Mục lục
Kế hoạch hành động khắc phục (CAP) được tạo tự động trong nền tảng Worldly khi phát hiện các phát hiện trong quá trình đánh giá. Mỗi CAP tương ứng với một phát hiện cụ thể và cung cấp một quy trình làm việc có cấu trúc để ghi lại cách vấn đề sẽ được xử lý.
CAP được quản lý trực tiếp trong một đánh giá duy nhất, nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về CAP và quản lý phát hiện trong một đánh giá. Đối với các tổ chức quản lý CAP trên nhiều cuộc kiểm toán hoặc chu kỳ đánh giá, nền tảng cung cấp các chiến lược bổ sung để theo dõi và cập nhật CAP. Tiếp tục đọc để tìm hiểu về các chiến lược quản lý CAP nâng cao trên nền tảng.
Chiến lược CAP nâng cao
Các chiến lược CAP khác nhau có thể hữu ích tùy thuộc vào cách tổ chức của bạn theo dõi hành động khắc phục trong các cuộc kiểm toán.
| Nếu tổ chức của bạn thực hiện những điều sau đây: | Khuyến nghị: | Định nghĩa |
| Lặp lại một cuộc đánh giá toàn diện, đồng thời giữ nguyên cấu trúc của các phát hiện | Nhân bản đánh giá | Tạo một bản sao đầy đủ của một đánh giá hiện có và giữ nguyên toàn bộ cấu trúc kiểm toán. |
| Theo dõi tiến độ CAP qua nhiều chu kỳ rà soát | Nhiều đánh giá | Tạo một đánh giá mới cho mỗi chu kỳ cập nhật CAP, cung cấp một dòng thời gian về tiến độ CAP. |
| Cập nhật nhiều CAP cùng lúc trên các đánh giá | Báo cáo CAP / Giải pháp thay thế ngoại tuyến | Nhập/xuất các cập nhật CAP hoặc cập nhật kiểm toán cho một phiên bản kiểm toán cụ thể đã tồn tại trước đó. |
Nhân bản đánh giá
Tạo một bản sao của một đánh giá trước đó trên trang Thông tin nhà máy.
- Trên trang Thông tin nhà máy, chọn tab Liên quan đến đánh giá. Chọn biểu tượng dấu cộng, sau đó chọn Nhập thủ công.
- Trên trang Tạo đánh giá mới, chuyển nút sang Tạo bản nhân bản.
- Chọn Đánh giá từ menu thả xuống.
- Chọn Nhân bản đánh giá từ menu thả xuống.
- Chọn Tạo bản sao.
Nhiều đánh giá
- Trên các trang Thông tin nhà máy hoặc Chọn đánh giá, chọn biểu tượng dấu cộng, sau đó chọn Nhập thủ công.
- Trên trang Tạo đánh giá mới, giữ nút chuyển ở Tạo mới. Thao tác này sẽ tạo một cuộc đánh giá mới cho mỗi lần sửa đổi hoặc cập nhật CAP.
Các trường có dấu hoa thị là bắt buộc:- Ngày đến hạn*: Nhập ngày đến hạn của đánh giá
- Tên bảng câu hỏi*: Chọn bảng câu hỏi phù hợp
- Chọn kiểm toán viên*: Chọn kiểm toán viên chịu trách nhiệm cho đánh giá này
- Mục đích đánh giá: Chọn mục đích của đánh giá
- Mô tả đánh giá: Nhập Mô tả của đánh giá
- Nhấp Tạo khi bạn đã nhập tất cả thông tin liên quan.
- Sau khi lưu, cùng một đánh giá sẽ được liệt kê nhiều lần trên trang Chọn đánh giá.
- Trên trang Chọn đánh giá, chọn (các) đánh giá và biểu tượng bút chì, biểu tượng này hiển thị tất cả các vấn đề đang mở trong tài khoản.
- Đóng tất cả các vấn đề đang mở trên trang Chỉnh sửa phát hiện.
Báo cáo CAP / Giải pháp thay thế ngoại tuyến
- Đi tới Đánh giá, sau đó chọn Chọn đánh giá từ menu điều hướng bên trái.
- Trên trang Chọn đánh giá, chọn (các) đánh giá và biểu tượng bút chì, biểu tượng này hiển thị tất cả vấn đề đang mở trong tài khoản.
- Chọn Hiển thị báo cáo CAP ở góc trên bên phải của trang Chỉnh sửa phát hiện.
- Màn hình sẽ hiển thị Báo cáo CAP cho TẤT CẢ các vấn đề đang mở. Các cột ID đánh giá gốc và Bảng câu hỏi hiển thị nguồn của từng phát hiện hoặc trường hợp không tuân thủ. Chọn biểu tượng tải xuống bên cạnh Giải pháp thay thế ngoại tuyến.
- Trang Chọn cấu hình sẽ mở ra, tại đây bạn có thể tải xuống bất kỳ Báo cáo CAP nào bằng cách chọn siêu liên kết màu xanh.
- Khi bạn đã sẵn sàng tải tệp đã chỉnh sửa lên, quay lại trang Chỉnh sửa phát hiện và chọn Tải lên CAP OA ở góc trên bên phải.
- Tải tệp của bạn vào cửa sổ và chọn Tải lên.