Chuyến đến nội dung chính

Tuyển dụng và thuê người - Lao động trẻ em

  • Đã cập nhật

Mỗi câu hỏi dưới đây bao gồm khóa SLCP/FSLM của nó và khuyến nghị liên quan. Trong một số trường hợp, cùng một hướng dẫn áp dụng cho nhiều ID.

Mục lục

 

Cơ sở có xác minh yêu cầu về độ tuổi tối thiểu trước khi tuyển dụng công nhân không?

cl-1

Đề xuất

  • Yêu cầu các giấy tờ tùy thân chính thức (ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hồ sơ học bạ) trước khi tuyển dụng bất kỳ người lao động nào.
  • Đối chiếu thông tin độ tuổi với cơ sở dữ liệu của chính phủ nếu có.
  • Duy trì hồ sơ xác minh độ tuổi dưới dạng kỹ thuật số, vật lý và được bảo mật
  • Tự động hóa kiểm tra độ tuổi trong phần mềm nhân sự để gắn cờ các ứng viên chưa đủ tuổi.
  • Tiến hành xác minh thủ công bởi nhân viên HR như một biện pháp bảo vệ bổ sung

 

Độ tuổi của công nhân trẻ nhất trong cơ sở là bao nhiêu?

cl-1--2

Đề xuất

  • Xác định và ngay lập tức đưa lao động trẻ em ra khỏi môi trường làm việc, đồng thời đảm bảo rằng trẻ em không bị đặt vào tình huống dễ bị tổn thương.
  • Hợp tác với các tổ chức phi chính phủ địa phương, cơ quan chính phủ, hoặc các chương trình xã hội để hỗ trợ việc học tập và phúc lợi của trẻ.
  • Tiến hành điều tra kỹ lưỡng để xác định cách thức trẻ em được tuyển dụng, dù là thông qua tài liệu giả mạo, thiếu xác minh độ tuổi, hay sai sót từ phía công ty tuyển dụng.
  • Tăng cường quy trình tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ để đảm bảo xác minh độ tuổi đúng cách (ví dụ: giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp, xác minh sinh trắc học).
  • Cung cấp đào tạo cho bộ phận nhân sự, ban quản lý và người lao động về các yêu cầu pháp lý và các thực hành tuyển dụng có đạo đức.
  • Xây dựng cơ chế giám sát nội bộ vững chắc để ngăn ngừa các vi phạm trong tương lai.
  • Thiết lập cơ chế báo cáo minh bạch cho các mối lo ngại về lao động trẻ em tiềm ẩn

 

Cơ sở có hệ thống khắc phục khi phát hiện trẻ em (những người dưới độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định pháp luật) đang làm việc tại cơ sở không?

cl-2

Đề xuất

  • Tạo một chính sách khắc phục chính thức bằng văn bản, nêu rõ các bước cần thực hiện nếu phát hiện lao động trẻ em.
  • Đảm bảo rằng chính sách phù hợp với các hướng dẫn của ILO, Fair Wear và Social Labour Convergence.
  • Hợp tác với các tổ chức phi chính phủ địa phương, cơ quan chính phủ và các tổ chức giáo dục để cung cấp hỗ trợ giáo dục và đào tạo nghề cho trẻ em bị ảnh hưởng
  • Đảm bảo hệ thống tuyển dụng chặt chẽ, bao gồm quy trình xác minh độ tuổi nghiêm ngặt bằng giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp, hồ sơ sinh trắc học hoặc cơ sở dữ liệu kỹ thuật số.
  • Yêu cầu tất cả các cơ quan tuyển dụng và nhà thầu phụ tuân thủ chính sách phòng ngừa và khắc phục lao động trẻ em của nhà máy

 

Các hạn chế bảo vệ đối với người lao động dưới 18 tuổi có phù hợp với Yêu cầu pháp lý không?

cl-4--10

Đề xuất

  • Xem xét tất cả các biện pháp bảo vệ dành cho người lao động dưới 18 tuổi để đảm bảo tuân thủ luật lao động quốc gia và quốc tế.
  • Cập nhật các chính sách của cơ sở để phản ánh các yêu cầu pháp lý về các loại công việc và điều kiện mà lao động trẻ có thể tiếp xúc.
  • Đảm bảo rằng các hạn chế cụ thể được xác định rõ ràng, thực hiện và giám sát để ngăn ngừa mọi vi phạm.
  • Nên thực hiện kiểm tra định kỳ để duy trì sự tuân thủ.

 

Cơ sở có theo dõi giờ làm việc của tất cả công nhân dưới 18 tuổi một cách riêng biệt không?

cl-4--11

Đề xuất

  • Triển khai một hệ thống theo dõi riêng biệt cho giờ làm việc của công nhân trẻ tuổi để đảm bảo họ không bị làm việc quá sức. Hệ thống này phải tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý do cơ quan quốc gia và hướng dẫn của ILO quy định. Quy trình giám sát phải được tự động hóa, đảm bảo tuân thủ cả giới hạn giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần. Các cuộc kiểm tra và kiểm toán thường xuyên phải được thực hiện để đảm bảo giờ làm việc của công nhân trẻ tuổi luôn nằm trong giới hạn pháp lý và đạo đức.
  • Quy trình giám sát nên được tự động hóa, đảm bảo tuân thủ cả giới hạn giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần.
  • Cần tiến hành kiểm tra và kiểm toán thường xuyên để đảm bảo rằng giờ làm việc của lao động trẻ luôn nằm trong giới hạn hợp pháp và đạo đức.

 

Làm việc trong môi trường nguy hiểm và/hoặc công việc có tính chất nguy hiểm vi phạm các tiêu chuẩn pháp lý

cl-4--12-1x

Đề xuất

  • Xem xét tất cả các vị trí công việc của người lao động dưới 18 tuổi để đảm bảo rằng họ không tham gia vào công việc nguy hiểm.
  • Triển khai chương trình đánh giá rủi ro để xác định các công việc nguy hiểm và loại bỏ chúng đối với lao động trẻ.
  • Bất kỳ công việc nào có thể gây nguy hiểm cho sự an toàn, sức khỏe hoặc sự phát triển của họ phải được loại bỏ khỏi mô tả công việc của họ.
  • Cung cấp đào tạo và giám sát phù hợp cho tất cả người lao động dưới 18 tuổi để đảm bảo họ không bị tiếp xúc với các điều kiện nguy hiểm.

 

Làm việc ban đêm

cl-4--12-3x

Đề xuất

  • Đảm bảo rằng lao động trẻ không làm ca đêm hoặc làm việc ngoài giờ được pháp luật cho phép.
  • Thực hiện các chính sách nội bộ nhằm hạn chế việc sắp xếp lịch làm việc ban đêm cho lao động trẻ.
  • Thường xuyên kiểm tra lịch ca làm việc để đảm bảo tuân thủ luật lao động quốc gia và các tiêu chuẩn của ILO.
  • Đảm bảo rằng người lao động trẻ tuổi không tham gia vào ca làm việc ban đêm hoặc làm việc ngoài giờ được pháp luật cho phép. Thực hiện các Chính sách nội bộ hạn chế việc sắp xếp lịch làm việc cho người lao động trẻ tuổi trong giờ ban đêm. Thường xuyên kiểm tra lịch làm việc theo ca để đảm bảo tuân thủ luật lao động quốc gia và các tiêu chuẩn của ILO. Trong trường hợp làm việc ban đêm là cần thiết cho hoạt động kinh doanh, hãy đảm bảo rằng các sắp xếp thay thế được thực hiện cho người lao động dưới 18 tuổi, chẳng hạn như tránh các ca làm việc kéo dài quá giờ giới nghiêm theo quy định của pháp luật.

 

Cơ sở có duy trì sự cho phép của cha mẹ đối với người lao động dưới 18 tuổi để làm việc tại cơ sở theo yêu cầu pháp lý không?

cl-4--2

Đề xuất

  • Tiến hành xem xét pháp lý các luật lao động quốc gia liên quan đến sự đồng ý của cha mẹ đối với người lao động dưới 18 tuổi.
  • Đảm bảo các chính sách của nhà máy đáp ứng các ngưỡng tuổi cụ thể và điều kiện theo yêu cầu của pháp luật
  • Phát triển mẫu đơn xin phép của phụ huynh tiêu chuẩn bao gồm:
    • Tài liệu xác minh tuổi của người lao động (giấy khai sinh, chứng minh nhân dân).
    • Sự đồng ý có chữ ký của người giám hộ xác nhận nhận thức về các điều khoản tuyển dụng.
  • Điều kiện làm việc rõ ràng, bao gồm giờ làm việc, tiền lương và trách nhiệm công việc.
    • Đảm bảo tất cả nhân viên mới dưới 18 tuổi có đầy đủ mẫu đơn đồng ý của phụ huynh trong hồ sơ trước khi bắt đầu làm việc
    • Lưu trữ tất cả các tài liệu cho phép của phụ huynh một cách an toàn và đảm bảo chúng có sẵn cho các cuộc thanh tra lao động hoặc kiểm toán thương hiệu.
    • Tiến hành kiểm toán nhân sự định kỳ để xác minh sự tuân thủ và cập nhật hồ sơ nếu cần thiết

 

Cơ sở có cung cấp danh sách/sổ đăng ký công nhân dưới 18 tuổi cho cơ quan chính phủ theo Yêu cầu pháp lý không?

cl-4--3

Đề xuất

  • Tiến hành xem xét pháp lý để xác nhận các yêu cầu quốc gia cụ thể về việc báo cáo công nhân trẻ tuổi cho cơ quan lao động.
  • Xác định (các) cơ quan chính phủ có liên quan chịu trách nhiệm về tuân thủ và báo cáo lao động.
  • Chỉ định một nhân viên tuân thủ hoặc quản lý nhân sự để xử lý các nghĩa vụ báo cáo với chính phủ.
  • Thiết lập một lịch trình có cấu trúc và quy trình phê duyệt nội bộ để báo cáo dữ liệu về lao động trẻ em cho các cơ quan chức năng.
  • Lưu giữ bằng chứng tài liệu về các lần nộp (email, biên lai đóng dấu hoặc thư xác nhận) cho mục đích kiểm toán

 

Cơ sở có tổ chức kiểm tra sức khỏe cho tất cả người lao động dưới 18 tuổi không?

cl-4--5

Đề xuất

  • Xem xét các luật lao động quốc gia và quy định về sức khỏe cụ thể theo ngành để đảm bảo rằng cơ sở đáp ứng tất cả các yêu cầu kiểm tra sức khỏe và thực hiện các kiểm tra được quy định bắt buộc theo pháp luật.
  • Đảm bảo tính bảo mật y tế và sự đồng ý có hiểu biết là một phần của quy trình, với các biện pháp bảo vệ dữ liệu được áp dụng.
  • Bằng cách thiết lập kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng, cơ sở sẽ đảm bảo sức khỏe và an toàn của người lao động, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và đạo đức, đồng thời thể hiện cam kết bảo vệ người lao động trẻ tuổi và duy trì một nơi làm việc có trách nhiệm.
  • Quy trình này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro ở mức trung bình liên quan đến việc không tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với Các bên liên quan, bao gồm người mua, cơ quan quản lý và người lao động

 

Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý về kiểm tra sức khỏe cho người lao động dưới 18 tuổi không?

cl-4--6

Đề xuất

  • Cơ sở nên triển khai chương trình kiểm tra sức khỏe toàn diện cho người lao động dưới 18 tuổi, đảm bảo phù hợp với quy định quốc gia và tiêu chuẩn ILO.
  • Các đánh giá sức khỏe định kỳ nên được thực hiện, bao gồm kiểm tra trước khi phân công, định kỳ và sau khi kết thúc việc làm, để đảm bảo sức khỏe và phúc lợi của người lao động trẻ tuổi. Bất kỳ khoảng trống nào trong việc tuân thủ cần được giải quyết ngay lập tức

 

Cơ sở có cung cấp các khóa đào tạo đặc biệt về An toàn và Sức khỏe (riêng biệt với đào tạo dành cho người lớn thông thường) cho người lao động dưới 18 tuổi không?

cl-4--7

Đề xuất

Cơ sở nên triển khai chương trình Đào tạo An toàn và Sức khỏe (HS) chuyên biệt cho người lao động trẻ tuổi. Chương trình Đào tạo này nên được thiết kế riêng biệt với chương trình Đào tạo dành cho người lao động trưởng thành, tập trung vào các rủi ro cụ thể mà người lao động trẻ tuổi có thể gặp phải (ví dụ: công thái học, vận hành máy móc). Chương trình Đào tạo nên là một phần thường xuyên và không thể thiếu trong quá trình giới thiệu công việc và giáo dục Liên tục cho Nhân viên trẻ tuổi. Ngoài ra, Cơ sở nên theo dõi và lưu trữ hồ sơ về việc hoàn thành các buổi Đào tạo này.

 

Thực hành cung cấp các khóa đào tạo đặc biệt về Sức khỏe và An toàn (tách biệt với đào tạo dành cho người lớn thông thường) của cơ sở cho người lao động dưới 18 tuổi có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

cl-4--8

Đề xuất

Cơ sở nên xem xét các luật lao động quốc gia để xác minh rằng chương trình đào tạo An toàn và Sức khỏe chuyên biệt của mình đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn bắt buộc đối với công nhân trẻ tuổi. Cơ sở nên ghi chép lại nội dung đào tạo, tần suất và phương pháp triển khai để đảm bảo phù hợp với các quy định pháp lý. Giám sát liên tục và cập nhật chương trình đào tạo có thể cần thiết để duy trì sự tuân thủ và cải thiện an toàn cho công nhân trẻ tuổi.

 

Cơ sở có các quy định bảo vệ đặc biệt cho người lao động dưới 18 tuổi không?

cl-4--9

Đề xuất

Cơ sở nên điều tra xem có các hạn chế bảo vệ nào được áp dụng cho người lao động trẻ tuổi hay không, đặc biệt là về việc giới hạn các loại công việc và số giờ làm việc mà họ được phép thực hiện. Nếu các hạn chế như vậy hiện chưa được áp dụng, cơ sở phải đưa ra các biện pháp phù hợp (ví dụ: giới hạn các công việc nguy hiểm, ca làm việc ban đêm, giờ làm việc kéo dài) phù hợp với các hướng dẫn của ILO. Cơ sở cũng nên ghi chép và giao tiếp các hạn chế này để đảm bảo rằng sức khỏe và an toàn của người lao động trẻ tuổi không bị ảnh hưởng.

 

Đã có bất kỳ sự cố nào liên quan đến lao động cưỡng bức, bao gồm mua bán và buôn người, mại dâm, khiêu dâm, hoặc các hoạt động bất hợp pháp liên quan đến người lao động dưới 18 tuổi, hoặc công việc khiến họ phải đối mặt với lạm dụng về thể chất, tâm lý hoặc tình dục không?

rh-chi-11

Đề xuất

Cơ sở phải đảm bảo rằng tất cả người lao động được tự do khỏi mọi hình thức lao động cưỡng bức, buôn bán người, hoặc bóc lột. Điều này bao gồm việc triển khai các cơ chế báo cáo mạnh mẽ để người lao động báo cáo các hành vi lạm dụng và tiến hành kiểm toán thường xuyên để ngăn chặn các vi phạm như vậy. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến lao động cưỡng bức hoặc buôn bán người phải được báo cáo ngay lập tức cho các cơ quan chức năng, và các hành động khắc phục cần được thực hiện để giải quyết tình hình một cách nhanh chóng. Ban quản lý cần được đào tạo về việc nhận biết các dấu hiệu bóc lột, và các chính sách chống buôn bán người cần được thực thi.

 

Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào chưa được đề cập ở nơi khác liên quan đến Lao động trẻ em không?

rh-chi-12

Đề xuất

Cơ sở nên tiến hành xem xét kỹ lưỡng các hoạt động lao động trẻ em của mình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý quốc gia và quốc tế. Ngay cả khi các vi phạm là nhỏ, chúng cũng nên được khắc phục kịp thời. Các cuộc kiểm toán nội bộ thường xuyên nên được tiến hành để kiểm tra việc tuân thủ luật lao động trẻ em, và ban quản lý nên được đào tạo thường xuyên về cách xác định và giải quyết các khoảng trống trong việc tuân thủ pháp lý.

 

Cơ sở có duy trì danh sách/sổ đăng ký người lao động dưới 18 tuổi phù hợp với yêu cầu pháp lý không?

rh-chi-7

Đề xuất

  1. Phát triển và duy trì sổ đăng ký lao động trẻ em tuân thủ pháp luật Tạo sổ đăng ký chính thức liệt kê tất cả người lao động dưới 18 tuổi với các thông tin chi tiết sau: -Tên đầy đủ và ngày sinh (được xác minh bằng giấy tờ tùy thân chính thức). -Hồ sơ đồng ý của cha mẹ/người giám hộ (nếu yêu cầu pháp lý). -Vai trò công việc và phòng ban để đảm bảo họ được phân công các nhiệm vụ không nguy hiểm.
    • Lịch làm việc và giờ làm việc tuân thủ các giới hạn pháp lý. -Hồ sơ đào tạo về sức khỏe và an toàn, nếu có.
    • Đảm bảo sổ đăng ký được cập nhật thường xuyên và có thể truy cập để kiểm toán.
  2. Tuân thủ Luật Lao động Quốc gia và Quốc tế - Thực hiện đánh giá pháp lý để xác nhận độ tuổi tối thiểu được tuyển dụng và các hạn chế đối với người lao động trẻ tuổi.
    • Đảm bảo rằng sổ đăng ký đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý quốc gia và kỳ vọng tuân thủ cụ thể của người mua

 

Nhiều giờ hơn quy định của pháp luật

rh-chi-9x

Đề xuất

Cơ sở phải tuân thủ nghiêm ngặt các luật quốc gia và hướng dẫn của ILO về giờ làm việc cho người lao động trẻ tuổi. Làm thêm giờ nên bị cấm đối với người lao động dưới 18 tuổi, và việc giám sát thường xuyên giờ làm việc nên được thực hiện. Ban quản lý nên được đào tạo để nhận thức tầm quan trọng của việc đảm bảo giờ làm việc của người lao động trẻ tuổi không vượt quá giới hạn pháp lý, và các cuộc kiểm toán nội bộ nên được thực hiện để kiểm tra sự tuân thủ.

Liên quan đến