Guida rapida al Facility Data Manager: Marchi

Scopri come iniziare a utilizzare il Facility Data Manager come marchio.

Indice dei contenuti:

1. Come acquistare Facility Data Manager
2. Navigare in Facility Data Manager
3. Moduli 
   • Moduli - Come accettare una condivisione
   • Moduli - Come scaricare i dati
   • Moduli - Come visualizzare Facility Data e Obiettivi
4. Rete
   • Rete - Filtri
   • Network - Gestione degli Stabilimenti
   • Rete - Richiesta di Email
   • Esportazione degli Obiettivi di riduzione
5. Segmento
   • Segmento - Visualizzazioni
6. Rete - richiesta di dati
   • Richiesta di creazione account email
   • Rete - Richiesta di Email
7. Rilevamento valori anomali da FDM a FEM

Come acquistare Facility Data Manager

1. Vai alla pagina Abbonamenti nel tuo profilo account
2. Seleziona qualsiasi piano che includa Facility Data Manager
3. Fai clic su Rivedi e Paga nell'angolo in basso a destra
4. Seleziona il tuo metodo di pagamento e invia. Per ulteriori informazioni sui pagamenti, consulta questo articolo della guida:  Metodi di pagamento
5. Una volta inviato il pagamento, Facility Data Manager sarà disponibile nel dashboard e nella barra di navigazione nella parte superiore della pagina. 
   Nota: Se hai selezionato il bonifico bancario, non potrai inviare le compilazioni finché il pagamento non sarà stato elaborato. Consulta questo articolo della knowledge base per saperne di più sul processo di bonifico bancario: Processo di pagamento tramite bonifico bancario

Navigare in Facility Data Manager

1. Puoi accedere alla dashboard di Facility Data Manager facendo clic su Facility Data Manager dalla homepage.
2. Puoi anche passare il mouse su Facility Data Manager nella barra di navigazione superiore e selezionare Submission. Verrai così indirizzato alla pagina Modules , dove puoi accedere a qualsiasi dato condiviso con te.
   

Moduli - Come accettare una condivisione

Una volta che lo stabilimento ha condiviso i dati con te, devi accettare i dati condivisi per visualizzarli nella tua pagina Moduli.

1. Vai alla scheda Moduli .
2. Fai clic su Moduli Ricevuti sul lato sinistro
3. Fai clic sul pulsante Accetta condivisione per i dati che desideri accettare. Se uno Stabilimento ha inviato più condivisioni, puoi fare clic su Accetta dallo Stabilimento nella parte superiore della pagina per accettare tutte le condivisioni.
4. Il modulo verrà visualizzato nella sezione Tutti i moduli.
5. Selezionando Accetta condivisione, accetterai automaticamente tutte le condivisioni successive dopo avere accettato la prima condivisione da uno Stabilimento. Se desideri smettere di ricevere condivisioni automatiche da uno Stabilimento, seleziona i puntini di sospensione sul lato destro della tabella Tutti i moduli e seleziona Rifiuta condivisione.
   

Moduli - Come scaricare i dati

1. Dalla pagina Moduli seleziona i moduli che desideri scaricare utilizzando le caselle di controllo a sinistra, quindi fai clic su scarica. Puoi scaricare una sezione per approfondire un set di dati specifico o scaricare tutto in un file zip
2. Puoi anche scaricare un singolo modulo dalla panoramica:

Moduli - Come visualizzare Facility Data e Obiettivi

1. Vai alla scheda Moduli .
   
    

2. Individua lo stabilimento che desideri visualizzare e fai clic su Nome dello Stabilimento o sul menu Azioni > Visualizza Panoramica

   

    

3. Quindi fai clic su Dashboard nell'angolo in alto a sinistra
   
    
4. Qui vedrai i grafici dei dati dello stabilimento. Puoi filtrare i grafici per set di dati specifici o per allocazione della produzione.
   
5. Se scorri verso il basso in questa pagina puoi visualizzare gli Obiettivi dello stabilimento. Trova l'obiettivo che desideri visualizzare e fai clic sulla piastrella per visualizzarlo.
   

Rete

Nella table Network , gli utenti possono creare e dare un Nome a un filtro personalizzato basato su attributi definiti. Possono anche salvare questo filtro personalizzato in un catalogo di Altri filtri salvati a cui è possibile accedere in qualsiasi momento. Questi filtri salvati sono denominati segmenti. 

Per creare un nuovo filtro, applica almeno un filtro e fai clic su Salva come segmento nella colonna dei filtri.

Inserisci il Nome e eventuali note associate a questo segmento.

Successivamente, puoi indicare se si tratta di un segmento dinamico o statico. Quando salvi, verrà visualizzato un elenco di fabbriche che corrispondono al tipo di segmento.

Rete - Filtri

Rete - Gestione degli Stabilimenti 

Gli stabilimenti possono essere localizzati manualmente, oppure puoi caricare un elenco di stabilimenti per tracciarli in blocco.

Cerca uno Stabilimento Individuale

Se non hai un lungo elenco di stabilimenti o hai aggiunto un nuovo partner alla tua catena di fornitura dall'ultima volta che hai importato il tuo elenco, puoi cercare manualmente un singolo stabilimento.

1. Dalla pagina Network fai clic su Add Company nell’angolo in alto a destra
2. In alto a sinistra della pagina, fai clic su Cerca
3. Nel riquadro fornito inserisci i tuoi criteri di ricerca: Nome dell'azienda, Worldly/Higg ID, Posizione/Indirizzo, OS ID, FFC ID o ID personalizzato. L'elenco inizierà ad aggiornarsi man mano che inserisci le informazioni.

4. Trova lo Stabilimento che desideri aggiungere e fai clic sulla casella di controllo per selezionarlo, quindi fai clic su Add nell’angolo in alto a destra per aggiungere lo Stabilimento alla tua Network.

   

Carica elenco Stabilimento

Usa la funzione di caricamento in blocco per caricare un elenco di Stabilimenti da monitorare.

Dalla pagina FDM Network fai clic sul pulsante Add Company nell’angolo in alto a destra. Usa la funzione di caricamento massivo in FDM per caricare fino a 1.500 Stabilimenti contemporaneamente.

Nella schermata di caricamento, puoi selezionare il collegamento ipertestuale blu mostrato nello screenshot "Download example-import-format.csv" per scaricare un modello per l’importazione degli Stabilimenti nello strumento. Puoi anche scaricare il file da questo articolo della guida: Facility Data Manager: Import file template.

1. Prepara la tua lista

Una volta scaricato il file CSV, vedrai un elenco di campi che popolano la prima riga. Ogni campo corrisponde a uno specifico criterio dell'account utilizzato per cercare le corrispondenze degli account quando la lista viene caricata.

• Worldly (Higg) ID - La stringa numerica più breve utilizzata come identificatore univoco.
  • Es: 138382
• ID account - La stringa alfanumerica più lunga utilizzata come identificatore univoco.
  • Es: 3b7027750db4d52e5079a…

• OAR ID - Formerly known as OS ID, questo è un ID univoco Open Supply Hub di 15 caratteri associato agli account dello Stabilimento.
  • Es: CN2019067NZ95AM
• ID account personalizzato - L'ID personalizzato per il record corrispondente (se l'account ne ha uno).
• ID di Credito Sociale - Un numero di registrazione aziendale nazionale unico di 18 cifre rilasciato a tutte le imprese e altre entità in Cina.
• Codice fiscale - L'unico codice fiscale aziendale.
• Email - È possibile inserire più indirizzi Email, ma devono essere separati da un punto e virgola.
  • Il sistema cercherà indirizzi Email utente dell'account Worldly corrispondenti.
  • Se desideri invitare utenti non-Worldly a creare un account sulla piattaforma Worldly, devi includere il loro indirizzo Email.
• Location - Per ogni record in cui l'indirizzo completo è Non disponibile / sconosciuto, cerca di essere il più specifico possibile.  Se il nome della via è Non disponibile / sconosciuto, cerca almeno di fornire città e paese.
  • Il sistema cercherà account Worldly che hanno un indirizzo entro un raggio di 100 metri dalla posizione.
• Nome azienda - Il sistema cercherà la stringa esatta fornita. Ad esempio, se viene inserito “Company, Inc.”, il sistema cercherà esattamente quella stringa e restituirà risultati che contengono “Company, Inc.”  Se non viene trovata una corrispondenza esatta, è necessario esaminare manualmente le possibili corrispondenze.
• Tag - Un'etichetta o una parola chiave che si può usare per identificare, organizzare e classificare i dati.

2. Carica file

Una volta che hai compilato il file CSV, seleziona il pulsante rosso Select File.

Next, select Carica file e apri il file desiderato. 

Nota che il sistema non accetterà file CSV che contengono più di 1.500 record (righe di dati). Non è obbligatorio compilare ogni colonna del foglio di calcolo con informazioni, tuttavia, più informazioni carichi, maggiori sono le possibilità di trovare una corrispondenza.

3. Mappa Campi

Una volta che i tuoi dati sono stati estratti, ti verrà chiesto di mappare i campi con i campi di destinazione che esistono all'interno di Worldly.

Spesso sarà una corrispondenza 1:1:

Altre volte dovrai mappare manualmente i campi:

Una volta che hai terminato di mappare i campi, seleziona Continua.

4. Risolvi errori

Una volta caricato il file, potresti avere errori indicati dalle celle colorate in rosso e giallo nello screenshot qui sotto:

Ci sono due tipi di errori:

1. Errori gravi: Indicate dalle celle rosse, questi errori significano che non puoi inviare i tuoi dati nel processo di abbinamento dello Stabilimento Worldly finché non vengono risolti. Ad esempio, alcuni comuni errori gravi includono errori di formato come un indirizzo Email o un formato data non valido, oppure voci duplicate che portano alla stessa voce in due celle diverse.
   
2. Errori Soft: Indicate dalle celle gialle, questi errori significano che il valore inserito è inaspettato. Puoi scegliere se correggerlo o lasciarlo così com'è. Ad esempio, un Errore Soft comune si verifica quando un valore inaspettato non corrisponde agli altri valori nella colonna.
   

Per risolvere gli errori, passa il cursore sulla cella rossa o gialla per capire qual è l'errore. A seconda del tipo di errore di convalida, modifica l'input o elimina la cella.

5. Sfrutta le trasformazioni (opzionale)

Seleziona il pulsante Transform per utilizzare la funzione di trasformazione dei dati. Questo ti consente di trasformare e pulire facilmente grandi quantità di dati in modo rapido ed efficace.

La funzione Trasforma utilizza comandi in linguaggio naturale (anziché linguaggi di programmazione) per trasformare i dati. 

Ad esempio, puoi spostare i dati da una colonna all'altra, cambiare la formattazione dei dati, eliminare valori, ecc.

Fai clic sulla barra Descrivi come desideri trasformare i tuoi dati... per mostrare i suggerimenti di prompt su come trasformare i tuoi dati. Gli esempi includono Estrarre, Combinare, Trasformare e Calcolato.

6. Invia dati e visualizza i risultati del caricamento

Una volta che sei soddisfatto del caricamento dei dati, seleziona Invia dati.

Saprai di aver inviato con successo i tuoi dati se vedi questo messaggio apparire sulla piattaforma:

Una volta inviata la tua lista, il sistema avvia un processo di convalida dei dati e inizia a confrontare i record della tua lista con gli account esistenti di Worldly. Il tempo di elaborazione dipende dalla dimensione della lista, con liste più grandi che impiegano alcuni minuti per essere caricate.

Fai riferimento al tuo file di importazione mentre esamini i risultati.

• Icona di spunta verde - Corrispondenze dirette: Lo stabilimento nella tua lista corrisponde a tutti i criteri forniti e l'account mostrato di seguito è molto probabilmente l'account corretto per lo stabilimento.
• Icona del punto interrogativo giallo - Corrispondenze parziali: Lo stabilimento nella tua lista corrisponde ad alcuni, ma non a tutti i criteri che hai fornito. Ad esempio, forse l'ID Worldly e l'indirizzo corrispondono, ma il nome della società fornito non corrisponde. Ti forniremo un elenco di potenziali corrispondenze tra cui scegliere in base alle informazioni che hai fornito nella tua lista. Se non vedi un'opzione valida elencata, puoi cercare manualmente o tracciare come No Account.
• Icona X rossa - Nessuna corrispondenza: non siamo riusciti a trovare un account esistente con le informazioni fornite. Questo potrebbe essere dovuto al fatto che lo stabilimento deve creare un account. Puoi cercare manualmente o tracciare come Nessun Account.

Usa l'interruttore per filtrare tra diversi tipi di corrispondenza:

Seleziona quali account aggiungere e quali voci Tracciare come No Account. Questo ti permette di visualizzare in anteprima e confermare l'accuratezza delle corrispondenze degli account prima di aggiungerli.

I record che hanno No Matches verranno mostrati come contrassegnati con una x rossa. Questi sono account senza corrispondenza trovata nella piattaforma in base al caricamento del CSV. Per risolvere questo problema, puoi cercare direttamente o aggiungerli selezionando Track as No Account.

Una volta che confermi o aggiungi account, puoi visualizzare il loro stato nella pagina Rete.

Rete - richiesta dati

La pagina Network consente di gestire l’elenco degli Stabilimenti e di chiedere loro di creare un account Worldly, acquistare un abbonamento e condividere i propri dati con te. 

1. Nella pagina Network puoi cercare o filtrare l’elenco utilizzando i filtri sul lato sinistro per individuare gli Stabilimenti a cui desideri inviare una richiesta
2. La colonna Status mostra lo stato attuale degli stabilimenti. Se lo stabilimento è stato tracciato come No Account e c’è un indirizzo Email di contatto, puoi inviare una richiesta perché creino un account Worldly e acquistino un abbonamento facendo clic sull’icona Request. Se lo stabilimento ha un account ma non ha ancora un abbonamento FDM, puoi fare clic su Request per inviare loro un’Email in cui richiedi di acquistare un abbonamento. Se lo stabilimento ha un account e un abbonamento ma non sta ancora condividendo i propri dati con te, puoi fare clic su Request per inviare loro un’Email in cui richiedi di condividere. Se lo stabilimento sta condividendo i propri dati con te, vedrai lo stato Sharing. Puoi trovare maggiori informazioni su tutti gli Status disponibili in questo articolo della guida: Facility Data Manager: General Overview

Esportazione degli Obiettivi di riduzione

L’esportazione dei dati sugli Obiettivo di riduzione da FDM favorisce un migliore controllo degli Stabilimento e decisioni strategiche più efficaci lungo le catene di fornitura.

Questa funzionalità permette a brand e rivenditori di ottenere informazioni su:

• Quali Stabilimenti hanno definito Obiettivi di riduzione
• Come questi stabilimenti stanno progredendo verso l’obiettivo
• Dove concentrare gli sforzi per raggiungere obiettivi di decarbonizzazione più ambiziosi

Nella tabella, seleziona la casella di controllo accanto agli stabilimenti che desideri esaminare più da vicino. Ad esempio, nell’esempio seguente, gli stabilimenti selezionati si trovano negli Stati Uniti.

Una volta selezionati gli stabilimenti, una barra di navigazione nera appare nella parte superiore della tabella. Fai clic su Download per visualizzare il menu a comparsa Data Downloads.

Fai clic sul collegamento ipertestuale CSV blu accanto a FDM Obiettivi per scaricare il file.

Il file CSV contiene colonne che rispecchiano i campi disponibili nel Set Target form di FDM. Ad esempio, campi come Target Area, Tipo di Stabilimento, e Source si trovano sia nel file CSV sia sulla piattaforma.

Segmenti

La tabella Segments mostra una libreria di tutti i segmenti salvati, statici e dinamici. 

Usa la barra di ricerca per cercare nella tua tabella.

 

Fare clic sulla casella di controllo accanto a un segmento per aggiungere il segmento a una campagna, scaricare, archiviare o eliminare il segmento. 

 

Facendo clic su Archivia invierai il segmento dalla scheda Attivo alla scheda Archivio.

Annulla questa azione facendo clic su Attiva.

 

La selezione di Elimina rimuoverà il segmento dalle campagne. Controlla il popup per vedere da quante campagne verrà eliminato. Nota: non è possibile recuperare i dati dopo l’eliminazione.

Segmento - Visualizzazioni

Seleziona il Nome del segmento per accedere a una tabella di tutti gli Stabilimenti applicabili all'interno del segmento.

 

Ad esempio, facendo clic su Energia dati non inviati, che è un segmento dinamico, possiamo vedere:

1. I filtri utilizzati per creare questo segmento
2. Quando è stato modificato l’ultima volta
3. In quante campagne è incluso questo segmento
4. Nome dell'azienda
5. Worldly ID
6. Tag applicabili
7. Paese
8. Stato dell'account
9. Data di aggiunta alla rete

 

Usa l'icona a forma di matita a sinistra per modificare i filtri utilizzati per creare questo segmento.

Seleziona l'icona del cursore nell'angolo in alto a destra per modificare il Nome e il tipo di segmento.

 

Puoi anche passare da un segmento all'altro facendo clic sulla freccia verso il basso accanto al Nome del segmento.

 

Fai clic qui per leggere altre informazioni sull'aggiunta e la rimozione degli Stabilimenti.

Campagne

Le campagne sono strumenti di coinvolgimento orientati all’azione, progettati per guidare gli Stabilimenti verso un risultato specifico.

La tabella Campaigns consente agli utenti di creare, modificare e ottimizzare i propri funnel di coinvolgimento dello Stabilimento tramite campagne Email dinamiche. Sfruttando le campagne FDM, i clienti del brand possono spingere all’azione la loro catena di fornitura, indipendentemente da dove si trovi lo Stabilimento nel suo percorso di sostenibilità.

Campagne - come creare una nuova campagna

Fai clic su +Campagna nella pagina Campagne

Seleziona quale valutazione la tua campagna monitorerà.

Campagne - Email automatiche

Ogni tipo di Email viene inviata a intervalli di 30 giorni, fintanto che il destinatario dello Stabilimento si trova nello stato di account applicabile. Ad esempio, uno Stabilimento riceverà l'Email Crea account solo finché si trova in stato Nessun account, l'Email Acquista abbonamento solo finché si trova in stato Nessun abbonamento, ecc.

Ci sono diverse Email automatiche da inviare a seconda dell’obiettivo finale della campagna:

• Crea account: Se uno Stabilimento non ha un account ed è stata fornita un'Email, verrà inviata un'Email per creare un account Worldly.
  
• Acquista abbonamento: Se uno Stabilimento ha un account ma non ha ancora acquistato un abbonamento con FDM, verrà inviata un'Email con informazioni sugli abbonamenti Worldly.
  
• Condividi dati FDM: Se uno Stabilimento ha un abbonamento con FDM ma non ha ancora iniziato a condividere con te, verrà inviata un'Email per accettare la tua richiesta di condivisione. Questa Email verrà inviata una sola volta alla Data di inizio definita nelle Configurazioni della campagna.
  
• Promemoria per l’invio dei dati: Se uno Stabilimento non ha inviato i dati entro x giorni, verrà inviata una Email per ricordare loro di inviare i dati per quel mese finché non saranno stati raccolti tutti i dati richiesti. Questo modello di promemoria verrà inviato ogni 30 giorni a partire dalla Data di inizio definita nelle Configurazioni della campagna.
  

Sia FEM che FEM richiedono il Rilevamento valori anomali prima della pubblicazione.

Sia FEM che FEM richiedono il Rilevamento valori anomali prima della pubblicazione.

Si noti che, sebbene i dati FDM importati in FEM non vengano verificati durante il trasferimento, FEM esegue il Rilevamento valori anomali sui dati importati prima che la valutazione venga pubblicata.