Mỗi câu hỏi dưới đây bao gồm khóa SLCP/FSLM của nó và khuyến nghị liên quan. Trong một số trường hợp, cùng một hướng dẫn áp dụng cho nhiều ID.
Mục lục
- Hồ sơ nhân sự có được duy trì phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
- Hợp đồng cho tất cả người lao động thực hiện công việc cho cơ sở, cả trong khuôn viên và bên ngoài, có tuân thủ yêu cầu pháp lý không?
- Thực hành của cơ sở về giới hạn sử dụng hợp đồng có thời hạn có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
- Cơ sở (hoặc cơ quan tuyển dụng) có cung cấp cho người lao động di cư nước ngoài hợp đồng lao động bằng văn bản đã ký trước khi họ rời khỏi quốc gia của mình không?
- Thời gian thử việc có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
- Cơ sở có hành động trái với yêu cầu pháp lý bằng cách thuê người lao động tạm thời/thử việc/thực tập/hợp đồng có thời hạn để tránh các nghĩa vụ pháp lý không?
- Việt Nam: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến người lao động được cử đi làm việc tại nơi làm việc không?
- Indonesia: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến người lao động thuê ngoài tại nơi làm việc không?
- Campuchia: Cơ sở có tính toàn bộ thời gian làm việc liên tục, theo yêu cầu pháp lý, khi xác định quyền lợi của người lao động đối với nghỉ thai sản, tiền thưởng chuyên cần, tiền thưởng thâm niên và/hoặc nghỉ phép hàng năm không?
- Các bản sao hợp đồng đã ký giữa cơ sở và từng công nhân không được lưu trữ trong hồ sơ
- Hợp đồng không nêu rõ ràng và chính xác các điều khoản và điều kiện làm việc
- Bản sao hợp đồng không được cung cấp cho người lao động, phù hợp với yêu cầu pháp lý hiện hành
- Cơ sở có cơ chế bảo vệ quyền riêng tư của người lao động không?
- Các quy định tại nơi làm việc có tuân thủ Yêu cầu pháp lý không?
- Hợp đồng lao động của cơ sở cho người lao động di cư nước ngoài có tuân thủ các yêu cầu pháp lý không?
- Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào chưa được đề cập ở nơi khác liên quan đến Hợp đồng và Thực hành Tuyển dụng không?
- Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Hợp đồng và Thực hành Tuyển dụng liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thầu phụ tại chỗ không?
- Bangladesh: Tất cả người lao động (ngoài người học nghề, người thay thế/badli hoặc lao động thời vụ) có sổ dịch vụ theo yêu cầu pháp lý không?
- Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Hợp đồng và Thực hành Tuyển dụng liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thầu phụ tại chỗ không?
Hồ sơ nhân sự có được duy trì phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
ep-2--2
Đề xuất
Cơ sở nên đảm bảo rằng tất cả hồ sơ nhân sự được duy trì theo yêu cầu pháp lý. Các cuộc kiểm toán thường xuyên nên được thực hiện để xác minh rằng tất cả tài liệu đầy đủ, chính xác và cập nhật, phù hợp với luật lao động và bảo vệ dữ liệu.
Hợp đồng cho tất cả người lao động thực hiện công việc cho cơ sở, cả trong khuôn viên và bên ngoài, có tuân thủ yêu cầu pháp lý không?
ep-3--1
Đề xuất
Xem xét và cập nhật tất cả các hợp đồng lao động để đảm bảo chúng tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý quốc gia và hướng dẫn của ILO. Cung cấp đào tạo cho nhân viên nhân sự về yêu cầu pháp lý trong hợp đồng lao động và thiết lập các cuộc kiểm toán định kỳ để xác nhận việc tuân thủ liên tục.
Thực hành của cơ sở về giới hạn sử dụng hợp đồng có thời hạn có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
ep-3--9
Đề xuất
Cơ sở nên đảm bảo rằng việc quản lý lao động điều động tuân thủ nghiêm ngặt các Yêu cầu pháp lý của Việt Nam. Điều này bao gồm giám sát thời gian của các thỏa thuận điều động và xác minh rằng lao động điều động nhận được các quyền lợi và sự bảo vệ hợp pháp dành cho họ. Kiểm toán thường xuyên và Đào tạo tuân thủ được khuyến nghị.
Cơ sở (hoặc cơ quan tuyển dụng) có cung cấp cho người lao động di cư nước ngoài hợp đồng lao động bằng văn bản đã ký trước khi họ rời khỏi quốc gia của mình không?
ep-4
Đề xuất
Cơ sở (hoặc cơ quan tuyển dụng) nên đảm bảo rằng tất cả công nhân di cư nước ngoài nhận được hợp đồng lao động bằng văn bản có chữ ký bằng ngôn ngữ mà họ hiểu trước khi rời khỏi quốc gia của họ. Việc thực hiện các quy trình trước khi khởi hành mạnh mẽ và kiểm tra tuân thủ định kỳ sẽ giúp duy trì tính minh bạch và bảo vệ quyền của người lao động.
Thời gian thử việc có phù hợp với yêu cầu pháp lý không?
ep-5--1
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét các chính sách thử việc của mình để đảm bảo chúng đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý. Các thời gian thử việc được xác định rõ ràng nên được giao tiếp với người lao động, và bất kỳ sai lệch nào cũng nên được điều chỉnh ngay lập tức. Khuyến nghị thực hiện các đánh giá định kỳ và đào tạo nhân sự về các thực hành thử việc hợp pháp.
Cơ sở có hành động trái với yêu cầu pháp lý bằng cách thuê người lao động tạm thời/thử việc/thực tập/hợp đồng có thời hạn để tránh các nghĩa vụ pháp lý không?
ep-7
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét lại các thực hành tuyển dụng của mình để đảm bảo rằng các thỏa thuận tạm thời không được sử dụng để lách luật. Chính sách nên được cập nhật để đảm bảo rằng người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc hợp đồng có thời hạn nhận được tất cả các quyền lợi theo quy định của pháp luật và có lộ trình rõ ràng để trở thành nhân viên chính thức. Nên tiến hành đào tạo nhân sự và kiểm toán thường xuyên.
Việt Nam: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến người lao động được cử đi làm việc tại nơi làm việc không?
rh-emp-10
Đề xuất
Cơ sở nên xác minh rằng tất cả người lao động được điều động đều được tuyển dụng theo hợp đồng đáp ứng yêu cầu pháp lý của Việt Nam. Đảm bảo công ty cung ứng lao động có đầy đủ giấy phép và giám sát rằng điều kiện làm việc và quyền lợi cho người lao động được điều động phù hợp với luật lao động quốc gia. Kiểm toán định kỳ và đào tạo nhân sự về các yêu cầu pháp lý này được khuyến nghị mạnh mẽ.
Indonesia: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến người lao động thuê ngoài tại nơi làm việc không?
rh-emp-11
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét tất cả các thỏa thuận thuê ngoài để đảm bảo rằng chúng tuân thủ đầy đủ các Yêu cầu pháp lý của Indonesia. Điều này bao gồm việc xác minh rằng người lao động thuê ngoài nhận được mức lương công bằng, phúc lợi và điều kiện làm việc an toàn tương đương với Nhân viên trực tiếp. Thực hiện kiểm toán thường xuyên các Hợp đồng thuê ngoài và cung cấp Đào tạo nhân sự về quản lý lao động thuê ngoài phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý.
Campuchia: Cơ sở có tính toàn bộ thời gian làm việc liên tục, theo yêu cầu pháp lý, khi xác định quyền lợi của người lao động đối với nghỉ thai sản, tiền thưởng chuyên cần, tiền thưởng thâm niên và/hoặc nghỉ phép hàng năm không?
rh-emp-12
Đề xuất
Cơ sở phải đảm bảo rằng tất cả các tính toán cho phúc lợi người lao động—như nghỉ thai sản, tiền thưởng và nghỉ phép hàng năm—bao gồm toàn bộ thời gian làm việc liên tục theo yêu cầu pháp lý. Hệ thống bảng lương và chính sách nhân sự cần được xem xét và cập nhật, đồng thời nhân viên cần được đào tạo về các phương pháp tính toán phúc lợi phù hợp để đảm bảo tuân thủ
Các bản sao hợp đồng đã ký giữa cơ sở và từng công nhân không được lưu trữ trong hồ sơ
rh-emp-14
Đề xuất
Cơ sở cần đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng lao động được ký bởi cả người sử dụng lao động và người lao động, và các bản sao đã ký này được lưu giữ an toàn tại chỗ. Thiết lập chính sách lưu giữ hợp đồng tiêu chuẩn hóa và tiến hành đánh giá thường xuyên để xác nhận rằng tất cả các tài liệu hợp đồng được lưu trữ đúng cách và có thể truy cập trong trường hợp có tranh chấp.
Hợp đồng không nêu rõ ràng và chính xác các điều khoản và điều kiện làm việc
rh-emp-15
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét và cập nhật tất cả các hợp đồng lao động để đảm bảo chúng nêu rõ ràng và chính xác tất cả các điều khoản và điều kiện bằng ngôn ngữ và cách thức mà người lao động có thể dễ dàng hiểu. Khuyến nghị thực hiện kiểm toán định kỳ và đào tạo nhân sự về soạn thảo hợp đồng đúng cách để duy trì sự tuân thủ.
Bản sao hợp đồng không được cung cấp cho người lao động, phù hợp với yêu cầu pháp lý hiện hành
rh-emp-16
Đề xuất
Cơ sở nên đảm bảo rằng mỗi công nhân được cung cấp một bản sao có chữ ký của hợp đồng lao động của họ tại thời điểm tuyển dụng. Triển khai hệ thống phân phối tài liệu mạnh mẽ và tiến hành kiểm toán thường xuyên sẽ giúp duy trì tuân thủ các yêu cầu pháp lý và bảo vệ quyền của người lao động.
Cơ sở có cơ chế bảo vệ quyền riêng tư của người lao động không?
rh-emp-18
Đề xuất
Triển khai các biện pháp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, chẳng hạn như hệ thống lưu trữ an toàn và quy trình truy cập hạn chế. Thường xuyên đào tạo nhân viên về các phương pháp hay nhất về quyền riêng tư và tiến hành kiểm toán bảo mật định kỳ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức.
Các quy định tại nơi làm việc có tuân thủ Yêu cầu pháp lý không?
rh-emp-2
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét lại các quy định tại nơi làm việc để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý. Bất kỳ điều khoản nào kém thuận lợi hơn so với luật pháp đều phải được sửa đổi. Tham vấn Nhân viên và cập nhật thường xuyên nên là một phần của quy trình để duy trì tính minh bạch và công bằng.
Hợp đồng lao động của cơ sở cho người lao động di cư nước ngoài có tuân thủ các yêu cầu pháp lý không?
rh-emp-6
Đề xuất
Cơ sở nên xem xét và cập nhật hợp đồng lao động cho người lao động di cư nước ngoài để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý hiện hành. Cần chú ý đặc biệt đến các điều khoản bảo vệ người lao động di cư, chẳng hạn như quyền được trở về quê hương. Khuyến nghị thực hiện kiểm toán định kỳ và đào tạo nhân sự về các yêu cầu pháp lý này.
Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào chưa được đề cập ở nơi khác liên quan đến Hợp đồng và Thực hành Tuyển dụng không?
rh-emp-7
Đề xuất
Cơ sở nên đảm bảo rằng tất cả các chính sách và thực hành liên quan đến người lao động làm việc tại nhà tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý hiện hành. Điều này bao gồm việc cung cấp các điều khoản tuyển dụng rõ ràng, bằng văn bản, mức thù lao công bằng, và các biện pháp an toàn và hỗ trợ đầy đủ. Các đánh giá và cập nhật thường xuyên về chính sách dành cho người lao động làm việc tại nhà nên được thực hiện, và ban quản lý nên được đào tạo để giám sát và thực thi các tiêu chuẩn này nhằm bảo vệ quyền lợi và phúc lợi của tất cả người lao động làm việc tại nhà.
Cơ sở có đang không tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý nào về Hợp đồng và Thực hành Tuyển dụng liên quan đến công nhân không sản xuất và/hoặc công nhân thầu phụ tại chỗ không?
rh-emp-8
Đề xuất
Cơ sở nên tiến hành xem xét toàn diện các hợp đồng và thực tiễn tuyển dụng đối với người lao động không thuộc bộ phận sản xuất và người lao động thuê ngoài tại chỗ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Tất cả tài liệu tuyển dụng phải nêu rõ quyền lợi và điều kiện của người lao động, và bộ phận nhân sự phải được đào tạo về các yêu cầu pháp lý này. Khuyến nghị thực hiện kiểm toán định kỳ và cập nhật các chính sách để bảo vệ chống lại việc bóc lột.
Bangladesh: Tất cả người lao động (ngoài người học nghề, người thay thế/badli hoặc lao động thời vụ) có sổ dịch vụ theo yêu cầu pháp lý không?
rh-emp-9
Đề xuất
Đảm bảo tất cả người lao động có liên quan được cấp sổ dịch vụ theo quy định của pháp luật quốc gia. Tiến hành kiểm toán định kỳ hồ sơ lao động và cung cấp Đào tạo cho nhân viên nhân sự để duy trì tài liệu đầy đủ và chính xác.
Indonesia: Cơ sở có tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến bồi thường phụ cấp cho người lao động không chính thức không?
wb-wag-101
Đề xuất
Cơ sở phải đảm bảo rằng tất cả các thỏa thuận thuê ngoài tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý của Indonesia. Điều này bao gồm việc xác minh rằng người lao động thuê ngoài nhận được mức lương, phúc lợi và điều kiện làm việc tương đương với nhân viên trực tiếp. Cần thực hiện kiểm toán thường xuyên và giám sát các hợp đồng thuê ngoài để duy trì sự tuân thủ.