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Reclutamiento y contratación - Trabajo infantil

  • Actualización

Cada pregunta a continuación incluye su clave SLCP/FSLM y la recomendación relacionada. En algunos casos, la misma orientación aplica a varios ID.

Tabla de contenido

 

¿La Instalación verifica los requisitos de edad mínima antes de contratar a las personas trabajadoras?

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Recomendaciones

  • Exige documentos oficiales de identificación (por ejemplo, certificados de nacimiento, documentos nacionales de identidad, registros escolares) antes de contratar a cualquier persona trabajadora. 
  • Verifique la información de edad con bases de datos gubernamentales si están disponibles. 
  • Mantén registros seguros, digitales y físicos de los documentos de verificación de edad 
  • Automatiza las verificaciones de edad dentro del software de recursos humanos para señalar a las personas solicitantes menores de edad. 
  • Realiza una verificación manual por parte del personal de Recursos Humanos como medida de protección adicional

 

¿Cuál es la edad de la trabajadora o el trabajador más joven en la Instalación?

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Recomendaciones

  • Identifique y retire de inmediato al trabajador infantil de su empleo, asegurándose de que el menor no quede en una situación vulnerable. 
  • Colabora con organizaciones no gubernamentales locales, organismos gubernamentales o programas sociales para apoyar la educación y el bienestar de la niña o el niño.
  • Lleve a cabo una investigación exhaustiva para determinar cómo fue empleado el menor, ya sea mediante documentos falsificados, falta de verificación de la edad o fallos de la agencia de contratación.
  • Refuerza los procesos de contratación y documentación para garantizar una correcta verificación de la edad (por ejemplo, identificación emitida por el gobierno, verificación biométrica). 
  • Brinde Formación/capacitación al personal de recursos humanos, a la gerencia y a las personas trabajadoras sobre los Requisitos legales y las prácticas éticas de contratación. 
  • Desarrolle un mecanismo interno sólido de monitoreo para prevenir futuras infracciones. 
  • Establece un mecanismo de denuncia transparente para posibles casos de trabajo infantil

 

¿La Instalación cuenta con un sistema de remediación establecido para cuando se encuentre que hay niños (personas menores de la edad mínima legal para trabajar) trabajando en la Instalación?

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Recomendaciones

  • Cree una Política de remediación formal y escrita que describa los pasos a seguir si se encuentra a una persona trabajadora menor de edad.
  • Asegúrate de que la Política esté alineada con las directrices de la OIT, Fair Wear y Social Labour Convergence. 
  • Asóciese con ONG locales, agencias gubernamentales e instituciones educativas para brindar apoyo educativo y vocacional a los niños afectados 
  • Asegure un sistema de contratación sólido que incluya una estricta verificación de edad mediante documentos de identidad emitidos por el gobierno, registros biométricos o bases de datos digitales. 
  • Exigir que todas las agencias de contratación y los Subcontratistas cumplan con la política de prevención y remediación del trabajo infantil de la fábrica

 

¿Las restricciones de protección para las personas trabajadoras menores de 18 años están en línea con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Revise todas las restricciones de protección para las personas trabajadoras menores de 18 años para asegurar el cumplimiento de las leyes laborales nacionales e internacionales. 
  • Actualice las políticas de la instalación para reflejar los requisitos legales sobre los tipos de trabajo y las condiciones a las que pueden estar expuestos los trabajadores jóvenes. 
  • Asegúrate de que las restricciones específicas estén claramente definidas, implementadas y supervisadas para evitar cualquier incumplimiento. 
  • Se deben realizar auditorías periódicas para mantener el cumplimiento.

 

¿La Instalación controla por separado las horas de trabajo de todas las personas trabajadoras menores de 18 años?

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Recomendaciones

  • Implemente un sistema de seguimiento separado para las horas de trabajo de las personas jóvenes trabajadoras, para garantizar que no se las sobrecargue de trabajo. Este sistema debe cumplir con las normas legales establecidas por las autoridades nacionales y con las directrices de la OIT. El proceso de monitoreo debe estar automatizado, garantizando el cumplimiento de los límites de horas de trabajo, tanto Diariamente como Semanalmente. Se deben realizar revisiones y auditorías periódicas para asegurar que las horas de trabajo de las personas jóvenes trabajadoras estén siempre dentro de los límites legales y éticos.
  • El proceso de monitoreo debe estar automatizado, y garantizar el cumplimiento de los límites de horas de trabajo establecidos tanto Diariamente como Semanalmente.
  •  Se deben realizar controles y auditorías periódicas para garantizar que el horario laboral de las personas jóvenes trabajadoras esté siempre dentro de los límites legales y éticos.

 

Trabajo en un entorno peligroso y/o trabajo que es peligroso por su naturaleza en violación de las normas legales

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Recomendaciones

  • Revise todos los puestos de trabajo de las personas trabajadoras menores de 18 años para asegurarse de que no realizan trabajos peligrosos. 
  • Implemente un programa de evaluación de riesgos para identificar las tareas peligrosas y eliminarlas para las personas jóvenes trabajadoras. 
  • Cualquier trabajo que pueda poner en peligro su seguridad, salud o desarrollo debe eliminarse de la descripción de su puesto.
  • Brindar la formación/capacitación adecuada y la supervisión necesaria a todas las personas trabajadoras menores de 18 años para garantizar que no estén expuestas a condiciones peligrosas.

 

Trabajo nocturno

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Recomendaciones

  • Asegúrese de que las personas jóvenes trabajadoras no realicen turnos nocturnos ni trabajen fuera del horario legalmente permitido. 
  • Implemente políticas internas que restrinjan la programación de personas jóvenes trabajadoras durante las horas nocturnas. 
  • Audita periódicamente los horarios de turno para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales nacionales y las normas de la OIT.
  • Asegúrate de que las personas jóvenes trabajadoras no estén involucradas en turnos nocturnos ni trabajen fuera del horario legalmente permitido. Implementa Políticas internas que restrinjan la programación de personas jóvenes trabajadoras durante el horario nocturno. Audita regularmente los horarios de los turnos para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales nacionales y las normas de la OIT. Cuando el trabajo nocturno sea necesario para las operaciones del negocio, asegúrate de que se establezcan arreglos alternativos para las personas trabajadoras menores de 18 años, como evitar turnos que se extiendan más allá de los toques de queda legales.

 

¿La Instalación mantiene el permiso parental de las personas trabajadoras menores de 18 años para trabajar en la Instalación de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Realiza una revisión legal de las leyes laborales nacionales sobre el consentimiento de los padres para las personas trabajadoras menores de 18 años. 
  • Asegúrate de que las Políticas de la fábrica cumplan con los umbrales de edad específicos y las condiciones exigidas por la ley
  • Elabore un formulario estándar de autorización parental que incluya:
    • Documentación verificada de la edad de la persona trabajadora (certificado de nacimiento, documento nacional de identidad). 
    • Consentimiento firmado del tutor en el que reconoce estar al tanto de las condiciones de empleo.
  • Condiciones laborales claras, que incluyan horarios, salarios y responsabilidades del puesto. 
    • Asegúrate de que todas las nuevas contrataciones menores de 18 años tengan los formularios de consentimiento parental adecuados archivados antes de comenzar a trabajar 
    • Guarda todos los documentos de autorización de los padres de manera segura y asegúrate de que estén disponibles para las inspecciones laborales o las auditorías de marca. 
    • Realiza auditorías periódicas de RR. HH. para verificar el cumplimiento y actualizar los registros si es necesario

 

¿La Instalación proporciona la lista o registro de trabajadores menores de 18 años a las autoridades gubernamentales de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  • Realiza una revisión legal para confirmar los requisitos nacionales específicos para informar sobre trabajadores jóvenes a las autoridades laborales. 
  • Identifique los departamentos gubernamentales pertinentes responsables del cumplimiento laboral y de la presentación de informes.
  • Designa a una persona responsable de cumplimiento o a un gerente de RR. HH. para gestionar las obligaciones de reporte al gobierno. 
  • Establece un cronograma estructurado y un proceso interno de aprobación para informar los datos de trabajadores jóvenes a las autoridades. 
  • Conserve pruebas documentadas de las presentaciones (correos electrónicos, recibos sellados o cartas de acuse de recibo) para fines de auditoría

 

¿La Instalación organiza revisiones médicas para todas las personas trabajadoras menores de 18 años?

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Recomendaciones

  • Revise las leyes laborales nacionales y las regulaciones de salud específicas de la industria para asegurarse de que la Instalación cumpla todos los requisitos de control de salud y realice las verificaciones exigidas por la ley. 
  • Asegúrese de que la confidencialidad médica y el consentimiento informado formen parte del proceso, con medidas de protección de datos en vigor.
  • Al establecer controles de salud previos al empleo, la Instalación garantizará la salud y la seguridad de las personas trabajadoras, cumplirá los requisitos legales y éticos, y demostrará su compromiso con la protección de las personas jóvenes trabajadoras y el mantenimiento de un lugar de trabajo responsable. 
  • Este proceso ayudará a reducir el riesgo medio asociado con el incumplimiento de salud y seguridad y a construir relaciones más sólidas con las Partes interesadas, incluidas las personas compradoras, las autoridades reguladoras y las personas trabajadoras

 

¿La Instalación cumple con los Requisitos legales sobre revisiones de salud para trabajadores menores de 18 años?

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Recomendaciones

  • La Instalación debe implementar un sólido programa de control de salud para las personas trabajadoras menores de 18 años, y asegurar que cumpla con las normativas nacionales y las normas de la OIT. 
  • Se deben realizar evaluaciones de salud de forma regular, incluidas revisiones preasignación, periódicas y posteriores al empleo, para garantizar la salud y el bienestar de las personas trabajadoras jóvenes. Cualquier incumplimiento debe abordarse de inmediato.

 

¿La Instalación proporciona formaciones/capacitaciones especiales de Salud y Seguridad (separadas de la formación/capacitación normal para personas adultas) a las personas trabajadoras menores de 18 años?

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Recomendaciones

La Instalación debe implementar una Formación/capacitación especializada en Salud y Seguridad (HS) para trabajadores jóvenes. Esta Formación/capacitación debe diseñarse por separado de la Formación/capacitación proporcionada a los trabajadores adultos, con un enfoque en los riesgos específicos que los trabajadores jóvenes pueden enfrentar (por ejemplo, ergonomía, manejo de maquinaria). La Formación/capacitación debe ser una parte regular e integral del proceso de incorporación y de la educación continua para los Empleados jóvenes. Además, la Instalación debe registrar y documentar la finalización de estas sesiones de Formación/capacitación.

 

¿La práctica de la Instalación de proporcionar formaciones/capacitaciones especiales de Salud y Seguridad (separadas de la formación/capacitación normal para personas adultas) a las personas trabajadoras menores de 18 años está en línea con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

La Instalación debe revisar las leyes laborales nacionales para verificar que su Formación/capacitación especializada en salud y seguridad cumpla o supere los estándares requeridos para las personas trabajadoras jóvenes. La Instalación debe documentar el contenido de la Formación/capacitación, la frecuencia y el método de impartición para garantizar que se alinee con los mandatos legales. La Monitorización continua y las actualizaciones del programa de Formación/capacitación pueden ser necesarias para mantener el cumplimiento y mejorar la seguridad de las personas trabajadoras jóvenes.

 

¿La Instalación tiene restricciones especiales de protección para las personas trabajadoras menores de 18 años?

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Recomendaciones

La Instalación debe investigar si existen restricciones de protección para las personas jóvenes trabajadoras, particularmente en cuanto a la limitación de los tipos de trabajo y de las horas en que se les permite trabajar. Si dichas restricciones no están actualmente en vigor, la Instalación debe introducir medidas adecuadas (por ejemplo, limitación de tareas peligrosas, turnos nocturnos, jornadas laborales largas) en línea con las directrices de la OIT. La Instalación también debe documentar y comunicar estas restricciones para garantizar que la salud y la seguridad de las personas jóvenes trabajadoras no se vean comprometidas.

 

¿Ha habido algún caso de trabajo forzoso, incluida la venta y la trata de personas, la prostitución, la pornografía o actividades ilegales que involucren a personas trabajadoras menores de 18 años, o trabajo que las exponga a abuso físico, psicológico o sexual?

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Recomendaciones

La Instalación debe asegurar que todas las personas trabajadoras estén libres de cualquier forma de trabajo forzoso, trata o explotación. Esto incluye implementar mecanismos sólidos de denuncia para que las personas trabajadoras puedan reportar abusos y realizar auditorías periódicas para prevenir dichas violaciones. Cualquier caso de trabajo forzoso o trata debe reportarse de inmediato a las autoridades, y se deben tomar acciones correctivas para abordar la situación con rapidez. La gerencia debe recibir Formación/capacitación para reconocer los signos de explotación, y se deben hacer cumplir las políticas contra la trata.

 

¿La Instalación incumple algún Requisito legal no cubierto en otra parte con respecto al trabajo infantil?

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Recomendaciones

La Instalación debe realizar una revisión exhaustiva de sus prácticas relacionadas con el trabajo infantil para garantizar el pleno cumplimiento de los Requisitos legales nacionales e internacionales. Incluso si las infracciones son menores, se deben corregir de forma oportuna. Se deben llevar a cabo auditorías internas periódicas para verificar el cumplimiento de las leyes sobre trabajo infantil, y la gerencia debe recibir Formación/capacitación de manera regular sobre cómo identificar y abordar las deficiencias en el cumplimiento de los Requisitos legales.

 

¿La Instalación mantiene una lista o registro de las personas trabajadoras menores de 18 años de acuerdo con los Requisitos legales?

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Recomendaciones

  1. Desarrollar y mantener un registro de personas jóvenes trabajadoras conforme a los requisitos legales Cree un registro formal que incluya a todas las personas trabajadoras menores de 18 años con los siguientes datos: - Nombre completo y fecha de nacimiento (verificados mediante documento de identidad oficial). - Registros del consentimiento de madres/padres o personas tutoras (si es legalmente requerido). - Puesto de trabajo y departamento, para asegurar que se les asignen tareas no peligrosas.
    • Horario y horas de trabajo para cumplir con los límites legales. Registros de Formación/capacitación en salud y seguridad, si corresponde. 
    • Asegúrate de que el registro se actualice con regularidad y esté disponible para auditorías.
  2. Alinearse con las leyes laborales nacionales e internacionales: realice una revisión legal para confirmar la edad mínima para el empleo y las restricciones para las personas jóvenes trabajadoras.
    • Asegúrese de que el registro cumpla con todos los requisitos legales nacionales y las expectativas de cumplimiento específicas de los compradores

 

Más horas de las permitidas por la ley

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Recomendaciones

La Instalación debe cumplir estrictamente con las leyes nacionales y las directrices de la OIT sobre las horas de trabajo de las personas trabajadoras jóvenes. Se debe prohibir el trabajo extraordinario para las personas trabajadoras menores de 18 años, y se debe implementar un monitoreo regular de las horas de trabajo. La dirección debe recibir Formación/capacitación para reconocer la importancia de garantizar que las horas de trabajo de las personas trabajadoras jóvenes no excedan los límites legales, y se deben realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento.

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