Đóng băng và bỏ đóng băng các phát hiện hoặc đánh giá

Mục lục

• Điều hướng
• Đóng băng đánh giá và phát hiện
  • Đóng băng đánh giá
  • Đóng băng phát hiện
• Gỡ đóng băng đánh giá và phát hiện
  • Gỡ đóng băng đánh giá
  • Gỡ đóng băng phát hiện

Chức năng Đóng băng và Bỏ đóng băng cho phép các tổ chức kiểm soát thời điểm có thể chỉnh sửa các đánh giá và phát hiện.

Điều hướng

1. Bắt đầu bằng cách đi đến Đánh giá từ menu điều hướng bên trái và chọn Chọn đánh giá.
2. Chọn ID Đánh giá từ bảng, thao tác này sẽ mở trang Thông tin chung về đánh giá cho nhà máy.
   
3. Chọn danh sách xổ xuống Trạng thái đóng băng.
   
   • Đóng băng đánh giá - Ngăn chặn mọi chỉnh sửa trong đánh giá
   • Đóng băng phát hiện - Ngăn người dùng chỉnh sửa các phát hiện
   • Gỡ đóng băng đánh giá - Khôi phục quyền chỉnh sửa đối với bài đánh giá
   • Gỡ đóng băng phát hiện - Cho phép người dùng được cấp quyền chỉnh sửa các phát hiện
4. Chọn Lưu thông tin chung.
   

Đóng băng đánh giá và phát hiện

Đóng băng thường được dùng khi:

1. Kiểm toán viên đã hoàn thành các phát hiện của họ
2. Quy trình rà soát đánh giá đã bắt đầu
3. Bạn muốn ngăn người dùng chỉnh sửa các phát hiện trong một bài đánh giá

Đóng băng đánh giá và phát hiện giúp bảo vệ các phát hiện đã hoàn tất, đồng thời vẫn cho phép tiếp tục Kế hoạch hành động khắc phục (CAP). Người dùng có quyền theo vai trò phù hợp có thể gỡ đóng băng các mục này sau nếu cần.

Đóng băng đánh giá

Đóng băng đánh giá bảo đảm toàn bộ bài đánh giá được Bảo quản ở trạng thái cuối cùng của nó. 

Khi báo cáo đánh giá được đóng băng:

• Không trường nào có thể được chỉnh sửa
• Các phát hiện không thể được chỉnh sửa
• Không thể chỉnh sửa CAP
• Bài đánh giá chuyển sang chế độ chỉ đọc

Đóng băng các phát hiện

Đóng băng các phát hiện đảm bảo các phát hiện không thể được chỉnh sửa.

Khi các phát hiện đã được đóng băng:

• Không thể chỉnh sửa các phát hiện nữa
• Người dùng có thể xem các phát hiện nhưng không thể chỉnh sửa chúng
• CAP vẫn có thể được chỉnh sửa nếu người dùng có quyền

Bỏ đóng băng các đánh giá và phát hiện

Bỏ đóng băng thường được sử dụng khi:

1. Cần cập nhật các phát hiện
2. Cần thêm các biện pháp khắc phục
3. Báo cáo đánh giá phải được đưa về chế độ chỉnh sửa

Chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể bỏ đóng băng báo cáo đánh giá và các phát hiện để chỉnh sửa. Điều này dựa trên vai trò bảo mật của bạn.

Bỏ đóng băng báo cáo đánh giá

Bỏ đóng băng báo cáo đánh giá đảm bảo toàn bộ báo cáo đánh giá được giữ nguyên ở trạng thái cuối cùng của nó.

Khi báo cáo đánh giá được bỏ đóng băng:

• Có thể chỉnh sửa các trường
• Có thể chỉnh sửa các phát hiện
• Có thể chỉnh sửa CAP
• Báo cáo đánh giá trở nên có thể chỉnh sửa

Bỏ đóng băng các phát hiện

Bỏ đóng băng các phát hiện đảm bảo các phát hiện có thể được chỉnh sửa.

Khi các phát hiện được bỏ đóng băng:

• Các phát hiện bây giờ có thể chỉnh sửa được
• Người dùng có thể xem và chỉnh sửa phát hiện
• CAP có thể chỉnh sửa được