প্রধান কন্টেন্টে যান

নিয়োগ এবং নিয়োগপ্রক্রিয়া - কর্মসংস্থান অনুশীলন

  • আপডেট করা হয়েছে

নিচের প্রতিটি প্রশ্নের সাথে তার নিজস্ব SLCP/FSLM কী এবং সংশ্লিষ্ট সুপারিশ দেওয়া আছে। কিছু ক্ষেত্রে, একই নির্দেশনা একাধিক আইডির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।

সূচিপত্র

 

কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি কি আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়?

ep-2--2

প্রস্তাবনা

কারখানাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সব কর্মীর নথি আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সংরক্ষিত হচ্ছে। শ্রম আইন এবং তথ্য সুরক্ষা আইনের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সব নথি সম্পূর্ণ, সঠিক এবং হালনাগাদ আছে কি না, তা যাচাই করার জন্য নিয়মিত নিরীক্ষা পরিচালনা করা উচিত।

 

কারখানার জন্য কাজ করে এমন সব কর্মীর জন্য, যারা কারখানার ভেতরে এবং অফসাইট উভয় স্থানেই কাজ করে, চুক্তি কি আইনি প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ?

ep-3--1

প্রস্তাবনা

সমস্ত কর্মসংস্থান চুক্তি পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করুন যাতে তা সম্পূর্ণরূপে জাতীয় আইনি মান এবং ILO নির্দেশিকার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। মানবসম্পদ বিভাগের কর্মীদের কর্মসংস্থান চুক্তিতে আইনি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করুন, এবং চলমান সঙ্গতি নিশ্চিত করতে নিয়মিত নিরীক্ষা চালু করুন।

 

কারখানায় মেয়াদ-নির্দিষ্ট চুক্তি ব্যবহারের সীমা সংক্রান্ত কার্যপদ্ধতি কি আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

ep-3--9

প্রস্তাবনা

কারখানাটি নিশ্চিত করবে যে প্রেরিত শ্রমিকদের ব্যবস্থাপনা ভিয়েতনামের আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলোর প্রতি কঠোরভাবে অনুগত। এর মধ্যে রয়েছে প্রেরণ ব্যবস্থার সময়কাল পর্যবেক্ষণ করা এবং নিশ্চিত করা যে প্রেরিত শ্রমিকেরা তাদের প্রাপ্য আইনি সুবিধা ও সুরক্ষা পাচ্ছে। নিয়মিত নিরীক্ষা এবং সম্মতি সম্পর্কিত প্রশিক্ষণ সুপারিশ করা হয়।

 

কারখানা (অথবা নিয়োগ সংস্থা) কি বিদেশি অভিবাসীদের নিজ দেশের বাইরে যাওয়ার আগে স্বাক্ষরিত লিখিত চাকরির চুক্তি প্রদান করে?

ep-4

প্রস্তাবনা

কারখানা (অথবা নিয়োগ সংস্থা) অবশ্যই নিশ্চিত করবে যে বিদেশি অভিবাসী সব শ্রমিক তাদের নিজ দেশ ত্যাগ করার আগে তারা যে ভাষা বোঝে, সেই ভাষায় স্বাক্ষরিত ও লিখিত কর্মসংস্থানের চুক্তি পায়। যাত্রার আগে শক্তিশালী প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করা এবং নির্দিষ্ট সময় পরপর নীতি মেনে চলা যাচাই করলে স্বচ্ছতা বজায় রাখতে এবং শ্রমিকদের অধিকার সুরক্ষায় সহায়তা করবে।

 

পরীক্ষাকাল (সময়কাল) কি আইনি প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

ইপি-৫--১

প্রস্তাবনা

কারখানাকে তাদের পরীক্ষামূলক সময় সংক্রান্ত নীতিগুলো পর্যালোচনা করতে হবে, যাতে তা সব আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। পরিষ্কারভাবে নির্ধারিত পরীক্ষামূলক সময়সীমা শ্রমিকদের কাছে যোগাযোগ করতে হবে, এবং কোনো বিচ্যুতি হলে তা সাথে সাথে সংশোধন করতে হবে। আইনি পরীক্ষামূলক সময় সংক্রান্ত অনুশীলনের উপর নিয়মিত পর্যালোচনা এবং এইচআর কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

 

কারখানা কি আইনি প্রয়োজনীয়তা এড়াতে অস্থায়ী/পরীক্ষাকালীন/প্রশিক্ষণার্থী/নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তি কর্মী নিয়োগ করে আইনি বাধ্যবাধকতার বিরুদ্ধে কাজ করেছে?

ইপি-৭

প্রস্তাবনা

কারখানার উচিত তাদের নিয়োগ পদ্ধতি পর্যালোচনা করা যাতে অস্থায়ী ব্যবস্থাগুলি আইনি বাধ্যবাধকতা এড়িয়ে যাওয়ার জন্য ব্যবহার না হয় তা নিশ্চিত করা যায়। নীতিমালা হালনাগাদ করা উচিত যাতে কর্মপরীক্ষায় থাকা বা নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তিতে থাকা কর্মীরা আইনগতভাবে নির্ধারিত সব সুবিধা পায় এবং স্থায়ী চাকরির জন্য একটি সুস্পষ্ট পথ থাকে। এইচআর প্রশিক্ষণ এবং নিয়মিত নিরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

 

ভিয়েতনাম: কর্মস্থলে প্রেরিত শ্রমিকদের সম্পর্কিত আইনি প্রয়োজনীয়তা কারখানা কি মেনে চলে?

rh-emp-10

প্রস্তাবনা

কারখানাটি নিশ্চিত করবে যে সব প্রেরিত শ্রমিক ভিয়েতনামের আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন চুক্তির অধীনে নিয়োজিত আছে। শ্রম প্রেরণকারী কোম্পানির সম্পূর্ণ লাইসেন্স আছে কি না তা নিশ্চিত করুন এবং প্রেরিত শ্রমিকদের কর্মপরিবেশ ও সুবিধাগুলো জাতীয় শ্রম আইনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কি না তা নিয়মিতভাবে পর্যবেক্ষণ করুন। এই আইনি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে নিয়মিত নিরীক্ষা এবং মানবসম্পদ দলের প্রশিক্ষণ দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয়।

 

ইন্দোনেশিয়া: কারখানাটি কি কর্মস্থলে আউটসোর্স করা শ্রমিকদের সম্পর্কিত আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে?

rh-emp-11

প্রস্তাবনা

কারখানাটি সব আউটসোর্সিং ব্যবস্থা পর্যালোচনা করবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেগুলো ইন্দোনেশিয়ার আইনি প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণভাবে মেনে চলে। এর মধ্যে যাচাই করা অন্তর্ভুক্ত যে আউটসোর্স করা কর্মীরা সরাসরি কর্মচারীদের সমতুল্য ন্যায্য মজুরি, সুবিধা, এবং নিরাপদ কর্মপরিবেশ পাচ্ছে। আউটসোর্সিং চুক্তিসমূহের নিয়মিত নিরীক্ষা কার্যকর করুন এবং আইনি মানদণ্ডের সাথে সামঞ্জস্য রেখে আউটসোর্স করা শ্রম ব্যবস্থাপনা বিষয়ে মানবসম্পদ বিভাগের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করুন।

 

কাম্বোডিয়া: কারখানা কি মাতৃত্বকালীন ছুটি, উপস্থিতি বোনাস, জ্যেষ্ঠতা বোনাস এবং/অথবা বার্ষিক ছুটির জন্য শ্রমিকদের প্রাপ্যতা নির্ধারণের সময় আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী নিরন্তর চাকরির সম্পূর্ণ সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করে?

rh-emp-12

প্রস্তাবনা

কারখানাটি অবশ্যই নিশ্চিত করবে যে কর্মীদের সুবিধার জন্য সমস্ত গণনা—যেমন মাতৃত্বকালীন ছুটি, বোনাস, এবং বার্ষিক ছুটি—আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী নিরবচ্ছিন্ন চাকরির সম্পূর্ণ সময়কালকে অন্তর্ভুক্ত করে। বেতন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং মানবসম্পদ নীতিগুলি পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করা উচিত, এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা নিশ্চিত করতে সুবিধা গণনার সঠিক পদ্ধতি সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।

 

কারখানা এবং প্রতিটি কর্মীর মধ্যে হওয়া চুক্তির স্বাক্ষরিত অনুলিপি নথিভুক্ত আকারে সংরক্ষণ করা হয় না

rh-emp-14

প্রস্তাবনা

কারখানাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সব কর্মসংস্থান চুক্তি নিয়োগকর্তা এবং শ্রমিক উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত, এবং এই স্বাক্ষরিত কপিগুলো সাইটে নিরাপদভাবে সংরক্ষিত আছে। একটি মানসম্মত চুক্তি সংরক্ষণ নীতি প্রণয়ন করুন এবং নিয়মিত পর্যালোচনা করুন, যাতে নিশ্চিত হওয়া যায় যে সব চুক্তিগত নথি সঠিকভাবে সংরক্ষিত এবং বিরোধের ক্ষেত্রে সহজে পাওয়া যায়।

 

চুক্তিগুলোতে কর্মসংস্থানের শর্তাবলি এবং নীতিমালা স্পষ্টভাবে ও সঠিকভাবে উল্লেখ করা নেই

rh-emp-15

প্রস্তাবনা

কারখানার উচিত সব কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চুক্তি পর্যালোচনা করা ও হালনাগাদ করা, যাতে সেগুলো এমন ভাষা ও উপস্থাপনায় সব শর্ত ও নীতিমালা স্পষ্ট ও সঠিকভাবে উল্লেখ করে, যা শ্রমিকেরা সহজে বুঝতে পারে। সঙ্গতি বজায় রাখতে নিয়মিত নিরীক্ষা এবং সঠিকভাবে চুক্তি প্রণয়ন বিষয়ে এইচআর প্রশিক্ষণ সুপারিশ করা হচ্ছে।

 

প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কর্মীদের কাছে চুক্তির অনুলিপি সরবরাহ করা হয় না

rh-emp-16

প্রস্তাবনা

কারখানাটি নিশ্চিত করবে যে নিয়োগের সময় প্রতিটি কর্মীকে তাদের কর্মসংস্থান চুক্তির স্বাক্ষরিত একটি কপি প্রদান করা হয়েছে। একটি শক্তিশালী নথি বণ্টন ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করা এবং নিয়মিত নিরীক্ষা পরিচালনা করা আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা বজায় রাখতে এবং কর্মীদের অধিকার সুরক্ষিত রাখতে সহায়তা করবে।

 

কারখানায় কি শ্রমিকদের গোপনীয়তা রক্ষার জন্য কোনো ব্যবস্থা রয়েছে?

rh-emp-18

প্রস্তাবনা

নিরাপদ স্টোরেজ সিস্টেম এবং সীমিত প্রবেশাধিকার প্রোটোকলের মতো শক্তিশালী ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা কার্যকর করুন। গোপনীয়তা সংক্রান্ত সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে কর্মীদের নিয়মিত প্রশিক্ষণ দিন এবং আইনগত ও নৈতিক মানদণ্ডের পূর্ণ অনুসরণ নিশ্চিত করতে নির্দিষ্ট সময় অন্তর নিরাপত্তা অডিট পরিচালনা করুন।

 

কর্মক্ষেত্রের নিয়মগুলি কি আইনি প্রয়োজনীয়তা পালন করে?

rh-emp-2

প্রস্তাবনা

কারখানাটি আইনগত মানদণ্ডের পূর্ণ অনুসরণের জন্য তাদের কর্মক্ষেত্রের নিয়মগুলো পর্যালোচনা করা উচিত। আইনের তুলনায় কম অনুকূল এমন যেকোনো বিধান সংশোধন করতে হবে। স্বচ্ছতা এবং ন্যায়সংগততা বজায় রাখতে কর্মচারীদের সাথে পরামর্শ এবং নিয়মিত আপডেট এই প্রক্রিয়ার অংশ হওয়া উচিত।

 

বিদেশি অভিবাসী কর্মীদের জন্য কারখানার চাকরির চুক্তিগুলো কি আইনি প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ?

rh-emp-6

প্রস্তাবনা

কারখানাটি বিদেশি অভিবাসী শ্রমিকদের জন্য কর্মসংস্থান চুক্তিগুলো পর্যালোচনা এবং হালনাগাদ করবে, যাতে প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পূর্ণভাবে সঙ্গতি নিশ্চিত হয়। অভিবাসী শ্রমিকদের সুরক্ষা দেয় এমন ধারাগুলোর প্রতি বিশেষ গুরুত্ব দিতে হবে, যেমন বাড়ি ফিরে যাওয়ার অধিকার। এই আইনি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে নিয়মিত অডিট এবং এই বিষয়ে এইচআর প্রশিক্ষণ সুপারিশ করা হয়।

 

চুক্তি ও নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত, অন্য কোথাও অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কোনো আইনি প্রয়োজনীয়তা মানতে কি কারখানা ব্যর্থ হচ্ছে?

rh-emp-7

প্রস্তাবনা

কারখানাকে নিশ্চিত করতে হবে যে হোমওয়ার্কারদের সম্পর্কিত সব নীতি এবং কার্যপ্রণালি প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তা কঠোরভাবে মেনে চলে। এর মধ্যে পরিষ্কার, লিখিত নিয়োগের শর্তাবলি প্রদান, ন্যায্য মজুরি, এবং পর্যাপ্ত নিরাপত্তা ও সহায়তা ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত। হোমওয়ার্কারদের জন্য নীতি নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করতে হবে, এবং ব্যবস্থাপনাকে এই মানসমূহ পর্যবেক্ষণ ও বাস্তবায়নের জন্য প্রশিক্ষণ দিতে হবে, যাতে সব হোমওয়ার্কারের অধিকার এবং কল্যাণ সুরক্ষিত থাকে।

 

কারখানাটি কি অ-উৎপাদন কর্মী এবং/অথবা অনসাইট উপ-ঠিকাদার কর্মীদের সম্পর্কিত চুক্তি এবং নিয়োগ পদ্ধতির কোনো আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে ব্যর্থ হচ্ছে?

rh-emp-8

প্রস্তাবনা

কারখানাটি অ-উৎপাদন এবং অনসাইট উপ-ঠিকাদার কর্মীদের জন্য তাদের চুক্তি এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার একটি ব্যাপক পর্যালোচনা করা উচিত যাতে সম্পূর্ণ আইনি অনুবর্তিতা নিশ্চিত হয়। সমস্ত কর্মসংস্থান সংক্রান্ত নথিতে অবশ্যই স্পষ্টভাবে কর্মীদের অধিকার এবং কর্মপরিস্থিতি উল্লেখ থাকতে হবে, এবং এই আইনি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে এইচআর দলকে প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত। শোষণ রোধে সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত নীতি পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করার সুপারিশ করা হয়।

 

বাংলাদেশ: সমস্ত কর্মীর (শিক্ষানবিশ, অস্থায়ী/বদলি বা নৈমিত্তিক কর্মী ছাড়া) কি আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সার্ভিস বুক রয়েছে?

rh-emp-9

প্রস্তাবনা

জাতীয় আইনের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সব প্রযোজ্য কর্মীকে অবশ্যই সার্ভিস বুক প্রদান করুন। নিয়মিতভাবে কর্মসংস্থান রেকর্ড নিরীক্ষা করুন এবং সম্পূর্ণ ও সঠিক নথিপত্র বজায় রাখার জন্য এইচআর কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করুন।

 

ইন্দোনেশিয়া: কারখানাটি কি অস্থায়ী কর্মীদের অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণের বিষয়ে আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে?

wb-wag-101

প্রস্তাবনা

কারখানাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সব আউটসোর্সিং ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণভাবে ইন্দোনেশিয়ার আইনি মানদণ্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এর মধ্যে রয়েছে যাচাই করা যে আউটসোর্স করা কর্মীরা সরাসরি কর্মচারীদের সমতুল্য মজুরি, সুবিধা এবং কাজের শর্ত পাচ্ছে। সম্মতি বজায় রাখতে আউটসোর্সিং চুক্তিগুলোর নিয়মিত নিরীক্ষা ও তদারকি কার্যকর করা উচিত।

 

এর সাথে সম্পর্কিত