bạn có thể tìm kiếm thủ công hoặc theo dõi dưới dạng Không Tài khoản. |
Xem lại danh sách không có kết quả khớp và quyết định xem bạn muốn tìm kiếm thủ công hay thêm dưới dạng Không có Tài khoản. |
Trong ví dụ, chọn các công ty khớp trực tiếp và nhấp vào Thêm.
Đối với các tài khoản không có kết quả khớp, chọn Theo dõi là Không có Tài khoản hoặc nhấp vào Tìm kiếm để tìm tài khoản theo cách thủ công. Chọn Thêm. Nhấp vào đây để đọc thêm về việc thêm tài khoản không có.
Cuối cùng, xem qua danh sách kết quả trong các kết quả khớp một phần. Chọn tùy chọn chính xác hoặc nhấp vào Tìm kiếm để tìm tài khoản theo cách thủ công. Chọn Thêm.
Tìm kiếm
Sử dụng chức năng tìm kiếm để thêm tài khoản theo cách thủ công. Nếu bạn không tìm thấy cơ sở mà bạn đang tìm kiếm, bạn cũng có thể thêm cơ sở dưới dạng Không có Tài khoản.
Thêm tài khoản Không
Các tài khoản Không là các mục giữ chỗ cho trường hợp công ty chưa có tài khoản Worldly. Khi công ty tham gia Worldly, bạn có thể thay thế tài khoản Không bằng tài khoản Worldly.
Cung cấp thông tin chính xác và chi tiết sẽ giúp bạn ghép tài khoản của họ khi họ tham gia Worldly.
| Tên công ty |
Hệ thống sẽ tìm kiếm chuỗi chính xác được cung cấp.
Ví dụ, nếu nhập "Company, Inc.", hệ thống sẽ tìm kiếm chính xác chuỗi đó và trả về kết quả có chứa "Company, Inc."
Bạn phải xem xét thủ công các kết quả khớp tiềm năng nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác. |
| Địa chỉ |
Đối với mỗi bản ghi có địa chỉ đầy đủ không rõ, hãy cố gắng cung cấp thông tin cụ thể nhất có thể. Nếu tên đường không rõ, hãy cố gắng cung cấp ít nhất Thành phố và Quốc gia.
Hệ thống sẽ tìm kiếm các tài khoản Worldly có địa chỉ trong bán kính 100 mét từ vị trí đó. |
| Email liên hệ |
Nhiều địa chỉ Email được chấp nhận, nhưng phải được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
Hệ thống sẽ tìm kiếm các địa chỉ email người dùng tài khoản Worldly phù hợp.
Nếu bạn muốn mời những người chưa sử dụng Worldly tạo tài khoản trên nền tảng Worldly, bạn phải bao gồm địa chỉ email của họ. |
Kết quả khớp
Bạn có thể điều hướng đến tab này bằng cách chọn Kiểm tra Kết quả Khớp từ tab Mạng lưới .
Mục đích của tab Matches là thay thế các tài khoản bạn đang theo dõi dưới dạng No Account bằng tài khoản thực tế đã tìm thấy.
Ví dụ, giả sử có hai tài khoản bạn đã theo dõi là Không có Tài khoản.
Khi tài khoản được tạo cho hai cơ sở này, hãy sử dụng tab Khớp để khớp Không có Tài khoản với các tài khoản mới được tạo.
Thay vì thêm các tài khoản vào Mạng lưới theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng tab Kết quả khớp để điền vào bất kỳ khoảng trống nào trong Mạng lưới của bạn. Nhìn chung, tab Kết quả khớp được sử dụng sau khi bạn đã tải lên các công ty hoặc tìm kiếm các công ty để thêm vào mạng lưới của bạn.
Bây giờ, Kết quả khớp bên dưới hiển thị hai tài khoản Worldly có khả năng khớp thay vì không có tài khoản Worldly nào khớp.
Xem xét kết quả trong bảng và chọn các tùy chọn phù hợp nhất với cơ sở của bạn.
Khớp - Xác nhận khớp
Đối với kết quả đầu tiên, đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn phù hợp và chọn Xác nhận khớp.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn Xác nhận khớp để các công ty không có tài khoản Worldly sẽ được thay thế bằng các tài khoản Worldly đã khớp được chọn.
Thông báo màu xanh Thêm Công ty cho bạn biết bạn đã khớp thành công Không Tài khoản với tài khoản Worldly.
Khớp - Tìm kiếm
Đối với kết quả thứ hai, không có tùy chọn nào phù hợp nên hãy thử Tìm kiếm. Đánh dấu vào ô bên cạnh kết quả và chọn Thêm.
Thông báo chia sẻ mô-đun
Yêu cầu chia sẻ mô-đun được tự động gửi đến các Cơ sở khi Email được bật trong chiến dịch. Có hai vị trí mà bạn sẽ thấy thông báo chia sẻ mô-đun: menu thả xuống Chuỗi cung ứng và các tiêu đề phần.
Nếu bạn thấy bong bóng thông báo màu xanh bên cạnh loại đánh giá, điều này có nghĩa là:
- Có các mô-đun được chia sẻ với bạn mà bạn chưa chấp nhận
- Có các yêu cầu chia sẻ mô-đun của bạn mà bạn chưa phê duyệt
Menu thả xuống Chuỗi cung ứng
Nhấp vào bong bóng thông báo màu xanh sẽ đưa bạn đến bảng Mô-đun thích hợp.
Tiêu đề phần
Nếu bạn có bong bóng thông báo màu xanh trong menu thả xuống Chuỗi cung ứng, những bong bóng này sẽ được phản chiếu trong các tiêu đề phần Mạng lưới, Phân đoạn và Chiến dịch.
Nhấp vào bong bóng thông báo màu xanh trong tiêu đề phần sẽ mở một cửa sổ bật lên để xem lại các chia sẻ của loại đánh giá đó.
- Chọn Chấp nhận tất cả để chấp nhận hàng loạt.
- Chọn Chấp nhận/Từ chối để xem xét từng mục chia sẻ riêng lẻ.
- Chọn Chi tiết trong Mô-đun nếu bạn muốn xem yêu cầu trong bảng Mô-đun tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm thế nào để thêm một cơ sở vào mạng lưới?
Có hai cách để thêm một cơ sở vào mạng lưới. Bạn có thể thêm cơ sở từ tải lên hàng loạt hoặc từ thanh Tìm kiếm.
Trên tab Quản lý Công ty, chọn Tìm kiếm.
Nhập tên của công ty và xem lại danh sách kết quả.
Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh công ty và chọn Thêm.