Vai al contenuto principale

Reclutamento e assunzione - Lavoro minorile

  • Aggiornato

Ogni domanda qui sotto include la sua chiave SLCP/FSLM e la relativa raccomandazione. In alcuni casi, le stesse indicazioni si applicano a più ID.

Indice dei contenuti

 

Lo Stabilimento verifica il rispetto dei requisiti di età minima prima di assumere i lavoratori?

cl-1

Raccomandazioni

  • Richiedi documenti di identificazione ufficiali (ad esempio certificati di nascita, carte d’identità nazionali, registri scolastici) prima di assumere qualsiasi lavoratore. 
  • Incrocia le informazioni sull’età con i database governativi, se disponibili. 
  • Mantieni registri sicuri, digitali e fisici dei documenti di verifica dell’età 
  • Automatizza i controlli dell’età nel software HR per segnalare i candidati minorenni. 
  • Esegui la verifica manuale da parte del personale HR come ulteriore misura di sicurezza

 

Qual è l’età del lavoratore più giovane nello Stabilimento?

cl-1--2

Raccomandazioni

  • Identifica e rimuovi immediatamente il lavoratore minorenne dall’impiego, assicurandoti che il minore non venga lasciato in una situazione di vulnerabilità.
  • Collabora con ONG locali, enti governativi o programmi sociali per sostenere l’istruzione e il benessere del bambino.
  • Conduci un’indagine approfondita per determinare come è stato assunto il minore, se tramite documenti falsificati, mancanza di verifica dell’età o negligenze da parte dell’agenzia di reclutamento.
  • Rafforza i processi di selezione e di gestione della documentazione per garantire una corretta verifica dell’età (ad esempio, documenti di identità rilasciati dal governo, verifica biometrica). 
  • Fornisci Formazione al personale HR, alla direzione e ai lavoratori sui Requisiti legali e sulle pratiche etiche di assunzione. 
  • Sviluppa un solido meccanismo interno di monitoraggio per prevenire future violazioni. 
  • Stabilisci un meccanismo di segnalazione trasparente per eventuali sospetti di lavoro minorile

 

Lo stabilimento dispone di un Sistema di bonifica da attuare nel caso in cui si scopra che bambini (persone al di sotto dell’età minima legale per lavorare) stanno lavorando nello stabilimento?

cl-2

Raccomandazioni

  • Crea una Politica formale e scritta di rimedio che descriva in dettaglio le azioni da intraprendere se viene individuato un lavoratore minorenne. 
  • Assicurati che la Politica sia allineata alle linee guida dell’ILO, di Fair Wear e del Social Labour Convergence.
  • Collabora con ONG locali, enti governativi e istituzioni educative per fornire supporto educativo e professionale ai bambini coinvolti 
  • Garantisci un sistema di assunzione solido che includa un rigoroso controllo dell’età tramite documenti di identità rilasciati dal governo, dati biometrici o banche dati digitali.
  • Richiedi a tutte le agenzie di reclutamento e a tutti i Subappaltatori di rispettare la Politica di prevenzione e rimedio al lavoro minorile della fabbrica

 

Le restrizioni a tutela dei lavoratori di età inferiore ai 18 anni sono in linea con i Requisiti legali?

cl-4--10

Raccomandazioni

  • Esamina tutte le restrizioni protettive per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni per garantire la conformità alle leggi nazionali e internazionali sul lavoro.
  • Aggiorna le politiche della struttura per riflettere i Requisiti legali sui tipi di lavoro e sulle condizioni a cui i giovani lavoratori possono essere esposti. 
  • Assicurati che le restrizioni specifiche siano chiaramente definite, applicate e monitorate per prevenire qualsiasi violazione. 
  • È necessario eseguire audit regolari per mantenere la conformità.

 

Lo Stabilimento monitora separatamente l’orario di lavoro di tutti i lavoratori di età inferiore ai 18 anni?

cl-4--11

Raccomandazioni

  • Implementa un sistema di monitoraggio separato per le ore di lavoro dei giovani lavoratori, per garantire che non vengano sovraccaricati di lavoro. Questo sistema deve rispettare gli standard legali stabiliti dalle autorità nazionali e le linee guida dell’ILO. Il processo di monitoraggio deve essere automatizzato, garantendo la conformità sia ai limiti di orario di lavoro Quotidianamente sia a quelli Settimanalmente. È necessario effettuare controlli e audit regolari per garantire che le ore di lavoro dei giovani lavoratori rientrino sempre nei limiti legali ed etici.
  • Il processo di monitoraggio dovrebbe essere automatizzato, garantendo il rispetto sia dei limiti di orario di lavoro Quotidianamente sia di quelli Settimanali.
  •  Si dovrebbero effettuare controlli e audit regolari per garantire che le ore di lavoro dei giovani lavoratori rientrino sempre nei limiti legali ed etici.

 

Lavorare in un ambiente pericoloso e/o svolgere attività che per loro natura sono pericolose, in violazione delle norme di legge

cl-4--12-1x

Raccomandazioni

  • Esamina tutti i ruoli lavorativi delle persone lavoratrici di età inferiore ai 18 anni per assicurarti che non siano coinvolte in lavori pericolosi.
  • Implementa un programma di valutazione dei rischi per identificare le mansioni pericolose ed eliminarle per i lavoratori giovani. 
  • Qualsiasi lavoro che possa mettere a rischio la loro sicurezza, salute o sviluppo deve essere rimosso dalla loro Descrizione della mansione. 
  • Fornire adeguata Formazione e supervisione a tutti i lavoratori di età inferiore ai 18 anni per garantire che non siano esposti a condizioni pericolose.

 

Lavoro notturno

cl-4--12-3x

Raccomandazioni

  • Garantisci che i lavoratori giovani non siano impiegati in turni notturni o al di fuori degli orari consentiti dalla legge.
  • Implementa politiche interne che limitano la programmazione dei giovani lavoratori durante le ore notturne. 
  • Verifica regolarmente i turni di lavoro per garantire il rispetto delle leggi nazionali sul lavoro e degli standard ILO.
  • Assicurati che i lavoratori giovani non siano impiegati nei turni notturni o al di fuori degli orari consentiti dalla legge. Implementa Politiche interne che limitino la programmazione dei lavoratori giovani durante le ore notturne. Verifica regolarmente i turni di lavoro per garantire la conformità alle leggi nazionali sul lavoro e agli standard ILO. Quando il lavoro notturno è necessario per le operazioni aziendali, assicurati che vengano predisposte soluzioni alternative per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni, ad esempio evitando turni che si protraggono oltre i coprifuoco legali.

 

Lo Stabilimento conserva il consenso dei genitori dei lavoratori di età inferiore ai 18 anni a lavorare nello Stabilimento in linea con i Requisiti legali?

cl-4--2

Raccomandazioni

  • Effettua una revisione legale delle leggi nazionali sul lavoro riguardanti il consenso dei genitori per le persone lavoratrici di età inferiore ai 18 anni. 
  • Assicurati che le politiche della fabbrica rispettino le specifiche soglie di età e le condizioni richieste dalla legge
  • Sviluppa un modulo standard di autorizzazione dei genitori che includa:
    • Documentazione verificata dell’età del lavoratore (certificato di nascita, carta d’identità). 
    • Consenso firmato del tutore che attesta la presa visione delle condizioni di lavoro.
  • Condizioni di lavoro chiare, comprese ore, salari e responsabilità lavorative. 
    • Assicurati che tutte le nuove assunzioni sotto i 18 anni abbiano i corretti moduli di consenso dei genitori archiviati prima di iniziare a lavorare 
    • Conserva in modo sicuro tutti i documenti di autorizzazione dei genitori e assicurati che siano disponibili per le ispezioni del lavoro o per gli audit dei brand. 
    • Condurre audit periodici delle risorse umane per verificare la conformità e aggiornare i registri, se necessario

 

Lo Stabilimento fornisce l’elenco/registro delle persone lavoratrici di età inferiore ai 18 anni alle autorità governative in linea con i Requisiti legali?

cl-4--3

Raccomandazioni

  • Esegui una revisione legale per confermare i requisiti nazionali specifici per la segnalazione dei lavoratori giovani alle autorità del lavoro. 
  • Identifica i dipartimenti governativi competenti responsabili della conformità e della rendicontazione in materia di lavoro. 
  • Nomina un responsabile della conformità o un responsabile delle risorse umane per gestire gli obblighi di rendicontazione verso il governo. 
  • Stabilisci un calendario strutturato e un processo di approvazione interna per la comunicazione dei dati sui giovani lavoratori alle autorità.
  • Conserva prove documentate delle presentazioni (Email, ricevute timbrate o lettere di conferma) a fini di audit

 

Lo Stabilimento organizza controlli sanitari per tutti i lavoratori di età inferiore ai 18 anni?

cl-4--5

Raccomandazioni

  • Esamina le leggi nazionali sul lavoro e le normative sanitarie specifiche del settore per garantire che lo Stabilimento soddisfi tutti i requisiti relativi ai controlli sanitari ed effettui i controlli previsti per legge. 
  • Garantire che la riservatezza medica e il consenso informato facciano parte del processo, con misure di protezione dei dati in atto.
  • Introducendo visite mediche pre-assuntive, lo Stabilimento garantirà la salute e la sicurezza dei lavoratori, rispetterà i requisiti legali ed etici e dimostrerà il proprio impegno a proteggere i giovani lavoratori e a mantenere un luogo di lavoro responsabile. 
  • Questo processo aiuterà a ridurre il rischio medio associato alla non conformità in materia di salute e sicurezza e a costruire relazioni più solide con le Parti interessate (stakeholders), inclusi acquirenti, autorità di regolamentazione e lavoratori

 

Lo Stabilimento rispetta i Requisiti legali relativi ai controlli sanitari per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni?

cl-4--6

Raccomandazioni

  • Lo Stabilimento deve attuare un solido programma di controllo sanitario per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni, assicurando che sia conforme alle normative nazionali e agli standard ILO.
  • Devono essere effettuate regolari valutazioni della salute, comprese visite pre-assegnazione, periodiche e post-impiego, per garantire la salute e il benessere dei giovani lavoratori. Qualsiasi lacuna nella conformità deve essere affrontata immediatamente

 

Lo stabilimento fornisce speciali formazioni in materia di salute e sicurezza (separate dalla normale formazione per adulti) ai lavoratori di età inferiore ai 18 anni?

cl-4--7

Raccomandazioni

Lo Stabilimento deve implementare una Formazione specifica sulla salute e sicurezza (HS) per i giovani lavoratori. Questa Formazione deve essere progettata separatamente dalla Formazione fornita ai lavoratori adulti, con un focus sui rischi specifici che i giovani lavoratori potrebbero affrontare (ad esempio, ergonomia, gestione dei macchinari). La Formazione deve essere una parte regolare e integrante del processo di inserimento e dell’istruzione continua per i giovani Dipendenti. Inoltre, lo Stabilimento deve monitorare e documentare il completamento di queste sessioni di Formazione.

 

La prassi dello stabilimento di fornire speciali formazioni su salute e sicurezza (separate dalla normale formazione per adulti) ai lavoratori di età inferiore ai 18 anni è conforme ai requisiti legali?

cl-4--8

Raccomandazioni

Lo Stabilimento dovrebbe esaminare le leggi nazionali sul lavoro per verificare che la sua Formazione specializzata in salute e sicurezza soddisfi o superi gli standard richiesti per i lavoratori giovani. Lo Stabilimento dovrebbe documentare i contenuti della Formazione, la frequenza e il metodo di erogazione, per garantire che siano in linea con i requisiti di legge. Il Monitoraggio continuo e l’aggiornamento del programma di Formazione possono essere necessari per mantenere la conformità e migliorare la sicurezza dei lavoratori giovani.

 

Lo Stabilimento prevede misure speciali di protezione per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni?

cl-4--9

Raccomandazioni

Lo Stabilimento dovrebbe verificare se esistono restrizioni di tutela per i giovani lavoratori, in particolare in termini di limitazione dei tipi di lavoro e delle ore in cui è loro consentito lavorare. Se tali restrizioni non sono attualmente in vigore, lo Stabilimento deve introdurre misure adeguate (ad esempio, limitare le mansioni pericolose, i turni notturni, le ore di lavoro prolungate) in linea con le linee guida dell'ILO. Lo Stabilimento dovrebbe anche documentare e fornire una Comunicazione chiara in merito a tali restrizioni, per garantire che la salute e la sicurezza dei giovani lavoratori non siano compromesse.

 

Ci sono stati casi di lavoro forzato, compresa vendita e tratta di persone, prostituzione, pornografia o attività illegali che coinvolgono lavoratori di età inferiore ai 18 anni, oppure lavori che li espongono ad abusi fisici, psicologici o sessuali?

rh-chi-11

Raccomandazioni

Lo Stabilimento deve garantire che tutte le persone lavoratrici siano libere da qualsiasi forma di lavoro forzato, tratta o sfruttamento. Ciò include l’implementazione di solidi meccanismi di segnalazione che consentano alle persone lavoratrici di denunciare abusi e lo svolgimento di verifiche regolari per prevenire tali violazioni. Qualsiasi caso di lavoro forzato o tratta deve essere immediatamente segnalato alle autorità e devono essere adottate azioni correttive per affrontare la situazione con rapidità. La direzione deve ricevere Formazione per riconoscere i segnali di sfruttamento e devono essere applicate Politiche di contrasto alla tratta.

 

Lo stabilimento non rispetta alcun requisito legale non trattato altrove in materia di lavoro minorile?

rh-chi-12

Raccomandazioni

Lo Stabilimento dovrebbe effettuare un esame approfondito delle proprie pratiche relative al lavoro minorile per garantire la piena conformità ai Requisiti legali nazionali e internazionali. Anche se le violazioni sono minori, dovrebbero essere corrette tempestivamente. Dovrebbero essere eseguiti regolari audit interni per verificare la conformità alle leggi sul lavoro minorile e la direzione dovrebbe ricevere regolarmente Formazione su come individuare e affrontare le carenze nella conformità legale.

 

Lo Stabilimento mantiene un elenco/registro dei lavoratori di età inferiore ai 18 anni in linea con i Requisiti legali?

rh-chi-7

Raccomandazioni

  1. Sviluppare e mantenere un registro dei giovani lavoratori conforme alla legge Creare un registro formale che elenchi tutti i lavoratori di età inferiore ai 18 anni con i seguenti dettagli: - Nome completo e data di nascita (verificati tramite documento di identità ufficiale). - Registri del consenso dei genitori/tutori (se richiesto dalla legge). - Mansione e reparto, per garantire che siano assegnati a compiti non pericolosi.
    • Pianificazione del lavoro e orario per rispettare i limiti di legge. -Registri della Formazione in materia di salute e sicurezza, se applicabile. 
    • Assicurati che il registro venga aggiornato regolarmente e sia disponibile per le verifiche.
  2. Allinearsi alle leggi nazionali e internazionali sul lavoro - Condurre una revisione legale per confermare l’età minima per l’assunzione e le restrizioni per i giovani lavoratori.
    • Garantisci che il registro soddisfi tutti i requisiti legali nazionali e le specifiche aspettative di conformità dei clienti

 

Più ore del permesso previsto dalla legge

rh-chi-9x

Raccomandazioni

Lo Stabilimento deve rispettare rigorosamente le leggi nazionali e le linee guida ILO relative all’orario di lavoro dei giovani lavoratori. Gli straordinari devono essere vietati per i lavoratori di età inferiore ai 18 anni e deve essere implementato un monitoraggio regolare dell’orario di lavoro. La direzione deve ricevere Formazione per riconoscere l’importanza di garantire che l’orario di lavoro dei giovani lavoratori non superi i limiti legali e devono essere eseguiti audit interni per verificare la conformità.

Correlato a