以下の各質問には、SLCP/FSLMキーと関連する推奨事項が含まれています。場合によっては、同じガイダンスが複数のIDに適用されます。
目次
- 人事ファイルは法的要件に従って管理されていますか?
- 工場の敷地内および工場外で業務を行うすべての作業員の契約社員は、法的要件に準拠していますか?
- 工場における有期契約の使用制限に関する慣行は、法的要件に沿っていますか。
- 工場(または人材紹介会社)は、外国人移民労働者に対し、母国を出発する前に署名済みの書面による雇用契約書を提供していますか。
- 試用期間は法的要件に沿っていますか?
- 工場は、法的義務を回避するために、臨時労働者、試用期間労働者、研修生、または有期契約社員を雇用することで、法的要件に違反していますか。
- ベトナム:工場は、職場における派遣労働者に関する法的要件を遵守していますか?
- インドネシア:工場は、職場における外部委託労働者に関する法的要件を遵守していますか?
- カンボジア:工場は、法的要件に従い、出産休暇、皆勤手当、勤続手当、および年次休暇に対する労働者の権利を決定する際に、連続的な雇用期間全体を含めていますか?
- 工場と各労働者との間の契約社員の署名済みコピーがファイルに保管されていません
- 契約社員の雇用条件が明確かつ正確に記載されていません
- 該当する法的要件に従い、契約書の写しは労働者に提供されていません
- 工場には、労働者のプライバシーを保護する仕組みがありますか。
- 職場規則は法的要件に準拠していますか?
- 工場の外国人移民労働者との雇用契約は法的要件に準拠していますか。
- 工場は、契約社員および雇用慣行に関する法的要件で、他の項目でカバーされていないものについて、遵守できていませんか。
- 工場は、非生産労働者および/または工場内の下請け労働者に関する契約および雇用慣行の法的要件を遵守していませんか。
- バングラデシュ:すべての労働者(見習い、代理/バドリ、または臨時労働者を除く)は、法的要件に従ってサービスブックを所持していますか?
- 工場は、非生産労働者および/または工場内の下請け労働者に関する契約および雇用慣行の法的要件を遵守していませんか。
人事ファイルは法的要件に従って管理されていますか?
ep-2--2
推奨事項
工場は、すべての人事ファイルが法的要件に従って維持されていることを確認する必要があります。すべての文書が完全で正確かつ最新であることを検証するため、労働法およびデータ保護法に沿って定期的な監査を実施する必要があります。
工場の敷地内および工場外で業務を行うすべての作業員の契約社員は、法的要件に準拠していますか?
ep-3--1
推奨事項
すべての雇用契約社員を見直し、更新して、国内の法的基準およびILOガイドラインに完全に準拠していることを確認してください。雇用契約社員における法的要件に関するトレーニングをHR担当者に提供し、継続的なコンプライアンスを確認するための定期的な監査を実施してください。
工場における有期契約の使用制限に関する慣行は、法的要件に沿っていますか。
ep-3--9
推奨事項
工場は、派遣労働者の管理がベトナムの法的要件に厳密に準拠していることを確認する必要があります。これには、派遣契約の期間の監視、および派遣労働者が法的に与えられる福利厚生と保護を受けていることの検証が含まれます。定期的な監査とコンプライアンストレーニングが推奨されます。
工場(または人材紹介会社)は、外国人移民労働者に対し、母国を出発する前に署名済みの書面による雇用契約書を提供していますか。
ep-4
推奨事項
工場(または人材紹介会社)は、すべての外国人移民労働者が母国を離れる前に、理解できる言語で署名された書面による雇用契約を受け取ることを保証する必要があります。出発前の堅固なプロセスと定期的なコンプライアンスチェックを実施することで、透明性を維持し、労働者の権利を保護することができます。
試用期間は法的要件に沿っていますか?
ep-5--1
推奨事項
工場は、試用期間に関する方針を見直し、すべての法的要件を満たしていることを確認する必要があります。明確に定義された試用期間を労働者にコミュニケーションし、逸脱があれば直ちに是正する必要があります。法的な試用期間の実務に関する定期的な見直しと人事部門のトレーニングが推奨されます。
工場は、法的義務を回避するために、臨時労働者、試用期間労働者、研修生、または有期契約社員を雇用することで、法的要件に違反していますか。
ep-7
推奨事項
工場は、一時的な雇用形態が法的義務を回避するために使用されていないことを確認するため、採用慣行を見直す必要があります。試用期間中の労働者や有期契約の労働者が法律で義務付けられたすべての福利厚生を受けられるよう、また正社員への明確な道筋があるよう、方針を更新する必要があります。人事部門のトレーニングと定期的な監査が推奨されます。
ベトナム:工場は、職場における派遣労働者に関する法的要件を遵守していますか?
rh-emp-10
推奨事項
工場は、すべての派遣労働者がベトナムの法的要件を満たす契約の下で雇用されていることを確認する必要があります。労働者派遣会社が完全に認可されていることを確認し、派遣労働者の労働条件と福利厚生が国の労働法に沿っていることを監視してください。これらの法的要件に関する定期的な監査と人事部門のトレーニングを強く推奨します。
インドネシア:工場は、職場における外部委託労働者に関する法的要件を遵守していますか?
rh-emp-11
推奨事項
工場は、すべてのアウトソーシング契約を見直し、インドネシアの法的要件に完全に準拠していることを確認する必要があります。これには、アウトソーシングされた労働者が直接雇用の従業員と同等の公正な賃金、福利厚生、および安全な労働条件を受けていることを検証することが含まれます。アウトソーシング契約社員の定期的な監査を実施し、法的基準に沿ったアウトソーシング労働の管理に関する人事トレーニングを提供してください。
カンボジア:工場は、法的要件に従い、出産休暇、皆勤手当、勤続手当、および年次休暇に対する労働者の権利を決定する際に、連続的な雇用期間全体を含めていますか?
rh-emp-12
推奨事項
工場は、産休、賞与、年次休暇などの労働者給付に関するすべての計算に、法的要件に従って継続雇用期間全体を含めることを確保する必要があります。給与システムと人事方針を見直して更新し、スタッフに給付計算の適切な方法についてトレーニングを実施して、コンプライアンスを確保する必要があります
工場と各労働者との間の契約社員の署名済みコピーがファイルに保管されていません
rh-emp-14
推奨事項
工場は、すべての雇用契約書が雇用主と労働者の双方によって署名されていること、および署名済みの写しが現場で安全に保管されていることを確認する必要があります。標準化された契約書保管方針を確立し、定期的な確認を実施して、すべての契約書類が適切に整理され、紛争が発生した場合にアクセス可能であることを確認してください。
契約社員の雇用条件が明確かつ正確に記載されていません
rh-emp-15
推奨事項
工場は、すべての雇用契約を見直し、更新し、労働者が容易に理解できる言語と方法で、すべての条件を明確かつ正確に記載することを確認する必要があります。コンプライアンスを維持するために、適切な契約書作成に関する定期的な監査とHRトレーニングを実施することを推奨します。
該当する法的要件に従い、契約書の写しは労働者に提供されていません
rh-emp-16
推奨事項
工場は、雇用時にすべての労働者に雇用契約書の署名済みコピーを提供する必要があります。堅固な文書配布システムを導入し、定期的な監査を実施することで、法的要件への準拠を維持し、労働者の権利を保護することができます。
工場には、労働者のプライバシーを保護する仕組みがありますか。
rh-emp-18
推奨事項
堅牢なデータ保護対策を実施してください。安全なストレージシステムやアクセス制限プロトコルなどが含まれます。プライバシーのベストプラクティスに関するスタッフのトレーニングを定期的に実施し、法的および倫理的基準への完全な準拠を確保するために定期的なセキュリティ監査を実施してください。
職場規則は法的要件に準拠していますか?
rh-emp-2
推奨事項
工場は、法的基準への完全な準拠を確保するために、職場規則を見直す必要があります。法律よりも不利な規定は、改訂しなければなりません。透明性と公平性を維持するために、従業員との協議と定期的な更新をプロセスの一部とする必要があります。
工場の外国人移民労働者との雇用契約は法的要件に準拠していますか。
rh-emp-6
推奨事項
工場は、外国人移民労働者の雇用契約を見直し、更新し、適用される法的要件への完全な遵守を確保する必要があります。移民労働者を保護する規定、例えば帰国する権利などに特別な注意を払う必要があります。これらの法的要件に関する定期的な監査および人事トレーニングが推奨されます。
工場は、契約社員および雇用慣行に関する法的要件で、他の項目でカバーされていないものについて、遵守できていませんか。
rh-emp-7
推奨事項
工場は、在宅勤務者に関するすべての方針と慣行が、適用される法的要件を厳格に遵守することを確実にする必要があります。これには、明確で書面による雇用条件、公正な報酬、適切な安全対策とサポート対策の提供が含まれます。在宅勤務者の方針は定期的に見直しと更新を行う必要があり、経営陣はこれらの基準を監視し実施するためのトレーニングを受け、すべての在宅勤務者の権利と福祉を保護する必要があります。
工場は、非生産労働者および/または工場内の下請け労働者に関する契約および雇用慣行の法的要件を遵守していませんか。
rh-emp-8
推奨事項
工場は、非生産部門および工場内の下請け労働者に関する契約および雇用慣行について包括的な見直しを実施し、完全な法令遵守を確保する必要があります。すべての雇用文書には、労働者の権利と条件を明確に記載する必要があり、人事部門はこれらの法的要件についてトレーニングを受ける必要があります。搾取を防ぐため、方針の定期的な監査と更新が推奨されます。
バングラデシュ:すべての労働者(見習い、代理/バドリ、または臨時労働者を除く)は、法的要件に従ってサービスブックを所持していますか?
rh-emp-9
推奨事項
国内法に従い、該当する全ての労働者にサービスブックが発行されていることを確認してください。雇用記録の定期的な監査を実施し、人事担当者に対してトレーニングを提供することで、完全かつ正確な文書管理を維持してください。
インドネシア:工場は、非正規労働者に対する割増報酬に関する法的要件を遵守していますか?
wb-wag-101
推奨事項
工場は、すべてのアウトソーシング契約がインドネシアの法的基準に完全に準拠していることを確認する必要があります。これには、アウトソーシングされた労働者が直接雇用の従業員と同等の賃金、福利厚生、労働条件を受けていることを検証することが含まれます。コンプライアンスを維持するために、アウトソーシング契約の定期的な監査と監督を実施する必要があります。